Wie man verhindert, dass Microsoft Teams auf dem Desktop blockiert

Microsoft blockiert den Zugriff auf Teams, wenn Ihre Desktop-Version älter als 90 Tage ist. Aktualisieren Sie regelmäßig, um den Zugriff sicherzustellen und Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

Erhalten Sie Warnmeldungen, dass Ihr Zugriff auf Microsoft Teams bald blockiert sein könnte? Microsoft blockiert Teams auf dem Desktop ab sofort, wenn Sie nicht eine einfache Regel befolgen.

Warum blockiert Microsoft Teams?

Microsoft möchte, dass Sie ihre Apps verwenden, erwartet jedoch, dass diese die aktuelle Version sind. Deshalb ist es in Windows 11 notorisch schwieriger, automatische Updates zu stoppen als in vorherigen Versionen.

Ab April 2025, wenn Ihre Desktop- oder virtuelle Desktop-Infrastrukturversion von Teams mehr als 90 Tage älter ist als das letzte veröffentlichte Update, verlieren Sie den Zugriff. Selbst wenn Sie Premium-Nutzer sind, haben Sie keinen Desktop-Zugriff, wenn Sie eine Version verwenden, die Microsoft als veraltet ansieht.

Betrachten Sie dies als eine extremere Methode, um Updates zu erzwingen. Typischerweise stoppt Microsoft einfach die Bereitstellung von Sicherheits- und Fehlerbehebungen für ältere Versionen von Apps und Software. Jetzt werden Sie einfach ausgesperrt, bis Sie aktualisieren.

Es macht jedoch Sinn, aktuell zu bleiben. Im Gegensatz zu Windows oder Desktop-Versionen von Office-Apps ist Microsoft Teams cloudbasiert. Wenn Ihr Desktop-Client nicht auf dem neuesten Stand ist, könnten Sie und andere, die mit Ihnen in Teams interagieren, ungeschützten Schwachstellen ausgesetzt sein.

Natürlich wäre es unangenehm, wenn in Ihrer Gruppe oder Organisation neue Funktionen veröffentlicht werden und Sie hinterherhinken.

Indem Microsoft Updates mit diesem aggressiveren Ansatz vorantreibt, versucht das Unternehmen, alle Nutzer auf der gleichen Version zu halten, um dieselbe Erfahrung zu bieten.

Verpassen Sie niemals ein Teams-Update

Egal, ob Sie die kostenlose oder Premium-Version von Teams verwenden, alles, was Sie tun müssen, um zu verhindern, dass Microsoft Teams blockiert, ist, Ihren Desktop-Client aktuell zu halten. Für mobile Nutzer blockiert Microsoft den Zugriff nicht, wenn Sie nicht aktualisieren, obwohl die App möglicherweise nicht richtig funktioniert, wenn Sie sie nicht aktualisieren.

Standardmäßig aktualisiert Teams automatisch, wenn Sie angemeldet sind, jedoch idle sind. Aus meiner Erfahrung erfolgen die automatischen Updates nicht immer. Sie werden heruntergeladen, aber nicht installiert. Stattdessen muss ich die Installation manuell genehmigen. Typischerweise liegt das an neuen Funktionen, die möglicherweise andere Berechtigungen erfordern.

Ich empfehle, mindestens einmal im Monat nach Updates zu suchen. Es gibt zwei schnelle Möglichkeiten.

Wenn Sie Teams zum ersten Mal öffnen, schauen Sie auf das Dreipunkt-Menü neben Ihrem Profilbildsymbol in der oberen rechten Ecke. Wenn ein Update verfügbar ist, sehen Sie Teams aktualisieren und neu starten.

Eine weitere Option besteht darin, in den Einstellungen nach Updates zu suchen. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie Über Teams in der unteren linken Ecke. Klicken Sie im rechten Bereich auf Jetzt aktualisieren. Wenn Sie diese Option nicht sehen, sind Sie auf dem neuesten Stand.

Sobald Sie eine der Optionen durchlaufen, aktualisiert und startet Teams. Dies kann je nach Update einige Minuten dauern.

Wie oft aktualisieren?

Microsoft veröffentlicht zweimal im Monat neue Teams-Updates. Die einzige Ausnahme ist, wenn eine schwerwiegende Sicherheitsanfälligkeit entdeckt wird. Dann wird Microsoft wahrscheinlich ein zusätzliches Update zur sofortigen Behebung des Problems bereitstellen.

Sie müssen Teams nicht sofort aktualisieren. Basierend auf den neuen Aktualisierungsanforderungen von Microsoft haben Sie bis zu 90 Tage Zeit, um zu aktualisieren, bevor Sie den Zugriff verlieren. Dies gilt sowohl für Windows- als auch für Mac-Nutzer. Sie sollten einen Erinnerungsbanner ab 60 Tagen vor der Blockierung sehen.

Allerdings aktualisiert sich Teams für Privatanwender automatisch, und Sie können es nicht stoppen, es sei denn, ein Update erfordert einen manuellen Abschluss der Installation. Eine weitere Möglichkeit, auto-updates zu verhindern, besteht darin, sich von Teams abzumelden und die App zu schließen, wenn sie inaktiv ist. Teams aktualisiert sich nur, wenn Sie angemeldet und inaktiv sind.

Verhindern Sie zudem, dass Teams automatisch im Hintergrund gestartet wird. Öffnen Sie Teams, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Einstellungen. Deaktivieren Sie unter Allgemein die Optionen Teams automatisch starten und Anwendung im Hintergrund öffnen. Sie können es auch vom Startprozess blockieren.

Für Unternehmen können Administrators Updates über das Teams Admin Center pausieren. Besuchen Sie Teams -> Teams-Update, um eine benutzerdefinierte Richtlinie zu erstellen. Sie werden jedoch trotzdem gezwungen sein, alle Benutzer in Ihrer Organisation nach dem 90-tägigen Zeitraum zu aktualisieren.

Alternative zum Aktualisieren von Teams

Wenn Sie Warnbanner über die Blockierung von Teams durch Microsoft erhalten und nicht aktualisieren möchten oder aus irgendeinem Grund nicht aktualisieren können, ...

Es gibt eine Alternative. Unabhängig davon, welche Version des Desktop-Clients Sie verwenden, können Sie Microsoft Teams weiterhin über die Web-Oberfläche aufrufen.

Die Web-Version hat immer die neuesten Updates und Funktionen. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie ein Update durchführen möchten, halten Sie den Teams-Desktop-Client geschlossen und abgemeldet, bis Sie die Gelegenheit hatten, die Web-Oberfläche zu nutzen.

Classic Teams-Benutzer Nicht Mehr Unterstützt

All dies gilt nur für den neuen Teams-Desktop-Client und nicht für den klassischen Teams-Client, der ursprünglich mit Windows 10 installiert wurde. Wenn Sie noch die klassische Version verwenden, können Sie keine neuen Updates mehr erhalten, da das Produkt bereits das Ende seines Lebenszyklus erreicht hat.

Um eine Blockierung zu vermeiden, aktualisieren Sie sofort auf die neue Version. Diese ersetzt die klassische Version nicht. Deinstallieren Sie sie nach der Installation der neuen Version. Halten Sie dann die neue Version aktuell, um den Zugriff auf Teams zu gewährleisten. Nachdem Sie das Update durchgeführt haben, lernen Sie alle nützlichen Tastenkombinationen.

Häufig gestellte Fragen

Was tun, damit Teams nicht auf abwesend gehen?

Um zu verhindern, dass Teams automatisch auf „abwesend“ wechseln, können Sie folgende Schritte unternehmen:

• Einstellungen anpassen:
  - Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts in Microsoft Teams.
• Wählen Sie Ihre aktuelle Status-Meldung aus.
• Klicken Sie auf „Dauer“ und stellen Sie einen spezifischen Zeitraum ein, in dem Sie als „verfügbar“ angezeigt werden möchten.
• Aktiv bleiben:
• Nutzen Sie regelmäßig die App, um aktiv zu bleiben. Interaktionen wie Nachrichten senden oder an Besprechungen teilnehmen helfen, Ihren Status „verfügbar“ zu halten.
• Benachrichtigungen aktivieren:
• Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen für wichtige Konversationen oder Kanäle aktiviert haben. So bleiben Sie auf dem Laufenden und können zeitnah reagieren.
• Regelmäßige Pausen einplanen:
• Planen Sie Pausen, aber kommunizieren Sie Ihre Abwesenheit klar. Setzen Sie sich dafür feste Zeiten, um zu vermeiden, dass Sie während Ihrer Pause auf „abwesend“ gesetzt werden.
• Status manuell anpassen:
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihren Status manuell, um ihn an Ihre aktuellen Tätigkeiten oder Verfügbarkeiten anzupassen. Durch diese Maßnahmen können Sie sicherstellen, dass Ihr Team während Ihrer Verfügbarkeit nicht auf „abwesend“ gesetzt wird.

Wie bleibt Teams auf verfügbar?

Um Ihren Status in Microsoft Teams auf 'Verfügbar' zu halten, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie Ihr Profilbild aus.
• Klicken Sie auf „Aktueller Status“.
• Wählen Sie „Dauer“.
• Setzen Sie Ihren Status auf „Verfügbar“.
• Wählen Sie „Status zurücksetzen“ und bestimmen Sie die gewünschte Dauer.
• Bestätigen Sie mit „Fertig“. Auf diese Weise bleibt Ihr Status in Teams für den festgelegten Zeitraum auf „Verfügbar“.

Wie bekomme ich Teams auf meinen Desktop?

Um Microsoft Teams auf Ihrem Desktop zu installieren, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Öffnen Sie die App-Liste: Klicken Sie auf „Apps“ auf der linken Seite.
• Suchen Sie Teams: Finden Sie Teams in der Liste. Falls es nicht angezeigt wird, wählen Sie „Alle Apps“.
• Laden Sie Teams herunter: Nach dem Laden von Teams klicken Sie auf das Menü „Einstellungen“ oben rechts.
• Wählen Sie die passende Option: Entscheiden Sie sich für „Desktop-App herunterladen“ oder „Mobile App herunterladen“, je nach Bedarf. Nach dem Download installieren Sie die Anwendung und melden sich mit Ihrem Konto an, um sofort loslegen zu können.

Warum hängt mein Microsoft Teams immer wieder ein?

Wenn Microsoft Teams häufig einfriert, können mehrere Faktoren dafür verantwortlich sein. Hier sind einige Lösungen, die helfen können:

• Updates überprüfen:
  - Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Betriebssystem als auch die Microsoft Teams-App auf dem neuesten Stand sind. Updates enthalten oft wichtige Fehlerbehebungen.
• Hintergrundprozesse beenden:
• Öffnen Sie den Task-Manager, suchen Sie nach Microsoft Teams und beenden Sie den Prozess. Oft können mehrere Hintergrundinstanzen Probleme verursachen.
• Neustart des Geräts:
• Ein simples Neustarten Ihres Geräts kann oft temporäre Probleme lösen und die Leistung verbessern.
• Netzwerkverbindung prüfen:
• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Eine instabile oder langsame Verbindung kann Teams erheblich im Betrieb beeinträchtigen.
• Hardwareanforderungen:
• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät die erforderlichen Spezifikationen für Microsoft Teams erfüllt. Zu wenig RAM oder eine veraltete Grafikkarte können zu Leistungseinbußen führen. Wenn die Probleme weiterhin bestehen, könnte es sinnvoll sein, den Microsoft Support zu kontaktieren oder in Online-Foren nach spezifischen Lösungen zu suchen.