Tricks für professionelle Powerpoint-Präsentationen

Nützliche Anleitung und Ratschläge für diejenigen, die eine Powerpoint-Präsentation erstellen müssen, um professionelle Folien zu erstellen, die schön anzusehen sind

Microsoft Powerpoint Es ist das Programm, das in Unternehmen auf der ganzen Welt zum Standard geworden ist, um Produkte oder Projekte mithilfe von Folien zu präsentieren.

Am Arbeitsplatz wird es in allen Arten von Unternehmen eingesetzt, von hochrangigen Fachleuten, Mitarbeitern in kommerziellen Büros, Projektmanagern, Produktmanagern, Mitarbeitern in Marketing, Vertrieb und Werbung, Unternehmensberatern usw. Street; In Schulen und Universitäten ist es zu einem Werkzeug zum Verfassen von Hausarbeiten und zur Präsentation von Gruppenarbeiten geworden.

Der Schlüssel zu ihrem Erfolg ist i Einfach zu verwenden, in der grafischen Kraft und in der Fähigkeit, die Hauptpunkte jeder Art von Arbeit auf elegante und professionelle Weise zusammenzufassen. Wenn wir neu bei PowerPoint sind und unsere erste Präsentation mit einem professionellen und gut verarbeiteten Erscheinungsbild erstellen möchten, zeigen wir Ihnen in diesem Leitfaden alle Tricks, die Experten verwenden Erstellen Sie professionelle PowerPoint-Präsentationendamit es am Arbeitsplatz, in der Schule oder an der Universität nicht verändert wird.

1) Wir verwenden selten die Standardvorlagen

Der Erfolg eines Geschäftsvorschlags, einer Lektion, eines Berichts oder die Kundenzufriedenheit mit einem Projekt oder Produkt kann von der Qualität der Präsentation abhängen. Zum Thema Wir verwenden niemals die Standardvorlagen auf dem PowerPoint-Begrüßungsbildschirm.

Sie werden von fast allen anderen Benutzern verwendet und das Risiko, dass sie trivial und repetitiv sind, ist sehr hoch. Stattdessen erstellen wir eine neue Präsentation von Grund auf (passen jede Folie individuell an) oder verwenden, wenn wir nicht viel Zeit haben, welche PowerPoint-Vorlagen onlineSuchen Sie direkt auf dem PowerPoint-Bildschirm danach (durch Drücken auf den Bildschirm). Weitere Themen) oder durch den Besuch einer Website voller Models wie Präsentationsmagazin oder Karnevalsrutschen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden unter Die besten Websites zum kostenlosen Herunterladen von PowerPoint-Präsentationen.

2) Wir betonen das Wichtigste

Eine Folie voller Schriftzüge oder Zeichnungen ist schwer verständlich und unprofessionell. Wenn wir ein wichtiges Konzept oder einen wichtigen Satz vermitteln, platzieren Sie ihn am besten in der Mitte der Folie und verwenden Sie eine Schriftart, die groß genug ist, um leicht lesbar zu sein.

Zu viele sind scheißeDaher ist es besser, weniger Informationen in jede Folie einzufügen, damit der Fokus immer auf dem liegt, was wir ausdrücken möchten.

3) Wir verwenden zusammenfassende Diagramme

Trotzdem zahlt sich die einfache Darstellung und die gute Lesbarkeit des Themas aus Erstellen Sie auf der ersten Folie ein Übersichtsdiagrammin dem alle Punkte eingefügt werden können, die wir zusammenfassen müssen oder mit denen wir uns befassen werden.

Um einer leeren Folie elegante und professionelle Grafiken hinzuzufügen, drücken Sie einfach die Taste Fügen Sie eine SmartArt-Grafik ein in der Mitte der Folie (es sollte als transparentes Symbol angezeigt werden) und wählen Sie das am besten geeignete Diagramm aus, um alle ausgedrückten oder auszudrückenden Konzepte zusammenzufassen.

In Kombination mit einem guten Thema können Sie einen großen Einfluss auf die Präsentation haben und sofort zeigen, was Ihre Ideen sind und wie Sie sie weiterentwickeln möchten.

4) Wir verwenden klassische Diagramme

Wenn wir auch numerische Werte in die Präsentation einfügen müssen, ist es immer ratsam, ein herkömmliches Diagramm zu verwenden, das durch Drücken der Taste in einer speziellen Folie platziert wird Fügen Sie ein Diagramm ein (als transparente Schaltfläche vorhanden).

Es ist klar, dass die Daten in einer Tabelle verarbeitet werden müssen, um wirksam zu sein; zu diesem Zweck Es empfiehlt sich, das Diagramm und die relationale Tabelle in Microsoft Excel zu erstellen Importieren Sie es dann durch einfaches Ziehen (oder Kopieren und Einfügen) in Ihre PowerPoint-Folie. Um diese Elemente in Excel zu erstellen, laden wir Sie ein, unseren Artikel zu lesen So erstellen Sie ein Diagramm in Excel und besonders, So fügen Sie Diagramme zu PowerPoint hinzu.

5) Wir verwenden interaktive Inhalte

Um wirklich beeindruckende PowerPoint-Präsentationen zu erstellen Wir versuchen auch, ein Bild oder Video entsprechend dem von uns bereitgestellten Inhalt einzubinden: Wir müssen es nicht unbedingt als Hintergrund der Folie verwenden, aber es wird als Cover, als Zwischenspiel oder als Pause zwischen zwei verschiedenen Themen verwendet.

Zum schnellen Einfügen von Bildern oder Videos verwenden Sie die Tasten Bilder, Bilder online Und Videos einreichenwerden als transparente Symbole in der Mitte der neuen Folie angezeigt.

Wenn wir hingegen einen Hypertext-Link einfügen möchten, wählen Sie das Wort oder den Punkt aus, um den Link einzufügen, öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und klicken Sie auf das Symbol Verbindung.

6) Fügen Sie einige Hyperlinks ein

Eine gute PowerPoint-Präsentation ist ein Muss Es gibt auch Hypertext-Links (der klassische Weblink), insbesondere wenn wir die Präsentation mit Kollegen, Freunden teilen oder ein Thema vor den Prüfungsprofessoren vertiefen müssen.

Um einen Weblink zu einem Text oder einer Seite hinzuzufügen, müssen wir lediglich den Inhalt markieren, an den der Link angehängt werden soll, und oben im Menü auf drücken einstellenklicken Sie oben Verbindung und geben Sie die zu verwendende Adresse an.

7) Videoaufzeichnung und Cameo einreichen

Sehr gute Beratung für Laden Sie eine professionelle PowerPoint-Präsentation herunter plant, zu unseren Folien hinzuzufügen a Bildschirmvideoaufzeichnung oder, noch besser, Cameo mit unserem Gesicht.

Videoaufnahmen eignen sich hervorragend für Computerpräsentationen, da wir Ihnen zeigen können, wie Sie eine bestimmte Sache machen, nachdem Sie sie auf die Folie geschrieben haben. Der Cameo-Auftritt wird es Ihnen erlauben Nehmen Sie unser Gesicht auf und fügen Sie es in die Folie einBereitstellung einer Präsentation, die uns auch in unserer Abwesenheit erklärt wird.

Um beide Funktionen hinzuzufügen, drücken Sie einfach oben im Menü einstellen und klicken Sie auf die Elemente Bildschirmaufnahme oder am Schlüssel Kameen.

8) Weitere nützliche Tipps

Zusätzlich zu den bisher gegebenen Ratschlägen können wir wirklich attraktive und professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen, indem wir die folgenden Ratschläge befolgen:

• Schriftgröße: Lassen Sie uns sorgfältig die Schriftgröße auswählen, die auf den verschiedenen Seiten verwendet werden soll. Wir führen einige Tests durch, bevor Sie die richtige auswählen.
• Anfang und Ende der Folie: Wir fügen immer eine Deckfolie und eine Abschlussfolie bei, wie in den vorherigen Kapiteln gezeigt.
• Professionelle Schriftarten: Achten Sie auf schlechte Schriftarten wie Times New Roman Und Comic sans: Wir verwenden wenn möglich Arial Und Messgeräte.
• Übermaß an Interaktion: Übertreiben Sie es nicht mit animierten Folienübergängen und vermeiden Sie vor allem Knalleffekte und plötzliche Übergänge.
• Hochwertige Fotos: Für die Folien verwenden wir hochauflösende Bilder (evtl Full HD oder 4K), um verpixelte Fotos oder Fotos zu vermeiden, die zu klein sind, um bei der Projektion mit einem Projektor vergrößert zu werden.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, erstellen wir eine wirklich professionelle PowerPoint-Präsentation, die Sie bei wichtigen Bürobesprechungen, Versammlungen oder Konferenzen sehen können.

Schlussfolgerungen

Professionelle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen ist überhaupt nicht schwierigaber es erfordert sicherlich mehr Erfahrung als die Benutzer, die den Computer normal verwenden.

Wer bei Besprechungen oder vor dem Klassenzimmer argumentieren und eine Präsentation erzählen muss, kann das Publikum begeistern. Verwenden des Mobiltelefons aus der Ferne über Bluetooth, um Powerpoint zu steuern und die Abfolge der Folien.

Für diejenigen, die remote arbeiten, haben wir auch gesehen, wie Live-Powerpoint-Präsentationen aus der Ferne übertragen und wie Erstellen Sie online professionelle Powerpoint-Präsentationen.

Wenn wir Dokumente mit Word erstellen möchten, laden wir Sie zu unserem Leitfaden dazu ein 5 technische und praktischere Tipps zum Verfassen eines professionellen Dokuments.

Wenn wir noch keine Kopie von Office auf unserem Computer installiert haben, empfehlen wir Ihnen, dies zu lesen Alle Möglichkeiten, Office kostenlos zu nutzen und herunterzuladen.