Priorisierter Posteingang und automatische Filter in Gmail
Leitfaden zum E-Mail-Filter zum Erstellen automatischer Regeln und zum Organisieren von E-Mail-Nachrichten basierend auf bestimmten Bedingungen (in Gmail und Outlook)
Filter, eine der nützlichsten Funktionen jedes E-Mail-Dienstes oder -Programms mit Selbstachtung, ermöglichen es Ihnen, per E-Mail empfangene Nachrichten automatisch aufzuteilen KategorienDamit unsere E-Mails organisiert bleiben und nur die Nachrichten, die uns interessieren, auf einmal gelesen werden, ohne dass alle E-Mails in derselben sehr langen und verwirrenden Liste aufgeführt werden.
Sie können beispielsweise geschäftliche E-Mails in einem Abschnitt, E-Mails von Freunden in einem anderen, Social-Media-Ankündigungen in einem dritten und Nachrichten in einem anderen ablegen. Nachrichten von Navigaweb.net haben Priorität und müssen sofort gelesen werden.
Wenn wir über Filter in Gmail sprechen, können wir darauf hinweisen, wie man etwas teilt Markierte Nachrichten sind wichtig automatisch, weil sie mehr Aufmerksamkeit erfordern als die anderen. Wenn Sie jeden Tag viele E-Mails erhalten, ist es sinnvoll, Filter zu erstellen und die Funktion „Priorität im Posteingang“ zu verwenden, um bestimmte Arten von E-Mails, beispielsweise die von Ihrem Chef oder einem Verwandten, von anderen zu unterscheiden, bei denen es sich möglicherweise um Benachrichtigungen oder automatische Benachrichtigungen handelt.
1) Erstellen Sie Filter in Gmail
Auf Gmail können wir das verwenden Etiketten Sortieren Sie die empfangenen E-Mails in mehrere separate Abschnitte. Um Labels in Gmail einzurichten, gehen Sie einfach wie folgt vor Gmail-WebseiteKlicken Sie seitlich auf das +-Symbol neben dem Element Etiketten und wählen Sie den Labelnamen aus.
Nachdem Sie das richtige Etikett erstellt haben, drücken Sie oben auf die Suchleiste, suchen Sie nach Absender, Empfänger oder Betreff einer beliebigen E-Mail-Art, drücken Sie auf das Einstellungssymbol oben rechts und klicken Sie dann auf Erstellen Sie einen Filter.
Im neuen Bildschirm können wir die Erstellung der Filter erst anpassen, nachdem wir die richtige Bezeichnung zugewiesen haben; Um voranzukommen, machen wir weiter Bringen Sie ein Etikett an und wählen Sie das gerade erstellte aus. Den Rest der Filter können wir an unsere Bedürfnisse anpassen:
- Wir können Filter auf geschäftliche E-Mails, INPS-E-Mails oder allgemein wichtige E-Mails anwenden Markierung ist immer so wichtig, Zu den Sternen hinzufügen Und Wenden Sie den Filter auch auf passende Chats an.
- Der Filter sollte Bank- oder Poste Italiane-E-Mails zugewiesen werden Versenden Sie niemals Spam, Markierung ist immer so wichtig Und Wenden Sie den Filter auch auf passende Chats an.
- Durch die Aktivierung der Filter können wir E-Mails von Absendern, die zu viele Newsletter oder sich wiederholende Nachrichten versenden, sofort löschen als gelesen markieren, Markieren Sie niemals so wichtig Und Wenden Sie den Filter auch auf passende Chats an.
- Bei Spam-Mails oder E-Mails, die wir nicht lesen möchten, können wir die Filter aktivieren Löschen, als gelesen markieren Und Wenden Sie den Filter auch auf passende Chats an.
Um E-Mails zu durchsuchen ist die Funktion von automatische Vervollständigung. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie problemlos mehrere Parameter verwenden, um jede Art von Suche durchzuführen. Wenn Sie beispielsweise „ist:“ schreiben, werden alle möglichen Filter vorgeschlagen.
Interessant und nützlich ist auch eine Option im Posteingangsstil Mehrere Posteingänge die mehr Ordner als die Standardordner hinzufügen. Die Funktion ist die verschachtelte Etiketten sodass Gruppen und Untergruppen von E-Mail-Kategorien erstellt werden.
Noch zum Thema Gmail-Filter können wir die folgenden Anweisungen lesen:
Erhalten Sie also die volle Kontrolle über Ihren Google-E-Mail-Posteingang.
2) Gmail-Prioritätsposteingang
Gmail überprüft Ihren Posteingang und wählt automatisch Nachrichten aus, die wichtig sein könnten. Wenn Sie mit der automatischen Erkennung nicht einverstanden sind, können Sie die Wichtigkeit der Nachrichten erhöhen oder verringern, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche neben dem Stern klicken, der sie als besonders markiert. Gmail markiert automatisch Prioritätsnachrichten und markierte Nachrichten werden nur manuell hinzugefügt.
Reingehen ArrangementsScrollen Sie im Bereich nach unten, ohne alle Einstellungen aufzurufen Prioritär Post. Von hier aus können Sie es auswählen BriefkastenstilWählen Sie „Prioritärer Posteingang“ oder eine der anderen Optionen.
Wenn Sie jetzt auf den Posteingangsordner klicken, sehen Sie eine andere Organisation der E-Mails mit einer Unterteilung in Abschnitte, in denen die wichtigen und ungelesenen Nachrichten zuerst und dann alles andere angezeigt werden.
In der normalen Nachrichtenliste im Posteingang Wichtige E-Mails sind markiert mit einem kleinen orangefarbenen Kästchen in der zweiten Spalte.
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten auswählen Drücken Sie die Pfeiltaste, um sie gelb zu machen und sie als wichtig zu markieren. Auf diese Weise werden alle zukünftigen Nachrichten desselben Absenders im Prioritätsfeld hervorgehoben.
3) Automatische Registerkarten mit Filtern und Kategorien
Standard-Gmail-Oberfläche, das war’s Per E-Mail einschickeneingeteilt in Karten mit speziellen Kategorien empfangener Nachrichten. Es gibt: die Hauptregisterkarte, soziale Netzwerke, Werbeaktionen, Updates und Foren.
In Gmail empfangene Nachrichten werden dann in speziellen Kategorien organisiert, um das Auffinden von Nachrichten zu erleichtern und Dinge wie Werbeaktionen, Forum-Updates und Newsletter vom Hauptposteingang zu trennen.
Die fünf Registerkarten, die aktiviert werden können, sind:
- Rektor: Persönliche E-Mails, wichtige E-Mails, die nicht von Mailinglisten stammen, oder „Noreply“-Adressen, die nicht beantwortet werden können.
- Sozial Es sammelt Anzeigen aus sozialen Netzwerken, also auch von Facebook, Google+, Twitter, Linkedin.
- Werbeaktionen In dieser Kategorie werden Nachrichten von Websites wie Groupon oder Reiseseiten empfangen, die Sonderangebote und Marketing-E-Mails im Allgemeinen anbieten.
- Aktualisierung die Newsletter und andere persönliche Updates, einschließlich Zertifikate und Quittungen. Rechnungen und Kontoauszüge.
- Foren: E-Mails von Mailinglisten, Foren und anderen Diskussionsdiensten.
Wenn Ihnen die neue Regelung nicht gefällt, können Sie dies tun Deaktivieren Sie die Gmail-Registerkarten indem Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol und dann auf eine alternative Option klicken Standard unterhalb des Abschnitts Art des Posteingangs. Sie können auch eine oder mehrere Registerkarten und Filter löschen, indem Sie auf drücken Anpassen über die Wahl Standard.
Schlussfolgerungen
Wann Wir erstellen einen Filter für E-Mail-Nachrichten und versuchen, immer vorsichtig zu sein: Vermeiden wir die Entstehung von Inkonsistenzen und stellen wir sicher, dass die E-Mails nach einem Ereignis gefiltert werden, das mehreren Nachrichten gemeinsam ist, z. B. einer bestimmten E-Mail-Adresse, einem im Inhalt vorhandenen Schlüsselwort (z. B. derselben Domäne oder der Domäne). Unternehmens-E-Mails haben immer die gleiche Bescheinigung oder die gleiche Formel) oder filtern Sie die Verwendung von Wörtern, die definitiv in den E-Mails verwendet werden (z. B Rechnung oder Rechnungen).
Um mehr zu erfahren, können wir die Anweisungen dazu lesen Erstellen Sie E-Mail-Aliase in Outlook, Gmail und Yahoo, um E-Mail-Adressen zu Ihrem Konto hinzuzufügen und weiter Die besten Anti-Spam-Dienste zum Schutz geschäftlicher E-Mails und des Internets.
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