Aktivieren Sie Google Spaces kostenlos in Gmail für Gruppenarbeit mit Chat und Video

Google bietet in Gmail ein kostenloses Online-Tool zum Teilen und Organisieren von Gruppenprojekten mit Spaces, Chat und Meet

Gmail ist ein Bezugspunkt für alle, die E-Mails versenden und jede Mitteilung rechtzeitig erhalten möchten. Der E-Mail-Dienst wurde im Laufe der Jahre um neue Funktionen und neue Dienste erweitert, sodass er die Bedürfnisse derjenigen, die das Postfach zum Arbeiten oder zum Empfangen wichtiger E-Mails nutzen, vollständig abdecken kann.

Im folgenden Ratgeber zeigen wir es Ihnen So aktivieren Sie Google Spaces, Meet und Chat auf Gmail und wie man die verschiedenen Funktionen nutzt, um die Produktivität eines Unternehmens zu verbessern oder schnell mit Kunden, Lieferanten oder den Menschen zu kommunizieren, mit denen wir am häufigsten in Kontakt kommen.

1) Aktivieren Sie Google Spaces, Meet und Chat

Um alle neuen Gmail-Funktionen zu aktivieren, müssen wir nur Folgendes tun Gmail-SiteStellen Sie sicher, dass Sie mit dem Google-Konto angemeldet sind, um diese Funktionen freizuschalten, und drücken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

Klicken Sie nun auf den Artikel Anpassendirekt unter dem Artikel Apps in GmailKreuzen Sie beide Punkte an Google Chat Und Google Meet und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um unsere Gmail-Oberfläche neu zu starten.

Beim nächsten Neustart werden in der linken Seitenleiste drei neue Benachrichtigungen angezeigt: Chat, Spaces und Meetdh die neuen Funktionen in Gmail.

2) Verwenden Sie Google Chat

Die Seite nach oben drücken Gespräch Wir öffnen das neue Instant-Messaging-System, das Gmail verwendet, um alle unsere Gmail-Kontakte zu verbinden.

Klicken Sie in dieser neuen Webanwendung einfach auf „Chat starten“, um sofort ein Chatfenster mit einem oder mehreren Freunden, Kollegen oder Verwandten zu starten ein Nachrichtensystem, das WhatsApp sehr ähnlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden So verwenden Sie Google Chat in Gmail.

3) Nutzen Sie Google Spaces

Google Spaces Es handelt sich um eine einzigartige Anwendung, die es Arbeitsteams ermöglicht, einen gemeinsamen Raum zu nutzen, in dem sie neue Arbeiten erstellen, problemlos Dateien austauschen, Besprechungen organisieren und Kalenderziele festlegen können.

Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen wir lediglich auf das Symbol drücken Räume und klicken Sie dann auf Durchsuchen Sie RäumeOrganisieren Sie die Arbeitsteams entsprechend unseren Bedürfnissen und entscheiden Sie daher, wer teilnehmen muss, wer den Arbeitsbereich verwalten kann und wie Benachrichtigungen empfangen werden sollen (Priorität, alle oder still).

Zusätzlich zu den von uns erstellten Räumen können wir uns an den Räumen beteiligen, die von Benutzern erstellt wurden, mit denen wir häufig über Gmail kommunizieren, indem wir um Erlaubnis zur Teilnahme bitten und so unser soziales Netzwerk für die Arbeit erweitern.

Von Google Spaces aus können wir auch auf Google Chat zugreifen, Links zu Google Meet-Besprechungen hinzufügen (wie wir im nächsten Kapitel sehen werden) und auch Planen Sie zukünftige Treffenum die Bedürfnisse eines Entwicklungsteams oder einer engen Arbeitsgruppe zu erfüllen.

4) Verwenden Sie Google Meet

Von allen in Gmail integrierten Funktionen ist es sicherlich die bequemste Google Meetd. h. die App zum Starten von Konferenzen und Videoanrufen in einer Qualität, die oft besser ist als bei anderen ähnlichen Diensten (z. B Zoomen).

Um Meet für Interviews, Firmenbesprechungen oder zur Kommunikation mit Kollegen, Lieferanten und Freunden zu verwenden, klicken Sie auf „Weiter“. Schlagwir machen weiter Neues Treffen und wir machen weiter Jetzt anfangen es sofort starten; Im vorherigen Fenster können wir auch den Meeting-Link kopieren und per E-Mail an die Teilnehmer senden, die über den bereitgestellten Code oder über eine Autorisierung (die wir nur bereitstellen können) darauf zugreifen können.

Wenn wir an einem Treffen teilnehmen möchten, das von anderen Personen organisiert wird, die wir bereits kennen, müssen wir nur weitermachen Registrieren Sie sich mit einem Code und geben Sie den Besprechungscode ein (der uns per E-Mail, Google Chat oder anderen Systemen mitgeteilt wird).

Alle von uns erstellten oder an denen wir teilnehmenden Meetings werden auf der linken Seite der Website angezeigt und können jederzeit wieder geöffnet werden. Oben rechts können Sie den Status der aktuellen Aktivität festlegen (Abwesend, Mach dir keine Sorgen Und Automatisch), fügen Sie einen Status hinzu und wählen Sie Chat-Benachrichtigungseinstellungen.

Um mehr zu erfahren, können wir den Artikel lesen So verwenden Sie Google Meet: Bessere Funktionen und Optionen zum Ändern.

Schlussfolgerungen

Gmail möchte in jeder Hinsicht ein umfassendes Arbeitstool sein, wo wir ausschließlich E-Mail-Nachrichten empfangen und beantworten. Tatsächlich können wir mit den neuen Funktionen auch Gmail nutzen, um mit Kollegen oder dem Rest des Teams zu kommunizieren. Planung von Arbeitsgruppen, Organisation der zukünftigen Entwicklungen des Unternehmens und auch Meetings starten oder planen auf einfache lineare Weise, ohne dass andere Websites oder Anwendungen geöffnet werden müssen.

Um Gmail als App unter Windows hinzuzufügen, lesen Sie unseren Artikel wie man Gmail als App in Windows 11 verwendet.

Um mehr zu erfahren, laden wir Sie ein, unsere Leitfäden zu lesen So planen Sie Ereignisse in Ihrem Google- und Gmail-Kalender Komm schon wie man Aufgaben, Unternehmen und Projekte mit Google Workspace verwaltet.