Windows-Automatisierung: 8 nützliche Aufgaben, die Sie mit dem Taskplaner planen können

Entdecken Sie, wie Sie mit dem Windows Task-Planer alltägliche Aufgaben automatisieren, Zeit sparen und die Effizienz steigern können – von Erinnerungen bis zur automatischen Dateiverwaltung.

Einige Aufgaben, die wir täglich an unseren PCs erledigen, können monoton werden. Warum also nicht Zeit sparen mit der Automatisierung unter Windows? Erledigen Sie diese langweiligen, sich ständig wiederholenden Aufgaben mühelos, indem Sie sie mit dem Task-Planer, dem integrierten Automatisierungstool von Windows, planen.

Wie man den Task-Planer verwendet

Bevor wir uns in die Aufgaben stürzen, die Sie planen möchten, ist es wichtig, die Grundlagen der Automatisierung und Planung von Aufgaben zu verstehen. Denken Sie daran, dass Sie sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben erstellen können. Testen Sie jede neue Aufgabe, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

1. Erinnerung setzen

Obwohl es andere Methoden gibt, um Erinnerungen einzustellen, funktioniert der Task-Planer gut dafür, auch wenn Microsoft die Aktion „Nachricht anzeigen“ eingestellt hat.

Öffnen Sie den Editor oder einen anderen Texteditor und geben Sie Folgendes ein:

@echo off title NameDerErinnerung echo Erinnerungstext pause

Ersetzen Sie „NameDerErinnerung“ mit einem Namen für Ihre Erinnerung und „Erinnerungstext“ mit dem tatsächlichen Erinnerungstext.

Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen mit der Endung .cmd, um sie in ein Kommando umzuwandeln.

Öffnen Sie den Task-Planer und wählen Sie Aufgabe erstellen im rechten Bereich aus.

Geben Sie im Tab Allgemein einen Namen für Ihre Erinnerung ein und wählen Sie Windows 10 im Dropdown-Menü Für konfigurieren. Ich verstehe nicht, warum Microsoft den Task-Planer nicht auf Windows 11 aktualisiert hat.

Wählen Sie Neu im Tab Trigger.

Setzen Sie, wann die Aufgabe beginnen soll. Wenn es nach einem Zeitplan geht, legen Sie eine Uhrzeit fest und wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll.

Drücken Sie OK, und wählen Sie dann den Tab Aktionen. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Aktion zu erstellen. Wählen Sie Programm starten im Dropdown-Menü Aktion. Drücken Sie Durchsuchen, um die zuvor gespeicherte Notepad-Datei auszuwählen.

Sobald alles eingestellt ist, erhalten Sie eine Erinnerung über die Eingabeaufforderung zur gewählten Zeit/Trigger.

Nutzen Sie dies für eine tägliche To-Do-Liste und setzen Sie sogar verschiedene Erinnerungen für unterschiedliche Benutzer.

2. Wiederherstellungspunkte einrichten

Eine Sache, die ich an Windows 11 nicht mag, ist, dass das Betriebssystem nicht so häufig Wiederherstellungspunkte erstellt wie frühere Windows-Versionen. Wenn Sie jedoch Wiederherstellungspunkte automatisch zu einem festgelegten Zeitplan erstellen möchten, nutzen Sie den Task-Planer.

Öffnen Sie den Task-Planer und erweitern Sie Task-Planer-Bibliothek -> Microsoft -> Windows -> Systemwiederherstellung.

Wählen Sie den Ordner Systemwiederherstellung, um die bereits vorhandene Systemwiederherstellungsaufgabe anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bestehende Aufgabe und wählen Sie Eigenschaften.

Unter dem Tab Trigger wählen Sie Neu und setzen Ihren gewünschten Zeitplan. Um zu vermeiden, dass Ihre Festplatte mit zahlreichen Wiederherstellungspunkten überfüllt wird, planen Sie dies wöchentlich. Wenn Sie tägliche Systemänderungen vornehmen, ziehen Sie möglicherweise einen täglichen Wiederherstellungspunkt vor.

Wenn Sie jemals überflüssige Wiederherstellungspunkte entfernen müssen, öffnen Sie Start und suchen Sie nach Wiederherstellung. Wählen Sie die Option Wiederherstellung (Systemsteuerung), wählen Sie Systemwiederherstellung konfigurieren und klicken Sie auf Konfigurieren.

Drücken Sie Löschen, um alle vorhandenen Wiederherstellungspunkte zu löschen. Sie werden sicherlich bald einen neuen Punkt erstellen wollen, um den gelöschten zu ersetzen.

3. PC neu starten, herunterfahren oder in den Ruhezustand versetzen

Es ist nicht ungewöhnlich, den PC laufen zu lassen, aber es ist gesund, ihn regelmäßig neu zu starten, um das System zu aktualisieren. Ich mache das zweimal pro Woche und nutze den Task-Planer, damit ich es nicht vergesse.

Erstellen Sie eine BAT-Datei im Notepad mit einem der folgenden Befehle:

c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00

Ersetzen Sie den Laufwerksbuchstaben, wenn Windows nicht auf dem Laufwerk C: installiert ist. Dieser Befehl fährt Windows herunter, nachdem alle offenen Anwendungen zwangsweise geschlossen wurden. Ersetzen Sie „00“ durch eine Zeit in Sekunden, wenn Sie eine kurze Verzögerung wünschen, z.B. „60“, um das Herunterfahren um 60 Sekunden zu verzögern.

Wenn Sie den Computer neu starten möchten, verwenden Sie den folgenden Befehl:

c:\windows\system32\shutdown -r -t 00

Versuchen Sie diesen Befehl, wenn Sie den PC in den Ruhezustand versetzen möchten:

c:\windows\system32\shutdown /h

Speichern Sie Ihr Datei unter einem gewünschten Namen, z.B. „Herunterfahren“ oder „Neustart“, und der Endung .bat.

Im Task-Planer wählen Sie Aufgabe erstellen. Geben Sie Ihrer Aufgabe im Tab Allgemein einen Namen und erstellen Sie einen Neuen Trigger.

Gehe zum Triggers-Tab, genau wie du es beim Festlegen einer Erinnerung gemacht hast.

Stelle den Zeitplan so ein, dass er am besten zu dir passt. Achte darauf, dies mindestens einmal pro Woche zu tun.

Unter dem Actions-Tab wähle New. Wähle Starte ein Programm und gehe in der Sektion Program/script zu deiner BAT-Datei. Drücke auf OK, um deine Änderungen und die Aufgabe zu speichern.

Rechtsklicke auf die Aufgabe und wähle Run, um sicherzustellen, dass sie nach dem Speichern aller offenen Dateien korrekt funktioniert.

4. Öffne deinen Browser und Lieblingsseiten

Jeden Tag starte ich meinen Browser und öffne dieselben Seiten, um mit der Arbeit zu beginnen. Sicher, es dauert nicht lange, aber warum nicht den Prozess mit dem Task Scheduler automatisieren? Eine einzige Aufgabe öffnet den Browser und die Seiten, die ich benötige, wenn mein PC startet.

Öffne den Task Scheduler und wähle Create task. Benenne deine Aufgabe im General-Tab. Wähle New im Triggers-Tab. Entscheide, wann die Aufgabe beginnen soll, und drücke auf OK, um deine Einstellungen zu speichern.

Unter dem Actions-Tab wähle New. Wähle Starte ein Programm und gehe zu der ausführbaren Datei deines gewünschten Browsers. Wenn du nur deinen Browser öffnen möchtest, drücke OK, um deine Änderungen zu speichern. Falls du Seiten öffnen möchtest, fahre mit dem nächsten Schritt fort.

Gib die URLs der Seiten, die du öffnen möchtest, in das Feld Add arguments ein. Trenne jede Seite mit einem Leerzeichen.

Drücke auf OK in jedem offenen Fenster, um deine Änderungen zu speichern. Rechtsklicke auf die Aufgabe und wähle Run, wenn du sie testen möchtest.

5. Apps mit Task Scheduler öffnen

Starte beliebige Apps auf die gleiche Weise, wie du deinen Browser im vorherigen Abschnitt geöffnet hast. Zum Beispiel öffne ich gerne meinen Browser beim Anmelden mit einigen Websites, die ich häufig benutze, und öffne automatisch LibreOffice Writer nebeneinander.

Um eine App automatisch zu starten, befolge die Schritte, die du zum Öffnen deines Browsers verwendet hast, navigiere jedoch zur ausführbaren Datei deiner gewünschten App.

Füge mehrere Aktionen für eine Aufgabe hinzu, falls notwendig. Du könntest eine Morgenroutine-Aufgabe erstellen, die Aktionen zum Öffnen deines Browsers, E-Mail-Clients, Textverarbeitungsprogramms und alles andere enthält, was du benötigst.

6. Dateien öffnen

Apps zu öffnen ist bereits nützlich, aber es kann noch hilfreicher sein, spezifische Dateien zu öffnen. Einige Benutzer verwenden diese Aufgabe sogar, um Berichte zu erstellen, wenn sie Makros aktiviert haben, die in Excel, Word oder anderen Apps automatisch ausgeführt werden. Ich öffne gerne meine Tabelle mit allen aktuellen Projekten, Buchhaltungsdetails und Notizen.

Öffne den Task Scheduler und erstelle eine neue Aufgabe. Benenne deine Aufgabe im General-Tab. Wähle immer die richtige Version von Windows unter Configure for.

Unter Triggers, erstelle einen neuen Trigger. Setze den Trigger für einen spezifischen Zeitplan oder beim Start oder Anmelden.

Unter Actions, erstelle eine neue Aktion und gehe zu deiner Datei im Program/script-Feld.

Speichere deine Aufgabe, indem du auf OK drückst, um jedes Fenster zu schließen.

7. Leere deinen Papierkorb

Bist du wie ich und wirfst eine Menge Dateien in den Papierkorb, ohne an den Platz zu denken, den sie einnehmen? Seitdem ich den Task Scheduler eingerichtet habe, um den Papierkorb automatisch zu leeren, bleibt mein PC viel sauberer. Ich empfehle, vorher eine Erinnerung einzurichten, um sicherzustellen, dass sich nichts im Papierkorb befindet, was du versehentlich gelöscht hast.

Öffne den Task Scheduler und erstelle eine neue Aufgabe wie gewohnt. Benenne die Aufgabe in Bezug auf den Papierkorb oder Recycle. Unter Triggers, stelle den Zeitplan auf täglich, wöchentlich oder monatlich ein. Für die meisten Benutzer funktioniert wöchentlich oder monatlich gut. Unter Action, gib Folgendes in das Program/script-Feld ein:

PowerShell.exe

Im Add arguments-Feld, gib Folgendes ein:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Speichere deine Aufgabe wie gewohnt.

8. Schreibe einen täglichen Tagebucheintrag

Das Führen eines Tagebuchs ist eine großartige Möglichkeit, deine Ziele zu verfolgen, Stress abzubauen und über deinen Tag zu reden. Ich bin nicht gut darin, mir Zeit dafür zu nehmen, also habe ich eine Aufgabe erstellt, die meine Lieblings-Journal-App für Windows (oder einfach eine beliebige Textverarbeitungs-App) zu einer festgelegten Zeit jeden Tag öffnet, um mich zum Schreiben zu motivieren.

Erstelle diese Aufgabe genau wie beim Öffnen einer anderen App. Du könntest sogar eine zweite Aktion hinzufügen, um eine...

Timer-App, um täglich für eine festgelegte Zeit zu schreiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Aufgaben auf bestimmte Benutzer beschränken?

Ja. Im Allgemein-Tab des Aufgabe erstellen-Dialogs wählen Sie Benutzer oder Gruppe ändern, um die Benutzer auszuwählen, auf die die Aufgabe zutrifft. Sie können auch das Feld Mit höchsten Privilegien ausführen aktivieren, um sicherzustellen, dass Aufgaben, die Admin-Rechte benötigen, ausgeführt werden können.

Kann ich eine Aufgabe bearbeiten?

Ja. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um diese zu öffnen und Änderungen vorzunehmen. Drücken Sie OK, um zu speichern. Oder löschen Sie Aufgaben, die Sie nicht mehr benötigen.

Wie kann ich meine Aufgaben besser organisieren?

Wenn Sie zahlreiche Aufgaben erstellen, kann es schwieriger werden, diese zu finden. Teilen Sie Ihre Aufgaben in Kategorien auf, um dies zu lösen.

Rechtsklicken Sie auf Taskplaner-Bibliothek im Seitenbereich des Windows Taskplaners und wählen Sie Neuer Ordner. Benennen Sie ihn, wie Sie möchten.

Rechtsklicken Sie auf die Aufgaben, die Sie in diesen Ordner verschieben möchten, und wählen Sie Exportieren. Speichern Sie diese an einem leicht zugänglichen Ort. Öffnen Sie Ihren neuen Ordner und wählen Sie Importieren im ganz rechten Bereich. Wählen Sie Ihre Aufgabe zum Importieren aus.

Öffnen Sie den gewünschten Ordner, bevor Sie Aufgabe erstellen auswählen, um den Export-Import-Prozess später für neue Aufgaben zu überspringen.

Was ist, wenn ich eine komplexere Aufgabe benötige?

Wenn Sie etwas benötigen, das Klicks und Aktionen automatisiert, probieren Sie stattdessen Power Automate. Oder automatisieren Sie Browser-Aufgaben mit diesen Erweiterungen.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Screenshots von Crystal Crowder.

Alles was du wissen musst

Wie automatisiere ich Aufgaben in Windows?

Um Aufgaben in Windows zu automatisieren, folgen Sie diesen Schritten:

• Aufgabenplanung öffnen: Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie „Aufgabenplanung“ ein. Wählen Sie das oberste Ergebnis aus.
• Einfache Aufgabe erstellen: Klicken Sie im linken Bereich auf „Aktionen“ und wählen Sie „Einfache Aufgabe erstellen“. Sie können der Aufgabe einen Namen und eine Beschreibung hinzufügen.
• Ausführungszeitpunkt wählen: Klicken Sie auf „Weiter“ und entscheiden Sie, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll (z. B. täglich, wöchentlich oder beim Systemstart).
• Aktion festlegen: Wählen Sie die gewünschte Aktion aus (z. B. ein Programm starten, eine E-Mail senden oder eine Nachricht anzeigen) und geben Sie die notwendigen Details an.
• Zusammenfassung überprüfen: Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Aufgabe und klicken Sie auf „Fertig stellen“. Nun wird Ihre Aufgabe automatisch zu den festgelegten Zeiten ausgeführt.

Was ist der Task Scheduler?

Der Task Scheduler ist ein integriertes Windows-Tool, das es Benutzern ermöglicht, Aufgaben automatisch zu planen und auszuführen. Hier sind einige wichtige Punkte:

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Automatisierung

: Mit dem Task Scheduler können Routineaufgaben wie Software-Updates, Systemscans oder Backup-Jobs automatisch zu bestimmten Zeiten oder nach bestimmten Ereignissen durchgeführt werden.
• Nutzerfreundlichkeit: Die grafische Benutzeroberfläche erleichtert das Erstellen, Anpassen und Verwalten von Aufgaben.
• Sicherheitsrisiken: Der Task Scheduler kann ein Ziel für Cyberangriffe sein. Angreifer nutzen in der Regel geplante Aufgaben, um bösartige Skripte hinzuzufügen. Dadurch können sie ihre Berechtigungen innerhalb eines kompromittierten Netzwerks erweitern und sich dauerhaft einnisten. Um Sicherheitsrisiken zu minimieren, ist es wichtig, den Task Scheduler regelmäßig zu überwachen und verdächtige Aufgaben zu entfernen.

Wo werden Aufgaben der Aufgabenplanung gespeichert?

Aufgaben der Aufgabenplanung werden im Ordner „Tasks“ gespeichert, der sich im Windows-Verzeichnis befindet. Hier sind einige wichtige Punkte dazu:

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Speicherort

: Der Ordner „Tasks“ ist im Windows-Verzeichnis zu finden.
• Dateiformat: Geplante Vorgänge werden normalerweise als XML-Dateien gespeichert.
• Zugriff: Der Taskplaner bietet eine grafische Benutzeroberfläche für den Zugriff und die Verwaltung dieser Aufgaben.
• Berechtigungen: Um Aufgaben zu erstellen oder zu bearbeiten, sind entsprechende Berechtigungen erforderlich. Diese Struktur ermöglicht eine einfache Verwaltung und Automatisierung von Aufgaben innerhalb des Windows-Betriebssystems.

Wo finde ich den Task Scheduler?

Um den Task Scheduler in Windows zu finden, haben Sie folgende Optionen:

• Windows-Suche:
  • - Drücken Sie die

  Windows-Taste

  .
• Geben Sie 'aufgabenplanung' ein.
• Ausführen-Dialog:
• Drücken Sie die Tastenkombination Windows + R.
• Geben Sie 'taskschd.msc' ein und bestätigen Sie.
• Startmenü:
• Öffnen Sie das Startmenü mit der Windows-Taste.
• Suchen Sie nach Aufgabenplanung oder geben Sie den Befehl ein. Diese Methoden ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Aufgabenplanung.