Schützen Sie Word- und Excel-Dokumente mit Passwörtern

So legen Sie ein Passwort für Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente fest, um das Öffnen, Lesen und Ändern zu verhindern

Wer mit Office-Dokumenten arbeitet, weiß, wie wichtig es ist, an Word- und Excel-Dokumenten zu arbeiten und diese vor versehentlichem Lesen zu schützen, insbesondere wenn wir sie per E-Mail teilen oder lokal auf einem gemeinsam genutzten Computer speichern.

ja, sie können Schützen Sie Dokumente, die mit Word, Excel oder Powerpoint geschrieben wurden, mit einem Passwort. Der Vorteil besteht darin, dass sie einfach weitergegeben werden können, ohne dass der Empfänger gezwungen ist, ein Programm zum Entschlüsseln zu verwenden. In einigen Fällen kann der Empfänger des Dokuments es tatsächlich nur öffnen, wenn er das Entsperrpasswort kennt (oder die Passwörter, da wir ein anderes Passwort zum Lesen und Ändern festlegen können).

https://www.247computersupports.com/2012/07/password-file-office-per-lettura-modifica.html

1) Schutz von Microsoft Office-Dokumenten

Wenn das Dokument sehr wertvolle Informationen enthält, die niemand lesen sollte, können wir ein Lesepasswort festlegen, das von jedem abgefragt wird, der die Datei öffnet: Nur wer das Wort kennt, kann sehen, was in der Datei steht.

Wir öffnen das erforderliche Office-Programm, beginnen mit dem Ausfüllen oder Schreiben des Dokuments und gehen zum Zeitpunkt des Speicherns zum Menü DateiVon hier aus können wir auf das Menü zugreifen Dokumentenschutz.

Durch Klicken auf das Symbol können wir eine Reihe von Elementen auswählen, die das Dokument angemessen schützen sollen: um das Öffnen der von uns ausgewählten Datei zu verhindern Mit einem Passwort verschlüsselnGeben Sie das gewählte Passwort zweimal ein und bestätigen Sie Okay; Jetzt müssen wir nur noch die Datei speichern (durch Drücken von STRG+B oder STRG+S auf der Tastatur), Office schließen und prüfen, ob wir beim Öffnen der Datei nach dem gewählten Passwort gefragt werden.

Um ein Passwort zu entfernen, öffnen Sie einfach das Dokument, geben Sie das bisher verwendete Passwort ein und gehen Sie zu Dokumentenschutz und klicken Sie erneut Mit einem Passwort verschlüsselnAchten Sie darauf, das Feld dieses Mal leer zu lassen (löschen Sie einfach die Punkte und klicken Sie auf „Weiter“) Okay).
Das Verfahren gilt für jedes Office-Programm: Word, Excel, PowerPoint und die anderen Programme der von Microsoft erstellten Werkreihe.

Änderungsschutz

Wenn wir unsere Office-Dokumente jedoch vor Änderungen schützen möchten, müssen wir die Änderungsstufe auf „Blockieren“ setzen (da einige Dokumente Textfelder oder Häkchen enthalten, die für die Kompilierung nützlich sind).
Öffnen wir das Dokument und kehren wir zum Menü zurück Datei und aus dem Menü DokumentenschutzWir wählen den Artikel aus Bearbeitung einschränken. In Ihrem Dokument wird eine neue Seitenleiste geöffnet, in der Sie entscheiden können, ob Sie Formatierungsbeschränkungen oder Bearbeitungsbeschränkungen anwenden möchten.

Für diesen Leitfaden haben wir das Häkchen gesetzt Lassen Sie nur diese Art von Änderungen im Dokument zu und wählen Sie im Dropdown-Menü eines der verfügbaren Elemente aus: Keine Änderungen (schreibgeschützt), Überarbeitet, Meinungen Und Formulare ausfüllen.

Wenn wir Teil eines Firmennetzwerks sind und andere Benutzer im selben Firmenbüro registriert sind, können wir die Änderungen auch auf eine bestimmte Gruppe beschränken, indem wir im Feld auswählen Ausnahmen (optional) die von der Änderungsbeschränkung betroffenen Personen.

Um die Anwendung des Schutzes zu bestätigen, klicken Sie unten Ja, Schutz anwenden; Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie das ausgewählte Schutzpasswort eingeben können (das sich möglicherweise von dem für den Zugriff eingegebenen unterscheidet) oder alternativ die Authentifizierung mit Administratoranmeldeinformationen eingeben können (nur der Computer oder das Windows-Konto, das wir gerade verwenden, können Änderungen vornehmen).

Wenn wir die Passwortauthentifizierung verwenden, können wir die Zugriffssperre, die im ersten Kapitel erscheint, problemlos integrieren. Wenn wir jedoch die Benutzerauthentifizierung verwenden, wird das Dokument sofort verschlüsselt und ist nur für autorisierte Benutzer sichtbar, die es in keiner Weise ändern können (nur unser Konto ist berechtigt, Änderungen vorzunehmen).

Um diesen Schutztyp zu entfernen, wiederholen Sie einfach alle zuvor beschriebenen Schritte und entfernen Sie das Häkchen bei Lassen Sie nur diese Art von Änderungen im Dokument zu.

2) LibreOffice-Dokumentenschutz

Office ist ein sehr teures Arbeitspaket, das Microsoft für Hunderte von Euro verkauft, sodass es für normale oder Heimanwender schwierig ist, es zu kaufen. Als gültige Alternative können wir die Suite jederzeit auf unseren Computern verwenden LibreOffice, kostenlos erhältlich. Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie Sie den Zugriff auf das Dokument schützen und unbefugte Änderungen verhindern können.

Offener Schutz

Um die wichtigsten Dokumente zu schützen, öffnen wir LibreOffice, wählen das zu startende Programm aus, erstellen das Dokument und klicken beim Speichern oben auf Datei -> Speichern unter.
Wählen Sie im Speicherfenster einen Namen für die Datei und den Pfad, in dem sie gespeichert werden soll, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist Mit Passwort speichernKlicken Sie dann unten auf der Seite Speichern.

Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie das gewählte Passwort zweimal eingeben können; Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach Okay um das Dokument zu speichern. Von nun an können nur diejenigen, die das Passwort kennen, die Datei öffnen und ihren Inhalt anzeigen.

Änderungsschutz

Wenn wir das Dokument jedoch vor unerwünschten Änderungen schützen möchten, wiederholen wir die Schritte aus dem vorherigen Kapitel, also lass uns Datei -> Speichern unterSetzen Sie das Häkchen auf Mit Passwort speichernKlicken Sie dann unten auf der Seite Speichern. In dem Fenster, in dem Sie das Initialpasswort eingeben, erweitern wir den Punkt AuswahlmöglichkeitenLasst uns die Stimme rausholen Öffnen Sie eine schreibgeschützte Dateidann geben wir ein anderes Passwort ein als das zum Öffnen festgelegte.

Lasst uns klicken Okay bestätigen. Von nun an können wir das Dokument schreibgeschützt öffnen, ohne Änderungen vornehmen zu können (unabhängig davon, ob wir einen geschützten Zugriff auf die Datei haben oder nicht). Um Änderungen am geschützten Dokument vorzunehmen, klicken Sie oben auf das Menü BearbeitenWir wählen den Artikel aus Methode bearbeiten und geben Sie das ausgewählte Entsperrkennwort ein, um die Änderungen zu schützen.

3) Geheime virtuelle Festplatte auf dem Computer

Wenn wir die Dateien nicht teilen, sondern auf dem Computer speichern und vor neugierigen Blicken schützen möchten, ist die Verwendung die beste Methode VeraCryptDie Verschlüsselungsanwendung (verfügbar als tragbare App), die einfach zu verwenden und effektiv ist und den Schutz für jede Art von Datei und Ordner gewährleistet.

Öffnen Sie nach der Installation der App auf einem USB-Stick oder in einem beliebigen Ordner auf dem Telefon das Programm und starten Sie es Erstellen Sie ein neues verschlüsseltes ArchivWählen Sie das Passwort und mounten Sie das Archiv als ob externe virtuelle Festplatte.

Am Ende dieser Operation Wir verschieben alle Word- und Excel-Dateien zum SchutzAnschließend zerlegen wir das verschlüsselte Archiv, um alle darin enthaltenen Dateien effektiv zu schützen. Nur wer das Archivpasswort kennt, kann den darin enthaltenen Inhalt sehen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden So verstecken Sie eine Partition oder Festplatte unter Windows.

4) Komprimiertes Archiv mit Passwort

Bei Bedarf Office-Dokumente per E-Mail oder auf andere Weise weitergegeben werden Wir können sie schnell mit passwortkomprimierten Archiven schützen, indem wir zu diesem Zweck das kostenlose Open-Source-Programm verwenden 7-Reißverschluss.

Durch die Installation dieses Programms auf dem Computer können wir Word- und Excel-Dokumente schützen, indem wir einfach die App öffnen 7-ReißverschlussWir gelangen zum Pfad oder Ordner, der verschlüsselt werden soll (wir können das Symbol mit dem spitzen Pfeil und dem Ordner verwenden, um die Ebene des Pfads nach oben zu verschieben) und drücken nach Auswahl des Ordners oben links auf hinzufügen.

Im neuen Bildschirm wählen wir einen Namen für das komprimierte Archiv und das Archivformat ReißverschlussWir wählen als Verschlüsselungsmethode AES-256 und geben Sie das Passwort im Artikel ein Verschlüsselung -> Passwort eingebenGeben Sie außerdem die Bestätigung des ausgewählten Passworts ein.

An dieser Stelle drücken Sie einfach weiter Okay um die Verschlüsselung und Komprimierung des ausgewählten Ordners zu starten; Indem wir das komprimierte Archiv mit jedem Benutzer teilen, stellen wir sicher, dass der Empfänger zum Lesen des Inhalts 7-Zip oder benötigt andere komprimierte Archivmanager und beim Öffnen müssen Sie das Passwort kennen und eingeben, um es zu entsperren.

Zu diesem Thema können wir den Artikel lesen So verwenden Sie 7-Zip zum Öffnen von ZIP-, RAR- und komprimierten Ordnern.

Schlussfolgerungen

In diesem Leitfaden haben wir alle Methoden gesehen, mit denen wir die wichtigsten Office-Dokumente schützen können. Für diejenigen, die es eilig haben und etwas Sicheres und Sofortiges suchen Eine geschützte virtuelle Festplatte oder ein geschütztes komprimiertes Archiv ist die ideale WahlWir können aber auch die in Microsoft Office und LibreOffice integrierten Lese- und Bearbeitungsschutze nutzen.

Um Dokumente vor Änderungen zu schützen, besteht eine weitere (in Unternehmen weit verbreitete) Methode darin, das Office-Dokument in PDF zu konvertieren, wie in der Anleitung beschrieben Schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort.