So verwenden Sie EFS zum Verschlüsseln von Dateien und Ordnern in Windows

Eine der weniger bekannten Funktionen von Windows ist das verschlüsselte Dateisystem (EFS). Mit dem EFS können Sie Dateien und Ordner im Windows-System Ihrer Wahl schnell mit Ihrem eigenen Benutzerkonto verschlüsseln. Da die Dateien mit dem Kennwort des Windows-Benutzerkontos verschlüsselt werden, können andere Benutzer Ihres Systems, einschließlich des Administrators, die Dateien und Ordner nicht öffnen, verschieben oder ändern. Dieses Verschlüsselungssystem ist hilfreich, wenn Sie Dateien haben, die nicht so wichtig sind, die aber nicht von anderen Benutzern Ihres Systems gesehen werden sollen.

EFS unterscheidet sich grundlegend von BitLocker. Es ist nicht so sicher wie BitLocker oder andere Verschlüsselungssoftware. Dies liegt daran, dass jeder mit Zugriff auf Ihr Benutzerkonto problemlos auf die Dateien und Ordner zugreifen kann, ohne dass ein zusätzliches Kennwort oder eine Authentifizierung erforderlich ist.

Notiz: Sie können mit EFS keine ganzen Laufwerke oder Partitionen verschlüsseln. Es funktioniert nur mit Dateien und Ordnern.

Verschlüsseln Sie Dateien und Ordner in Windows mit EFS

Das Verschlüsseln von Dateien und Ordnern mit EFS ist sehr einfach. Sie müssen lediglich ein Kontrollkästchen aktivieren und das Sicherheitszertifikat sichern. Wählen Sie zunächst den Ordner aus, den Sie mit EFS verschlüsseln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Eigenschaften“.

Sobald das Fenster „Ordnereigenschaften“ geöffnet ist, klicken Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Erweitert“.

Diese Aktion öffnet das Fenster „Erweiterte Eigenschaften“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inhalte verschlüsseln, um Daten zu schützen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

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Sie müssen die Attributänderungen bestätigen. Wählen Sie dazu einfach das Optionsfeld „Änderungen auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien anwenden“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Als visueller Indikator dafür, dass Sie die ausgewählten Dateien und Ordner erfolgreich mit EFS verschlüsselt haben, wird über allen verschlüsselten Dateien und Ordnern ein Schlosssymbol angezeigt.

Sobald Sie mit der Verschlüsselung fertig sind, werden Sie von Windows aufgefordert, den Verschlüsselungsschlüssel zu sichern, damit Sie die Dateien und Ordner entschlüsseln können, falls Sie jemals den Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verlieren. Suchen Sie das Sicherungssymbol in der Taskleiste und doppelklicken Sie darauf.

Diese Aktion öffnet das Dialogfeld „EFS-Backup“. Wählen Sie die Option „Jetzt sichern“.

Sobald du die Option anklickst, öffnet sich der Zertifikatsassistent. Klicke hier auf den Button „Weiter“, um fortzufahren.

Stellen Sie in diesem Fenster sicher, dass die Optionen wie im Bild gezeigt ausgewählt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen „Passwort“, geben Sie ein sicheres Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie aus, wo Sie das Zertifikat speichern möchten. Klicken Sie im Hauptfenster auf „Weiter“, um fortzufahren.

Abschließend zeigt Ihnen Windows eine Zusammenfassung aller Einstellungen an, die Sie gerade vorgenommen haben. Überprüfen Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht. Wie bereits erwähnt, ist diese Datei sehr wichtig, da Sie damit Ihre Dateien und Ordner entschlüsseln können, wenn Sie den Zugriff auf Ihr Windows-Benutzerkonto verlieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zertifikat an einem sicheren Ort gespeichert haben.

Nachdem Sie die Dateien verschlüsselt haben, kann kein Benutzer Ihres Systems Ihre Dateien öffnen, nicht einmal der Administrator. Wenn er es versucht, erhält er eine Meldung ähnlich der unten abgebildeten.

Darüber hinaus können sie die Dateien nicht einmal verschieben oder kopieren. Wenn sie dies versuchen, wird eine Fehlermeldung ähnlich der unten abgebildeten angezeigt.

Abschluss

Auch dies ist zwar nicht die sicherste Methode, um wichtige oder vertrauliche Dateien zu verschlüsseln, aber es ist eine gute Alternative für den allgemeinen Gebrauch. Wenn Sie vertrauliche oder wichtige Dateien haben, sind Sie mit BitLocker oder einer anderen Verschlüsselungssoftware besser bedient.

Teilen Sie unten Ihre Gedanken und Erfahrungen zur Verwendung Ihrer Dateien und Ordner mit EFS mit.

Index
  1. Verschlüsseln Sie Dateien und Ordner in Windows mit EFS
  2. Abschluss

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