Google-Speicherplatz aufgrund von Fotos erschöpft und wie man Gmail und Drive befreit

Häufiger Speicherplatzmangel bei Google kann durch überflüssige Dateien verursacht werden. Dieser Leitfaden bietet effektive Tipps zur Analyse und Bereinigung von Google Fotos, Gmail und Drive.

Neulich ist eine wichtige Arbeits-E-Mail, die einen Vertrag im Anhang enthielt, mit einer lakonischen Fehlermeldung an den Absender zurückgekommen. Das Postfach war lahmgelegt, unfähig, auch nur eine Textnachricht zu empfangen. Der Übeltäter war kein Archiv alter Rechnungen oder ein seit Jahren vernachlässigtes Postfach, sondern die Kamera-App des Smartphones. Jedes Screenshot, jedes unscharfe Video, das aus Versehen aufgenommen wurde, und jedes Meme, das in Gruppenchats empfangen wurde, wurde stillschweigend in die Cloud hochgeladen.

Dieser unsichtbare Mechanismus erschöpft die berühmten 15 GB kostenlosen Speicherplatz, die zwischen Drive, Gmail und Fotos geteilt werden. Wenn das Limit erreicht ist, blockiert das System vollständig. Google hat im Juni 2021 das unbegrenzte Hochladen in hoher Qualität eingestellt. Seitdem haben sich Millionen von Konten in Zeitbomben verwandelt, die im unmöglichsten Moment den Speicherplatz erschöpft anzeigen. Ein monatliches Abonnement bei Google One zu bezahlen ist der direkteste Ausweg, aber oft gleichbedeutend mit der Anmietung eines größeren Lagers, um noch mehr Müll darin zu verstauen.

Heute würde ich jedem raten, Google Fotos nicht mehr mit dem Google-Konto zu verwenden, das man für Gmail nutzt, oder zumindest, falls man nicht bereit ist, für das Abonnement zu bezahlen, die Fotos von Google Fotos häufig auf dem PC herunterzuladen (am besten eine große Festplatte kaufen) und somit alle Fotos, Anhänge und große Dateien in Google Drive zu löschen.

Analysieren der Speicherverteilung

Bevor man zu massiven Löschungen schreitet, ist es entscheidend zu verstehen, wo das Problem liegt. Durch den Zugang zur Speicherverwaltung von Google kann man ein Diagramm anzeigen, das genau zeigt, wie die Gigabyte zwischen Gmail, Google Fotos und Google Drive verteilt sind.

Diese sofortige Analyse ermöglicht zu erkennen, welcher Dienst das Konto überlastet. Wenn das Diagramm eine Überlegenheit von Google Fotos zeigt, wäre es nutzlos, sich auf die Bereinigung der E-Mails zu konzentrieren. Auf demselben Bildschirm stellt Google den Abschnitt Vorgeschlagene Elemente bereinigen bereit. Durch Drücken auf Überprüfen unter jeder Kategorie kann man schnell die Dateien löschen, die das System bereits als überflüssig identifiziert hat, wie nicht unterstützte Videos, zu große Dateien oder den Inhalt, der sich im Papierkorb angesammelt hat.

Gezielte Bereinigung von Google Fotos

In den meisten Fällen bezieht sich das eigentliche Problem auf Bilder und Videos. Innerhalb von Google Fotos ermöglicht der Abschnitt Speicher verwalten, die schwersten Elemente zu isolieren. Es ist möglich, 4K-Videos zu finden, die Hunderte von Megabyte einnehmen, oder unscharfe Aufnahmen, die keinen archivwert haben.

Ein oft vernachlässigtes Detail betrifft die freigegebenen Alben, die unnötig Platz mit Kopien von Bildern beanspruchen können. Für diejenigen, die eine tiefere Intervention direkt auf dem Gerät benötigen, empfehlen wir, die Anleitung zu konsultieren, wie man Speicher für Fotos auf dem Telefon freigeben kann.

Komprimieren des vorhandenen Archivs

Statt die Dateien in Originalqualität hochzuladen, kann die Option Speicher sparen aktiviert werden. Diese Funktion komprimiert die Bilder, wobei eine absolut akzeptable Qualität für die Anzeige auf Standardbildschirmen erhalten bleibt. Ein grundlegender Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit, bereits hochgeladene Dateien im Batch zu konvertieren. Im Abschnitt Speicher verwalten kann das gesamte Archiv von Originalqualität auf Speicher sparen umgestellt werden, wodurch wertvolle Gigabyte zurückgewonnen werden, ohne ein einziges Foto löschen zu müssen.

Deaktivieren unerwünschter automatischer Hochladungen

Viele Nutzer wissen nicht, dass die Google Fotos-App automatisch Ordner von Drittanbietern synchronisieren kann. Zum Beispiel werden Bilder von WhatsApp oft ohne Vorwarnung in die Cloud hochgeladen, wodurch der Speicher mit Memes und temporären Fotos überfüllt wird. Um diesen Prozess zu stoppen, müssen die Einstellungen für Backup und Synchronisierung aufgerufen und die Backup-Option für bestimmte Ordner, wie WhatsApp Bilder, deaktiviert werden. Dieser einfache Schritt verhindert, dass der Speicher mit Inhalten von geringem Wert gefüllt wird.

Der radikale Ansatz für enorme Archive

Wenn die zu rettenden Gigabyte zu viele sind, wird die Web-Oberfläche von Google langsam und frustrierend. Anstatt gegen den Browser anzukämpfen, sieht der Ansatz von 247ComputerSupports die kombinierte Nutzung von Export und lokaler Bereinigung vor. Der Dienst Google Takeout wird verwendet, um die gesamte Fotosammlung oder E-Mails aus bestimmten Jahren in einem komprimierten Archiv herunterzuladen.

Sobald die Daten sicher auf einer externen Festplatte gespeichert sind, erfolgt die massive Löschung aus der Cloud. Wenn Sie die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt halten, können Sie Blöcke von tausenden von Fotos auf einmal auswählen. An diesem Punkt kann das heruntergeladene Archiv lokal mit chirurgisch präziser Software bereinigt werden, die keine Bandbreite verbraucht und unendlich leistungsstärker ist.

Czkawka
Dieses Open-Source-Programm, geschrieben in Rust, analysiert die Ordner in wenigen Sekunden. Es beschränkt sich nicht auf den Dateinamen, sondern vergleicht die Pixel der Bilder, um identische Duplikate zu finden, die in unterschiedlichen Formaten oder Auflösungen gespeichert sind.

dupeGuru
Eine kostenlose Alternative mit einem speziellen Bildmodus. Diese Funktion ignoriert leichte Farbänderungen oder Beschnitt und ermöglicht den Vergleich von Bildern nebeneinander, wobei nur die Version mit der höheren Auflösung behalten wird.

Post und Messaging

Andere wichtige Details, die die Leute fragen

• Auswirkung der Bildlöschung auf das Gerät. Wenn die Synchronisierung aktiviert ist, wird beim Löschen eines Elements aus der App sowohl die Cloud-Version als auch die lokale gelöscht. Um nur aus der Cloud zu löschen, muss die Weboberfläche im Browser verwendet und das Backup in der App deaktiviert werden.
• Nutzung von mehreren Konten. Die Erstellung mehrerer Konten ist technisch möglich. Viele entscheiden sich, ein Konto nur für E-Mails und ein zweites ausschließlich zum Speichern von Fotos zu nutzen, wodurch die Arbeitslasten getrennt werden.
• Folgen des Nicht-Wiedergewinnens von Speicherplatz. Eingehende Nachrichten werden nicht in der Warteschlange gehalten oder vorübergehend zurückgehalten. Sie werden mit einer Zustellbenachrichtigung an den Absender zurückgewiesen. Sobald der Speicherplatz freigegeben ist, muss der Absender gebeten werden, die Nachricht erneut zu senden.
• Vorhandensein versteckter Dateien. Oft nehmen alte Backups von inzwischen stillgelegten Android-Geräten oder unsichtbare Speicher von Drittanbieter-Anwendungen Speicherplatz auf Google Drive ein. Es ist notwendig, den Abschnitt Backup und Anwendungen verwalten in den Drive-Einstellungen von einem Desktop aus zu inspizieren, um sie zu finden.

Externe Speicherung für große Dateien

Für Dateien, die nicht gelöscht werden sollen, wie Familienvideos oder Arbeitsdokumente, können diese auf eine externe Festplatte oder einen der anderen kostenlosen Cloud-Dienste verschoben werden. Zum Beispiel kann ein 1 GB großes Video von Drive heruntergeladen, auf Mega hochgeladen und dann von Google entfernt werden. Diese Methode erfordert eine stabile Verbindung, vermeidet jedoch Kosten für ein Google One-Abonnement. Es ist auch eine Möglichkeit für mehrere Backups, um das Risiko von Datenverlust zu minimieren.

Gmail-Nachrichten in ein Mail-Programm herunterladen

Um neue Mails herunterzuladen, wenn im Konto kein Speicherplatz mehr vorhanden ist, können wir uns auch auf eines der kostenlosen E-Mail-Programme verlassen.

Das beste Programm seiner Kategorie ist Thunderbird, das es ermöglicht, ein Backup aller E-Mails im Gmail-Konto zu erstellen und diese alle gleichzeitig zu löschen, wodurch eine Menge Speicherplatz zurückgewonnen wird.

In Thunderbird können wir Anleitungen lesen, wie man Thunderbird verwendet und wie man IMAP-E-Mails sichert.

In einem anderen Artikel haben wir auch gesehen, wie man das Programm Mailstore verwendet, um E-Mails auf dem PC zu speichern und die Post herunterzuladen.