Mit Gmail und Google Groups können Sie eine kostenlose Mailingliste erstellen, um jederzeit dieselbe E-Mail oder Nachricht zu versenden
Unter den Google-Produkten, die auf Unternehmensebene eingesetzt werden können, stechen sie sicherlich heraus Google Mail Und Google-Gruppen. Diese beiden Dienste Machen Sie es einfach, E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe von Personen zu sendenohne die Adressen aller Personen manuell eingeben zu müssen, die die Nachricht lesen möchten.
Im folgenden Ratgeber zeigen wir es Ihnen So erstellen Sie Personengruppen (Adresslisten) in Google Kontakte und den Google Groups-Dienstensind in Gmail einfach zu verwenden und können nach Bedarf angepasst werden.
Die Personenlisten, die wir erstellen werden, werden es uns ermöglichen Senden Sie eine einzelne E-Mail an diese Gruppe, ohne jede Adresse manuell in das Empfängerfeld eingeben zu müssenDamit erinnern wir uns genau an die Gruppe, die wir beim Start erstellt haben.
1) Erstellen Sie Kontaktlisten in Google Groups
Um eine Kontaktliste zu erstellen, gehen Sie zur Seite Google-GruppenStellen Sie sicher, dass Sie ein gültiges Google-Konto verwenden. Wenn wir kein Google-Konto haben, können wir dasselbe Konto mit unserem Android-Telefon verwenden oder daraus ein neues erstellen eigene Seite.
Klicken Sie nach dem Zugriff auf Google Groups oben links auf Erstellen Sie eine GruppeGeben Sie den Gruppennamen ein und erstellen Sie die Gruppen-E-Mail von Grund auf (die die Domäne enthalten wird). @googlegroups.com), geben Sie eine Beschreibung Ihrer Wahl ein und klicken Sie auf „Weiter“. Nach Ihnen.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen wir als Administratoren der Gruppe die zu aktivierenden Berechtigungen auswählen, damit wir dies tun können Entscheiden Sie selbst, wer die Gruppe durchsuchen darf, wer der Gruppe beitreten kann, wer die Konversationen sehen kann, wer veröffentlichen darf und wer schließlich die abonnierenden Mitglieder sehen kann.
Bereits hier können wir eine erste Unterteilung zwischen den verschiedenen Mitgliedern vornehmen und die sensibelsten Berechtigungen nur den Gruppeneigentümern oder allenfalls den Gruppenmanagern (also den Moderatoren) überlassen.
Wenn die Berechtigungsverwaltung abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Weiter“. Nach Ihnen, sodass wir zum Bildschirm gehen können, auf dem wir die E-Mails von Mitarbeitern, Studenten oder Arbeitskollegen eingeben können, um sie der Gruppe hinzuzufügen. Wir wählen aus, wer zu den Gruppenmitgliedern, zu den Gruppenmanagern und zu den Eigentümern gehört (sie haben die gleichen Befugnisse wie wir), wir wählen eine Willkommensnachricht und drücken schließlich Erstellen Sie eine Gruppe um die neue Gruppe zu erstellen.
Sobald die Gruppe erstellt ist, wählen Sie sie aus und drücken Sie unten links auf „Weiter“. GruppeneinstellungenWir öffnen das Menü E-Mail-Optionen und wählen Sie ein Präfix zur Identifizierung von Gruppen-E-Mails sowie Italienisch.
2) Erstellen Sie Kontaktlisten in Google Kontakte
Als gültige Alternative können wir Kontaktlisten direkt in Gmail erstellen, ohne den Dienst zu öffnen Google-Gruppen.
Um fortzufahren, öffnen wir zunächst die Website Google-KontakteWir erstellen die Kontakte, indem wir oben links drücken Kontakte erstellen (falls sie noch nicht im Adressbuch vorhanden sind), drücken Sie links Erstellen Sie ein Etikett (Wenn wir kein Element oder Menü sehen, drücken Sie zuerst auf das Symbol mit den drei Linien oben links) und erstellen Sie die Bezeichnung für die Liste der Kontakte, die in Gmail verwendet werden soll.
Drücken Sie nun auf das Quadrat, das nach Auswahl des Kontaktnamens erscheint, wählen Sie alle Kontakte aus, die in die Liste aufgenommen werden sollen, und drücken Sie oben Etiketten verwaltenKlicken Sie auf das zu verwendende Etikett und drücken Sie schließlich weiter Einen Antrag stellen.
Alle ausgewählten Nummern werden unter demselben Label gruppiert und können in Gmail abgerufen werden.
3) So senden oder leiten Sie eine E-Mail an die Gruppe weiter
Nachdem wir die Kontaktlisten wie in den vorherigen Kapiteln vorbereitet haben, können wir sie als verwenden MailinglisteSo können Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer senden, ohne die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer manuell eingeben zu müssen.
Um mit dem Senden einer neuen E-Mail fortzufahren, öffnen Sie die Gmail-Site Melden Sie sich auf unserem Computer ggf. mit demselben Konto an, mit dem wir die Gruppe erstellt haben (auf dem Papier können wir jedoch auch eine andere Gmail-Adresse verwenden, die nicht mit der Gruppe verknüpft ist). Drücken Sie oben links auf Du schreibst und in dem Feld, in das wir die Empfänger eingeben müssen, Wir geben direkt den Namen der Gruppe oder den Namen des Labels ein.
Den Rest der E-Mail füllen wir wie gewohnt aus und drücken nach unten Eingeben. Die E-Mail wird an alle Teilnehmer der Gruppe oder Kontaktliste gesendet, die sie in ihrer E-Mail oder durch Öffnen der in Google Groups erstellten Gruppe lesen können (ideal für diejenigen mit einer Studentenklasse).
Ebenso können wir eine E-Mail, die wir bereits erhalten haben, weiterleiten; Um fortzufahren, öffnen Sie die E-Mail zur Weiterleitung an Gmail, drücken Sie auf die drei Punkte oben rechts in der E-Mail und wählen Sie das Element aus Nach vorne Es ist in der Feld aGeben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, ergänzen Sie die E-Mail mit dem Nachrichtentext und drücken Sie nach unten Eingeben bestätigen.
E-Mails, die als Gruppe empfangen werden, enthalten außerdem Fußnoten, aus denen hervorgeht, zu welcher Gruppe sie gehören, sowie die Angabe aller in den Google Group-Optionen ausgewählten Phrasen in der Betreffzeile; Wir können die Präsenz von Notizen oder Inhalten jederzeit anpassen, sodass die Gruppe die E-Mail nicht als wichtig ansieht und ignoriert wird.
Schlussfolgerungen
wenngleich Google-Gruppen Als gemeinsame Umgebung geboren, eignet es sich ideal als Generator für geschäftliche oder kollaborative MailinglistenDa jede Gruppe über eine eigene E-Mail-Adresse identifiziert werden kann und jeder Teilnehmer die E-Mail des Gruppenleiters oder -managers erhalten kann, kann die manuelle Eingabe aller Adressen vermieden werden.
Die Mailingliste ist schnell und bequem Im Vergleich zum Feld CC (oder Carbon Copy) eignet sich BCC (Bidden Carbon Copy) zum Versenden anderer Arten von E-Mails, da wir dies sehr gut nachweisen können Eine private Gruppe, in der niemand die E-Mails und anwesenden Mitglieder der anderen sehen kannSo können wir E-Mails an alle senden, ohne jemals unsere E-Mail-Adresse oder die anderer Gruppenmitglieder preiszugeben.
Wenn wir gemeinsame E-Mails lieben oder häufig E-Mails an viele Menschen senden, könnte es hilfreich sein zu wissen, wie das geht Senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten und wie die Funktion von Serienbrief in Gmail, um personalisierte E-Mails an mehrere Kontakte zu senden.
In einem anderen Artikel ist der Leitfaden für Planen Sie den Versand von E-Mails in Gmail für einen späteren ZeitpunktBesonders nützlich, wenn wir eine Mailinglistenadresse programmieren möchten.
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