Erstellen Sie Makros in Excel und wiederholen Sie Aktionen automatisch

Um sich wiederholende Vorgänge in Excel aufzuzeichnen, ist es am besten, den Umgang mit Makros zu erlernen, der wahren Stärke des Microsoft-Produkts

Wer häufig mit Microsoft Excel arbeitet, weiß, dass sich viele Vorgänge und Schritte wiederholen und eintönig werden können. Zum Glück lässt Microsoft Sie zu ein Makro aufzeichnendh eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, die unbegrenzt oft ausgeführt werden kann; Tatsächlich handelt es sich um ein kleines persönliches Programm, das uns immer zur Verfügung steht.

Im folgenden Ratgeber zeigen wir es Ihnen So erstellen Sie ein Makro in ExcelZeigt Ihnen nur die Schritte an, die erforderlich sind, um das Makro aufzuzeichnen und bei Bedarf auszuführen. Wir erinnern Sie daran, dass das Makro die gedrückten Tasten, die in Tabellenkalkulationen ausgeführten Vorgänge und Mausberührungen aufzeichnen kann.

1) Aktivieren Sie die Registerkarte „Excel Developer“.

Sie benötigen die Karte zum Aufzeichnen von Makros Entwicklung erscheint in der Excel-Menüleiste. Wenn die Registerkarte nicht sichtbar ist, können wir sie schnell aktivieren, indem wir auf das Menü oben links klicken Dateiindem Sie auf klicken Auswahlmöglichkeiten und drücken Sie auf die Seitenleiste im Menü Passen Sie das Menüband an.

Nachdem dieser Bildschirm nun geöffnet ist, aktivieren wir das Häkchen für das Element Entwicklung (im rechten Teil des Fensters vorhanden, d. h Schlüsselkarten) und drücken Sie die Taste nach unten in Ordnung um die Änderung zu bestätigen. Von diesem Moment an haben wir Zugriff auf die Entwicklungstools von Excel, einschließlich der Tasten zum Aufzeichnen von Makros.

2) Erstellen Sie ein Makro in Excel

Mit der Speisekarte Entwicklung aktiv können wir unser Makro sofort erstellen, indem wir oben im neu entsperrten Menü auf die Schaltfläche drücken Makros aufzeichnen.

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den Namen des Makros, die zuzuweisende Tastenkombination und den Speicherort für das Makro auswählen können (in der aktiven Arbeitsmappe, in einer neuen Arbeitsmappe oder in Ihrem persönlichen Makroordner).

Durch Drücken der OK-Taste wird die Aufzeichnung des Makros gestartet. Es ist am besten, mechanische und sich wiederholende Vorgänge in einer präzisen Reihenfolge auszuführen, um ein ebenso präzises Makro zu erstellen.

Am Ende der zu speichernden Vorgänge kehren wir zum Menü zurück Entwicklung und wir machen weiter Stoppen Sie die Aufnahme um das neue Makro zu speichern.

3) Führen Sie ein Makro in Excel aus

Nachdem das Makro nun aufgezeichnet ist, können wir es mit der bei der Erstellung gewählten Tastenkombination oder durch Drücken des Menüs starten Entwicklung beim Öffnen des Menüs Makros.

Es erscheint ein Fenster mit allen Makros, die wir in der Zwischenzeit aufgezeichnet haben; Um die für die laufende Arbeit erforderliche Aktion auszuführen, klicken Sie einfach mit der Maus und drücken Sie dann die Taste Laufen.

Im selben Fenster können wir auswählen, wo das Makro angewendet werden soll, es aber auch ändern oder löschen, indem wir die Tasten an der Seite drücken. Wenn wir jetzt stattdessen eine Schnellverknüpfung für ein bestimmtes Makro erstellen möchten, wählen Sie es aus und drücken Sie die Taste Auswahlmöglichkeiten um die Tastenkombination auszuwählen.

Makros in Excel sind eine sehr nützliche Funktion im geschäftlichen und beruflichen Umfeld In den letzten Jahren wurde es etwas misshandelt denn es ist oft ein Vehikel für Infektionen, insbesondere wenn viele Tabellen ausgetauscht werden. Bis vor ein paar Jahren Das Senden einer XLS-Datei mit einem infizierten Makro reichte aus, um den Computer unbrauchbar zu machen.

Glücklicherweise sind diese Gefahren angesichts des hohen Sicherheitsniveaus, das mit neuen Excel-Versionen eingeführt wird, heute relativ gering. Im Zweifelsfall Es ist am besten, keine Makros mit Freunden oder Verwandten auszutauschenWir beschränken uns auf die Verwendung der von uns erstellten Makros.

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