Den Text in Word bereinigen: durch Punkte, Aufzählungszeichen und Absatzzeichen

Entdecke, wie du die merkwürdigen Formatierungssymbole in Word einfach entfernen kannst. Lass dich nicht von Punkten und umgekehrten P's verwirren – hier ist die Lösung!

Wer hat nicht schon einmal die merkwürdigen Punkte und umgekehrten "P" (auch bekannt als Pied di Mosca und so geschrieben ¶) in einem Word-Dokument gesehen? Wer diese speziellen Zeichen nicht kennt, gerät sofort in Panik, da sie versehentlich aktiviert werden können und es für Ungeübte nicht leicht ist, sie aus dem Dokument zu entfernen, ohne den Text zu beschädigen.

Diese Zeichen sind einfach Formatierungswerkzeuge, die Word verwendet, um dir zu helfen, den Text zu verwalten. In diesem Artikel erkläre ich dir, was sie sind, warum sie erscheinen und vor allem, wie du sie in wenigen Schritten entfernen kannst. Mit diesem Guide wird alles klar und einfach!

Was sind diese seltsamen Symbole?

Zunächst einmal lass uns verstehen, was wir sehen. Diese Punkte, Kreise und umgekehrten "P" (die eigentlich "Paragraphenzeichen" oder "¶" heißen) sind keine Fehler, sondern visuelle Indikatoren. Word zeigt sie an, um dir zu zeigen, wo du Leerzeichen, Tabulatoren, Zeilenumbrüche oder andere "versteckte" Befehle im Text verwendet hast. Zum Beispiel:

• Punkte (·): repräsentieren die Leerzeichen zwischen den Wörtern.
• Kreise (•): zeigen den Anfang einer Aufzählung oder einen Tabulator an.
• Umgekehrtes P (¶): signalisiert das Ende eines Absatzes, also wo du "Enter" gedrückt hast.

Diese Symbole sind nützlich, wenn du ein wichtiges Dokument bearbeitest, da sie dir helfen zu erkennen, ob es ein überflüssiges Leerzeichen oder einen Umbruch gibt, wo keiner sein sollte. Wenn du jedoch nur einen Brief oder einen einfachen Text schreibst, können sie störend sein und die Gedanken verwirren. Lass uns sehen, wie man sie entfernt!

Wie man die Symbole in wenigen Klicks entfernt

Zum Glück ist es sehr einfach, diese Zeichen zu entfernen, und es erfordert keine besonderen Kenntnisse. Hier sind die Schritte, die du befolgen solltest:

1. Finde die Schaltfläche "Einblenden/ Ausblenden"
   Öffne dein Dokument in Word und schaue in die obere Leiste, im Tab Start (das ist der, den du normalerweise zum Ändern von Schriftart oder Schriftgröße verwendest). Suche nach einem Symbol, das wie ein umgekehrtes "P" (¶) aussieht. Das ist die Schaltfläche "Einblenden/Ausblenden für Formatierungen". Wenn du es nicht sofort findest, keine Sorge: Es ist immer dort, normalerweise in der Nähe der Befehle zum Textausrichten (links, Mitte, rechts).
2. Klicke und weg sind die Symbole!
   Ein Klick auf dieses Symbol genügt. Wenn die Punkte, Kreise und umgekehrten "P" sichtbar sind, verschwinden sie sofort mit einem Klick. Wenn du sie nicht siehst und sie erscheinen lassen möchtest (vielleicht um etwas zu überprüfen), klicke erneut: das ist ein Schalter, der diese Zeichen ein- oder ausschaltet.
3. Überprüfe das Ergebnis
   Nachdem du geklickt hast, wird dein Text wieder sauber und lesbar sein, ohne die ablenkenden Symbole. Das Dokument ändert sich nicht: Die Zeichen sind nur "ausgeblendet", nicht wirklich gelöscht, sodass du sie immer wieder einblenden kannst, falls du sie brauchst.

Was tun, wenn die Kreise nicht verschwinden?

Manchmal bleiben die Kreise (•) auch nach dem Ausschalten der "Einblenden/Ausblenden"-Funktion sichtbar. Das passiert, weil es keine Formatierungssymbole sind, sondern echte Aufzählungen, die du im Text eingefügt hast. Um sie zu entfernen:

• Wähle den Text mit den Kreisen aus.
• Gehe erneut zum Tab Start.
• Suche das Symbol für Aufzählungen (normalerweise ein Button mit drei Linien und Punkten daneben). Klicke darauf, um es zu deaktivieren, und die Kreise verschwinden.

Wenn du nur den Stil ändern möchtest (zum Beispiel indem du Zahlen anstelle von Kreisen verwendest), kannst du eine andere Option aus dem Dropdown-Menü wählen, das erscheint, wenn du auf diesen Button klickst.

Warum erscheinen sie manchmal von selbst?

Fragst du dich, warum diese Symbole aufgetaucht sind, ohne dass du etwas getan hast? Das kann passieren, wenn:

• Du ein Dokument geöffnet hast, das von jemand anderem erstellt wurde, der die "Formatierung anzeigen"-Option aktiviert hatte.
• Du versehentlich die Tastenkombination Strg + Umschalt + 8 (oder Cmd + 8 auf Mac) gedrückt hast, die diese Zeichen ein- oder ausschaltet.
• Word so eingestellt ist, dass es sie standardmäßig anzeigt (das passiert selten, kann aber von den Programmeinstellungen abhängen).

Wenn es oft passiert und dich stört, kannst du die Word-Einstellungen überprüfen, um Überraschungen zu vermeiden. Gehe zu Datei > Optionen > Anzeige und...

Gehe zum Abschnitt "Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen". Entferne das Häkchen von allem, was du nicht sehen möchtest (wie "Leerzeichen" oder "Absatzzeichen") und speichere.

Wenn du eine Datei vorbereitest, die du jemandem senden möchtest, und sicherstellen willst, dass sie sauber aussieht, speichere sie nach dem Verstecken der Symbole im PDF-Format. Gehe zu Datei > Speichern unter, wähle "PDF" und klicke auf "Speichern". So wird der Empfänger des Dokuments nur den Text sehen, ohne die Möglichkeit, diese Zeichen zu aktivieren.

Wenn du häufig Probleme mit solchen Zeichen hast, achte darauf, wenn du Klammern tippst, da die Tastenkombination zum Öffnen einer Klammer derjenigen zum Anzeigen der Formatierungszeichen sehr ähnlich ist.

Formatierungszeichen auf LibreOffice Writer

Auch in LibreOffice Writer, der kostenlosen Version von Word, finden wir das Symbol zum Aktivieren der Formatierungszeichen: In diesem Fall musst du das Start-Menü öffnen und oben nach dem Fliegenfuß-Symbol suchen. In Writer ist die Tastenkombination zum Aktivieren der Formatierungszeichen STRG+F10, die sich stark von Word unterscheidet, aber auch hier sind Fehler möglich (da es sehr nahe an der Taste ? liegt und auch versehentlich aktiviert werden kann).

Mit diesem Artikel haben wir eines der Rätsel gelöst, die Word seit Jahrzehnten begleiten und die häufig die Benutzer in Panik versetzen, die während des einfachen Tippens mit Punkten und umgekehrten P's im Text konfrontiert werden, ohne zu verstehen, wie man sie entfernt! Jetzt wissen wir, dass dies einfache Formatierungszeichen sind, die zum Editor gehören und während der Textüberprüfung sehr nützlich sein können.

Häufig gestellte Fragen und ihre Lösungen

Wie bekommt man die Punkte bei Word weg?

Um die Punkte und anderen Formatierungsmarkierungen in Word auszublenden, folgen Sie diesen Schritten:

• Öffnen Sie Word und gehen Sie zum Menü.
• Klicken Sie auf „Datei“ in der linken oberen Ecke.
• Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü.
• Gehen Sie zum Tab „Anzeige“.
• Suchen Sie den Abschnitt „Immer diese Formatierungsmarkierungen anzeigen“.
• Deaktivieren Sie die entsprechenden Kästchen (z. B. „Leerzeichen“, „Absatzmarkierungen“, „Tabstopps“), die Sie nicht angezeigt haben möchten.
• Bestätigen Sie mit „OK“. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste auf das Absatzsymbol (¶) klicken, um die Anzeige von Formatierungsmarkierungen schnell ein
  - oder auszuschalten.

Wie kann ich Word bereinigen?

Um Word-Dokumente zu bereinigen und persönliche Informationen zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

• Datei öffnen: Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie bereinigen möchten.
• Info-Option auswählen:
  • - Gehen Sie im Menü auf

  Datei

  .
• Wählen Sie Info.
• Nach Problemen suchen:
• Klicken Sie auf Nach Problemen suchen.
• Persönliche Informationen entfernen:
• Wählen Sie die Option Persönliche Informationen entfernen.
• Entfernen von Inhalten:
• Auf der Registerkarte Persönliche Informationen aktivieren Sie die Option Diese Elemente aus dem Dokument entfernen.
• Wählen Sie die Informationen aus, die Sie löschen möchten, und bestätigen Sie.
• Dokument speichern: Speichern Sie das bereinigte Dokument unter einem neuen Namen, um die Änderungen zu sichern. Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass sensible Daten aus Ihrem Dokument entfernt werden, bevor Sie es weitergeben oder veröffentlichen.

Wie entferne ich überflüssige Absätze in Word?

Um überflüssige Absätze in Word zu entfernen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Absätze identifizieren: Schalten Sie die Absatzmarken ein. Dies geht über die Schaltfläche „¶“ in der Symbolleiste für die Formatierung. So sehen Sie, wo zusätzliche leere Absätze vorhanden sind.
• Überflüssige Absätze löschen:
  - Wählen Sie die leeren Absätze aus, indem Sie mit der Maus darüber ziehen oder die Shift-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten verwenden.
• Drücken Sie die Entf-Taste (Delete) oder die Rücktaste (Backspace), um die ausgewählten Absätze zu entfernen.
• Ersetzen-Funktion nutzen:
• Öffnen Sie das Menü „Start“ und klicken Sie auf „Ersetzen“ (oder drücken Sie Strg + H).
• Geben Sie in das Feld „Suchen nach“ zwei Absatzmarken ein (drücken Sie „Strg + J“ oder geben Sie „^p^p“ ein).
• Im Feld „Ersetzen durch“ geben Sie eine einzelne Absatzmarke ein („^p“).
• Klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um alle mehrfachen Absätze in einzelne umzuwandeln.
• Dokument überprüfen: Gehen Sie das Dokument erneut durch, um sicherzustellen, dass alle überflüssigen Absätze entfernt wurden und die Formatierung korrekt ist. Mit diesen Schritten können Sie schnell überflüssige Absätze in Ihrem Word-Dokument entfernen.

Wie entferne ich Aufzählungszeichen in Word?

Um Aufzählungszeichen in Word zu entfernen, folgen Sie diesen Schritten:

• Aufzählung entfernen:
  - Markieren Sie den Text mit den Aufzählungszeichen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzählungszeichen“ in der Symbolleiste oder im Menü „Start“, um die Aufzählung zu deaktivieren.
• Automatische Aufzählungen deaktivieren:
• Gehen Sie zu Datei > Optionen.
• Wählen Sie Korrekturhilfe.
• Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen.
• Gehen Sie zur Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.
• Entfernen Sie das Häkchen bei Automatische Aufzählungen oder Automatisch nummerierte Listen.
• Bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Mit diesen Schritten können Sie vorhandene Aufzählungszeichen entfernen und zukünftige automatische Aufzählungen verhindern.