So kennzeichnen Sie Dateien in Windows zum einfachen Abrufen

Windows verfügt über eine ziemlich gute Suchfunktion im Datei-Explorer. Solange Sie den Dateinamen und/oder den Dateityp kennen, können Sie jede gewünschte Datei innerhalb weniger Sekunden leicht finden.

Wenn Sie die Suchgeschwindigkeit verbessern möchten, können Sie Dateien einfach mit relevanten Schlüsselwörtern versehen. Bei Bedarf können Sie diese Tags verwenden, um eine schnelle Suche durchzuführen. Darüber hinaus können Sie mit Tags die Dateien richtig kategorisieren, ohne sie tatsächlich umzubenennen oder in andere Ordner zu verschieben. Dies zeigt, wie Sie Dateien in Windows markieren können.

Beachten Sie die Einschränkungen

Obwohl das Markieren von Dateien in Windows relativ einfach und hilfreich ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie vorher wissen sollten.

1. Unter Windows können Sie nur Bilder, Videos und Dokumente mit Tags versehen. Abhängig vom Dateiformat kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass die Tagging-Option selbst bei unterstützten Dateitypen nicht angezeigt wird.

2. Wenn Sie Ihre Dateien auf andere Computer oder externe Festplatten und USB-Sticks mit einem anderen Dateisystem, z. B. FAT32, kopieren oder verschieben, überleben die Tags möglicherweise nicht. Dies hat mehr mit dem Dateisystem des Zielbetriebssystems oder der Zielfestplatte zu tun als mit Windows.

Markieren Sie Dateien im Eigenschaftenfenster

Mit Windows können Sie für fast jede Datei im Fenster „Dateieigenschaften“ eine Vielzahl von Metadateninformationen wie Titel, Bewertung, Kommentare, Autor usw. hinzufügen. Abhängig vom Dateityp – etwa Fotos, Medien und Dokumente – werden Ihnen sogar dateitypspezifische Metadatenfelder angezeigt. Daher können Sie Dateien für Bilder, Videos und Dokumente ganz einfach über dasselbe Fenster mit den Dateieigenschaften markieren.

1. Wählen Sie zunächst eine oder mehrere Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Eigenschaften“.

2. Gehen Sie im Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte „Details“. Sie können alle Metadaten sehen, die Sie hinzufügen können. Um Tags hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld „Tags“ im Abschnitt „Beschreibung“ und geben Sie die Tags nach Bedarf ein. Windows trennt jedes Tag automatisch durch ein Semikolon.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Markieren Sie Dateien im Detailbereich (Windows 10)

Alternativ können Sie Datei-Tags auch über den Detailbereich hinzufügen. Tatsächlich ist die Verwendung des Detailbereichs eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien in Windows mit Tags zu versehen. Im Detailbereich werden relevante Informationen zu allen ausgewählten Dateien, Ordnern oder Laufwerken angezeigt.

1. Standardmäßig ist der Detailbereich im Datei-Explorer von Windows 10 ausgeblendet. Um den Detailbereich anzuzeigen, öffnen Sie den Datei-Explorer mit der Tastenkombination Win + E.

2. Klicken Sie im Datei-Explorer auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie im Navigationsbereich die Option „Detailsbereich“. Sie sehen sofort den Detailbereich auf der rechten Seite des Datei-Explorers.

3. Um eine Datei mit Tags zu versehen, wählen Sie die Datei im Hauptfenster aus und fügen Sie dann Tags im Feld „Tags“ hinzu, das im Bereich „Details“ angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu bestätigen. Genau wie im Eigenschaftenfenster trennt Windows alle Tags automatisch durch Semikolons.

Markieren Sie Dateien im Detailbereich (Windows 7)

Wenn Sie noch Windows 7 verwenden, ist es viel einfacher, dasselbe zu tun wie in Windows 10, da der Detailbereich standardmäßig aktiviert ist und angezeigt wird, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auswählen.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und Sie sehen den Detailbereich unten im Datei-Explorer-Fenster.

2. Fügen Sie Tags im Feld „Tags“ hinzu und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Suchen Sie nach markierten Dateien

Sobald alle wichtigen Dateien mit Tags versehen sind, können Sie bei Bedarf mithilfe der guten alten Suchleiste im Datei-Explorer nach ihnen suchen. Sie müssen lediglich „tag: yourKeyword“ in der Suchleiste des Datei-Explorers verwenden und Windows findet die Datei fast sofort.

Notiz: Sie müssen bei der Suche nach getaggten Dateien nicht unbedingt das Schlüsselwort „tag:“ verwenden. Wenn Sie es verwenden, wird die Suche jedoch auf nur Tags eingeschränkt, und die Ergebnisse werden viel schneller angezeigt.

Kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen bezüglich der Verwendung der oben genannten Methoden zum Markieren von Dateien in Windows mit.