Eine Anleitung zu Stilen, Abschnitten und Absätzen bei der Word- und Dokumentvorbereitung

Lernen Sie die Textformatierung in Word, Stile, Absätze und Absätze, um die Anzeige Ihrer Texte zu steuern, ohne verrückt zu werden

Das Arbeiten und Schreiben mit Word (oder gleichwertigen Programmen wie LibreOffice Writer oder Google Docs) bedeutet, sich mit allen Problemen und Schwierigkeiten auseinanderzusetzen, die mit der Textformatierung verbunden sind.

Das Schreiben eines Dokuments am Computer ist einfach, aber das Formatieren oder Ändern des Erscheinungsbilds des Textes, Inkonsistenzen, Seitenumbrüche, Ränder usw. können frustrierend sein. wenn Sie die Grundlagen nicht kennen.

Im folgenden Ratgeber zeigen wir Ihnen wie Verbessern Sie das Schreiben von Dokumenten mit Microsoft Word und Fehler so weit wie möglich begrenzen und nicht verrückt werden Erfahren Sie, wie die Textformatierung in Word funktioniert und welche Tools zur Steuerung verfügbar sind.

1) Formatierungsebenen in Microsoft Word

Als Erstes müssen Sie herausfinden, wie Word die Textformatierung interpretiert. Der menschliche Geist geht davon aus, dass ein Dokument aus Wörtern besteht, die Sätze bilden, aus Sätzen, die Absätze bilden, aus Absätzen, die Seiten bilden, und so weiter.

Im Fall von Word gibt es jedoch in jedem Dokument drei grundlegende Ebenen:

• Abschnitte: Jedes Word-Dokument hat einen oder mehrere Absätze.
• Abschnitte: Jeder Abschnitt hat einen oder mehrere Abschnitte.
• Charakter: Jeder Abschnitt enthält ein oder mehrere Zeichen.

Mit Word können Sie die Formatierung auf ein gesamtes Dokument oder auf bestimmte Seiten eines Dokuments anwenden, aber in Wirklichkeit wird jede Regel immer auf eine dieser drei Ebenen und daher nicht auf das gesamte Dokument angewendet.

2) Schauen Sie sich versteckte Zeichen an

Erfahren Sie, wie Sie Text in Microsoft Word formatieren und mit Stilen arbeiten Sie sollten versteckte Zeichen immer sichtbar haltenZumindest bis Sie soweit sind, sie zu „sehen“, auch wenn sie für das Auge unsichtbar sind.

In der Hauptsymbolleiste drücken wir einfach die umgekehrte P-Taste (auch bekannt als Fliegenbein), siehe nicht druckbare und versteckte Zeichen, die die Struktur eines Dokuments symbolisieren.

Das Papier sieht nun schmutzig aus, weist Punkte an den Seiten auf und die Ps stehen auf dem Kopf am Ende jeder Zeile, die mit einem Punkt endet. In Word ist jede Taste, die Sie auf der Tastatur drücken, ein Zeichen, es werden jedoch nur Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen angezeigt.

Sie können genau steuern, welche Zeichen Sie sehen und ausblenden, indem Sie auf gehen Datei -> Optionen -> Ansicht.

Um mehr zu erfahren, können wir unseren Leitfaden nutzen So löschen Sie Punkte und P-Symbole in Word.

3) Überprüfen Sie die Artikel

Abschnitte steuern den Gesamtfluss des Dokuments. Jedes Microsoft Word-Dokument beginnt mit einem einzelnen Abschnitt, der sich ändert, wenn Sie einige Änderungen daran vornehmen.

Du hast dir einen Handgelenksbruch zugezogen

Sie können einen neuen Absatz manuell erstellen, indem Sie einen Absatzumbruch einfügen (im Word-Menü). Layout -> Pausen).

Es gibt zwei Arten von Absatzumbrüchen: Der eine unterbricht den Text auf der Seite und der andere ermöglicht es Ihnen, auf derselben Seite weiterzuschreiben, auf der der Umbruch eingefügt wurde. Word verfügt auch über ungerade und gerade Seitenumbrüche.

Ändert die Formatierung einer bestimmten Seite

Denken Sie daran, dass Word keine Seiten, sondern nur Absätze sieht. Wenn Sie die Formatierung einer Seite oder eines bestimmten Seitenbereichs ändern, erstellt Word dafür einen neuen Abschnitt, indem oben und unten automatisch Absatzumbrüche eingefügt werden. Alle Formatierungsänderungen auf Seitenebene werden auf den gesamten Abschnitt angewendet.

Abschnitte können einen wirklich in den Wahnsinn treiben, wenn man nicht weiß, wie man sie verwaltet und was sie enthalten, insbesondere da Sie die Entwurfsansicht verwenden müssen, um sie zu verwalten. Ein typischer Anfängerfehler besteht darin, mit dem Schreiben auf einer nächsten Seite fortzufahren, ohne die Seite zu unterbrechen, indem man wiederholt die Eingabetaste drückt.

4) Gegenstände verwenden

Der Absatz ist zweifellos das wichtigste Element eines Microsoft Word-Dokuments. Der Erfolg bei der Textformatierung hängt davon ab, wie sie funktioniert; Der Absatz ist ein Satz, der mit einem Return endet und dann das verwendet. und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Die Absatzmarke ist ein wichtiges und besonderes Zeichen, denn sie verrät uns alles über die Struktur des Textes. Wenn wir das ¶ sehen, können wir Fehler vermeiden, z. B. das Wechseln zur nächsten Seite durch wiederholtes Drücken der Eingabetaste oder den Verlust der Formatierung beim Kopieren und Einfügen.
Um in Word zu schreiben, ist es notwendig, diese Zeichen zu sehen und immer zu wissen, wann ein Satz endet.

5) Verwenden Sie Formatierungsstile

Ein Stil ist eine Sammlung von Formatierungsinformationen, die Sie jederzeit auf einen Text anwenden können. Stile sind nützlich, um in einem Dokument die gleiche Formatierung anzuwenden.

Im Menü „Startseite“ von Word können Sie zwischen mehreren vordefinierten Stilen wählen, die zwei Arten haben: Absatzstile und Zeichenstile. Schnellstile sind über ein Dropdown-Menü in der Hauptleiste verfügbar.

• Abschnittsstile Dazu gehören Formatierungen, die auf einen gesamten Absatz angewendet werden (Tabellen, Zeilenabstände, Rahmen und Raster) sowie Zeichenformatierungen (Schrifttyp, Größe, Farbe). Absatzstile sind mit einem ¶-Zeichen gekennzeichnet.
• Charakterstile die nur Informationen über die Formatierung ausgewählter Zeichen innerhalb eines Artikels enthalten. Zeichenstile umfassen nur die Formatierung von Zeichen, Buchstaben und Zahlen; Wenn Sie innerhalb eines Artikels einen Zeichenstil anwenden, überschreibt dieser den Absatzstil

In Word können wir vorhandene Stile bearbeiten, aber es ist besser, sie dort zu belassen, wo sie sind erstelle dein eigenes wenn Sie diese Kontrolle haben möchten. Bei den neuen Stilerstellungsoptionen ist es besser, sie zum Schnellstilmenü hinzuzufügen, aber nicht die Option zur automatischen Aktualisierung zu aktivieren.

Wenn wir unsere eigenen Stile in Word erstellen möchten, verweisen wir Sie auf die Italienischer Leitfaden für Word-Stile.

6) Bereiten Sie das Dokument im Voraus vor

Es gibt nichts Frustrierenderes, als es zu versuchen Beheben Sie Absatzprobleme in Word oder beheben Sie ein Problem mit Stilen in einem fertigen Dokument. Der beste Weg, in Word zu schreiben, besteht darin, dies zu tun, ohne sich um die Formatierung zu kümmern, und dann, wenn Sie fertig sind, ein neues Dokument zu öffnen, es richtig vorzubereiten, den Text vom alten in den neuen zu kopieren und ihn als einfachen Text einzufügen.

In einem anderen Artikel haben wir gesehen, wie Kopierten Text ohne Formatierung einfügen.

Schlussfolgerungen

Kommt gut mit Word zurecht Es erfordert viel Engagement und eine ständige Nutzung der Anwendung, aber wenn wir die oben aufgeführten Ratschläge befolgen, werden wir dorthin gelangen sofort gut genug, um professionelle Dokumente zu erstellenAufgeräumt und kohärent für jeden Bedarf (Arbeit und Studium), ohne dass ein Kurs belegt werden muss.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere Leitfäden weiter lesen So ändern Sie das Standardseitenlayout in Word Komm schon So schreiben Sie Formeln mit Word.