Synchronisieren Sie Ihr Adressbuch zwischen Gmail und Outlook und importieren Sie Kontakte

So synchronisieren Sie Ihr Adressbuch und Ihre Kontaktliste zwischen Ihren Gmail- und Outlook-Konten

Gmail ist heute der wichtigste E-Mail-Dienst, der wichtigste Ort, an dem Sie Ihr Telefonbuch und Ihre E-Mail-Adressen speichern, sodass Sie sie überall durchsuchen können, von Ihrem Mobiltelefon oder Computer aus.

Wer nutzt das Programm? Microsoft Outlook als E-Mail-Client dürfen Synchronisieren Sie Kontakte aus Ihrem Gmail-Adressbuch mit Ihrem Outlook-AdressbuchAlles an einem Ort haben und ein Arbeitsverzeichnis oder ein persönliches Verzeichnis erstellen, ohne von Zeit zu Zeit von einem Dienst zum anderen wechseln zu müssen.

1) Neues Microsoft Outlook

Wenn wir das neue Microsoft Outlook unter Windows 11 starten, verfügen wir über ein Programm, mit dem wir die im Google-Konto vorhandenen Kontakte hinzufügen können. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie die neue Outlook-Oberfläche aktivieren; Zum Zeitpunkt des Schreibens ist diese neue Schnittstelle in der Vorschau verfügbar, kann jedoch in mehreren Schritten aktiviert werden.

Um fortzufahren, öffnen Sie die Mail-App unter Windows 11 und drücken Sie oben rechts auf Probieren Sie das neue Outlook ausWir warten darauf, dass die App neu gestartet wird und die neue grafische Oberfläche aktiviert wird.

Sobald die grafische Oberfläche startet, klicken Sie unten links auf Füge ein Konto hinzuGeben Sie die hinzuzufügende Gmail-Adresse ein, gehen Sie zum sich öffnenden Browserfenster, bestätigen Sie die Adresse und das Passwort erneut und drücken Sie im Berechtigungsbildschirm unbedingt auf Erlauben um auch Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Kontakte zu erteilen; Sobald wir wieder in Outlook sind, fahren wir fort Erledigt um das Konto hinzuzufügen.

Nachdem das Konto synchronisiert ist, klicken Sie auf das Symbol links MenschenWir erweitern die mit Gmail verknüpfte E-Mail-Adresse und wählen den Kontakt aus, der in Outook angezeigt werden soll. Dabei entscheiden wir, ob wir ihn anrufen (sofern die Telefonnummer vorhanden ist) oder per E-Mail antworten (sofern die E-Mail-Adresse im Kontakt vorhanden ist).

2) Windows 10 Mail-App

Zusätzlich zu den bisher gezeigten Methoden können wir die in unseren Konten gespeicherten Kontakte mit der in Windows 10 enthaltenen Mail-App anzeigen. Um sie zu öffnen, gehen Sie einfach zum Startmenü unten links und geben Sie Folgendes ein Emailbis die spezifische App erscheint, die Sie öffnen möchten.
Im Begrüßungsfenster geben wir die beiden E-Mail-Konten (Outlook und Gmail) ein und warten dann, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Wenn wir die Konten in der Mail-App für Windows 10 hinzufügen, werden die Outlook- und Gmail-Kontakte automatisch in der Kontakte-App von Windows 10 gespeichert. Öffnen Sie also einfach letztere, um alle Kontakte besser zu finden und zu verwalten (b'möglicherweise werden Duplikate zusammengeführt).

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail er ist Kostenloses Outlook-Add-In, das lässt dich Halten Sie Ihr Microsoft Outlook-Adressbuch und Ihr Gmail-Adressbuch automatisch synchron.

Mit diesem Plugin können Sie Namen, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Privat- oder Büroadresse, Daten, bekannte Personen und andere Details verschiedener Kontakte im Adressbuch von Gmail in Gmail importieren. Die Installation erfolgt wie jedes Windows-Programm und kann auf jeder Outlook-Version verwendet werden (unterstützt von MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) und ist kompatibel mit Office 365).

Geben Sie zunächst Ihre Zugangsdaten und anschließend Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. Wie Sie sehen, ist es aus Sicherheitsgründen besser, ein separates Passwort für diese Anwendung zu generieren Bestätigung in zwei Schritten für die Anmeldung bei Gmail.

Sobald die Konten hinzugefügt wurden, können Sie die zu verwendenden Optionen festlegen und dann entscheiden, ob Sie Outlook-Kontakte in Gmail importieren oder das Gmail-Adressbuch nach Outlook kopieren und schließlich die vorhandenen Kontakte löschen oder beibehalten möchten.

Die Synchronisierung kann unidirektional oder bidirektional erfolgen, um die Konten gleichzeitig zu aktualisieren und die beiden Adressbücher zusammenzuführen. Während des Synchronisierungsvorgangs können Sie auf die Schaltfläche „Verlauf anzeigen“ klicken, um zu überprüfen, ob das Plugin beim Importieren Ihrer Kontakte ordnungsgemäß funktioniert.

Mit Outlook4Gmail können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Google Mail-Adressbüchern gleichzeitig synchronisieren. Wenn Sie also mehrere Gmail-Konten haben, können Sie diese alle synchronisieren.

4) GO Contact Sync Mod

Sollte es Probleme mit den bisher beschriebenen Methoden geben, können wir diese alternativ nutzen GO Contact Sync Modein eigenständiges Open-Source-Programm, mit dem Sie Ihr Gmail-Adressbuch in Outlook (und umgekehrt) importieren können.

Mit Go Contact Sync können Sie auch Löschungen zwischen den beiden Adressbüchern synchronisieren, ob die Adressbücher zugunsten von Outlook oder Gmail vereinheitlicht werden sollen (falls zwei identische Kontakte vorhanden sind) oder ob das Adressbuch nur von Gmail nach Outlook importiert werden soll oder umgekehrt.

Ein leichtes, schnelles und praktisches Programm, das wir in jedem Kontext verwenden können, auch im professionellen Bereich, ohne auf das Outlook-Programm angewiesen zu sein (das, wie Sie wissen, in der kostenpflichtigen Office-Serie enthalten ist).

5) Kontakte manuell hinzufügen

Wenn wir das Gmail-Konto in Outlook manuell synchronisieren möchten, müssen wir die unten beschriebenen Schritte sorgfältig befolgen, damit der Vorgang erfolgreich ist.

Als ersten Schritt öffnen wir die Seite im Browser Google-KontakteWir melden uns an, drücken links auf Kontakte und drücken den kleinen Knopf Export oben vorhanden.

Wir wählen die Anzahl der zu exportierenden Kontakte und legen dann das Exportformat fest CSV-Outlook (zum Importieren in Outlook oder andere Anwendungen). Wenn wir gefragt werden, wählen wir Speichern Sie mit dem Namen und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

Öffnen Sie nun das klassische Outlook und machen Sie sich auf den Weg Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren und drücken Sie auf das Element Wählen Sie Daten aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter. Wir wählen auf dem angezeigten Bildschirm aus Durch Kommas getrennte Werte > Weiter und im Fenster Dateien importieren Wir wählen die CSV-Datei aus, in der die Gmail-Kontakte gespeichert wurden.

Wenn wir stattdessen die neue Mail-App verwenden (dh die neue Outlook-Oberfläche, die am Anfang des Artikels zu sehen ist), können wir Kontakte hinzufügen, indem wir auf die Seite des Menüs drücken MenschenWählen Sie die Outlook-Adresse aus und klicken Sie oben rechts auf Kontakte verwaltennach oben drücken es ist wichtigAuswahl der Schaltfläche Durchsuche und laden Sie die kurz zuvor heruntergeladene CSV-Datei hoch.

Schlussfolgerungen

Mit einer der oben genannten Methoden werden wir dazu in der Lage sein synchronisieren, um sowohl Gmail- als auch Outlook-Adressbücher griffbereit zu halten um sie völlig identisch zu machen, aber wenn wir separat darauf zugreifen möchten, können wir dies tun, indem wir die spezifischen Websites öffnen.

Das Gmail-Adressbuch kann auf der Gmail-Seite und auf der Online-Site angezeigt werden Google-Kontakte; Wenn wir stattdessen nach dem Outlook-Adressbuch suchen, können wir es auf der Online-Site sehen Personenausblick.

Um mehr zu erfahren, können Sie unsere Anleitung dazu lesen Importieren Sie vCards (.vcf-Dateien) in Windows-Kontakte und Microsoft Outlook.