So nummerieren und zählen Sie Seiten in Word

Das Schreiben in Word ist sehr einfach und für jedermann zugänglich, aber es kann schwierig sein, sein volles Potenzial auszuschöpfen, zumindest für neue Benutzer mit PCs und Office-Suiten wie dem von Microsoft (einem der bekanntesten und am häufigsten verwendeten). ).

Eine Funktion, die wir sofort lernen sollten, sobald wir mit der Verwendung von Word beginnen, ist das Nummerierungssystem, das nützlich ist für Zählen Sie die von uns geschriebenen Seiten und nummerieren Sie sie beim Druckendamit die mit dem Microsoft-Texteditor erstellten Objekte eine genaue Reihenfolge erhalten.

1) Anzahl der Seiten in Word von einem Computer

Um Word-Seiten zu nummerieren, öffnen wir das Programm über das Startmenü und suchen nach dem Namen des Programms. Der gleiche Vorgang kann auch auf einem Mac durchgeführt werden (wenn wir eine Kopie von Word für Mac haben), suchen Sie im Launchpad nach dem Programm und starten Sie es; Die beiden Programme sind unter Windows und Mac identisch, sodass die Schritte, die wir später sehen werden, auf jeder Version verwendet werden können, die wir haben.

Auf dem Begrüßungsbildschirm wählen wir Word aus Weißes Dokument Um ein neues Textdokument zu erstellen, beginnen wir, alles zu schreiben, was wir zum Vervollständigen des Dokuments benötigen, wobei wir (zu diesem Zeitpunkt) nicht auf die Anzahl der Seiten achten.

Wenn unser Dokument jedoch bereits erstellt wurde, klicken wir unten links auf Andere Dateien vom Typ Dokument öffnen, um ein früheres Werk zu öffnen. Sobald die Datei in Word hochgeladen wurde (oder das Schreiben abgeschlossen ist), können wir die Seiten nummerieren, indem wir zum Menü gehen einstellen oben und klicken Sie auf die Schaltfläche Seitennummerin der sichtbaren Leiste vorhanden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein Overlay-Fenster geöffnet, in dem wir auswählen können, wo die Seitenzahl eingefügt werden soll, welchen Stil und welche Farbe die Zahlen haben und ob die Seitennummerierung entsprechend den spezifischen Anforderungen angepasst werden soll.

Für die Art des Dokuments, das wir erstellen, wurde die am besten geeignete Nummerierung gewählt. Durch Auswahl des Elements aus dem Menü SeitenzahlenformatWir können auch die Art der Zahl ändern (z. B. römische Ziffern für einen noch größeren Effekt oder stilisierte Zahlen oder Buchstaben verwenden), einen Abschnitt in Kapiteln eingeben (nützlich, wenn wir ein Buch mit Word schreiben) und vieles mehr wichtig. , können wir die Nummerierung mit einem genauen Blatt beginnen, was sehr nützlich ist, wenn wir auf den ersten Seiten unseres Dokuments ein Deckblatt, eine Titelseite oder ein Inhaltsverzeichnis eingefügt haben.

Um die Nummerierung bei einer festen Blattnummer zu starten, müssen wir lediglich auf die Schaltfläche klicken Seitennummerdann klick Seitenzahlenformat. Klicken Sie in dem kleinen Fenster, das angezeigt wird, auf „Start“ bei dem Element, um es zu aktivieren, und geben Sie dann die Nummer der Seite ein, von der aus Sie mit der Zählung beginnen möchten.

Wenn uns die Nummerierung nicht gefällt oder wir bei der Erstellung einen Fehler gemacht haben, können wir jederzeit zurückgehen und die Änderungen rückgängig machen, indem wir auf das Element klicken Entfernen Sie die Seitenzahlen im Menü vorhanden Seitennummerin diesem Artikel bereits ausführlich dargestellt.

2) Drucken Sie die Seitenzahlen aus

Wenn wir die Zahlen auf Papierbögen drucken möchten, fügen Sie sie einfach vor dem Druckvorgang hinzu. Wenn wir mehrere Kopien speichern möchten, ist es besser, sie zu sortieren, damit die verschiedenen Kopien bereits bearbeitet wurden. Um die nummerierten Kopien zu sortieren, drücken Sie STRG+P auf der Tastatur, um die Druckauftragsseite in Word zu öffnen, dann prüfen wir, ob der Eintrag vorhanden ist Koordinatenkopien in der Seitenleiste.

Wenn wir die Kopien nicht kombinieren möchten, drücken Sie einfach auf das oben angezeigte Element und wählen Sie es aus Nicht koordinieren: Kopien jeder Seite werden ohne Sortierung gedruckt (die Nummern sind vorhanden, aber wir müssen alle Kopien von Hand sortieren).

3) Ändern Sie den Seitenzahlenstil

Möchten wir einen anderen Nummerntyp implementieren oder den Stil der Seitennummerierung ändern? Um diese Funktion in Word anzupassen, geben Sie einfach die Seitenzahlen wie zuvor ein, klicken Sie auf die Seitenzahl und öffnen Sie das Menü oben DesignAktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag Unterschiedlich für gerade und ungerade Seiten und drücken Sie abschließend erneut auf eine gerade oder ungerade Seitenzahl, um das Dropdown-Menü zum Ändern der Formatierung zu öffnen.

Aus demselben Dropdown-Menü können wir auf klicken Stile und wählen Sie einen der vorgeschlagenen Stile oder erstellen Sie Ihren eigenen mit Ihrer Stimme Erstellen Sie einen Stil.

4) Anzahl der Seiten in Word für Smartphones/Tablets

Word ist für Geräte kostenlos verfügbar Android Und iPhone/iPadDabei müssen Sie lediglich ein registriertes Microsoft- oder Outlook-Konto verwenden, um in der OneDrive-Cloud gespeicherte oder lokal erstellte Dokumente über den Bildschirm des Geräts bearbeiten zu können.

Wenn die Word-App auf unserem Mobilgerät geöffnet ist, wählen wir die Datei oder das leere Dokument aus, schreiben alles Notwendige und wenn es fertig ist, klicken wir oben auf das A-förmige Symbol mit einem Bleistift. Unten öffnet sich eine neue Leiste; Klicken wir jetzt auf Heim um das Menü „Extras“ zu öffnen. Gehen wir also zum Menü einstellen. In diesem Menü scrollen wir durch die verschiedenen vorhandenen Elemente, bis wir den für unsere Zwecke erforderlichen Inhalt finden, d. h Seitennummer.

Sobald dieses Element ausgewählt ist, werden uns verschiedene Formatierungsarten zur Verfügung gestellt, sodass wir die Zahl an einer beliebigen Stelle auf der Seite einfügen können. Die restlichen Funktionen ähneln denen, die wir bereits auf einem Desktop-Computer gesehen haben. Wir müssen lediglich die Option bestätigen und sehen das Endergebnis im Dokument.

5) Geben Sie die Gesamtzahl der Seiten an

Wenn wir die Gesamtzahl der Seiten in die Zählung einbeziehen möchten, müssen wir lediglich zu einem beliebigen Word-Dokument gehen und oben im Menü auf drücken einstellenklicke auf Seitennummer und wählen Sie das Element aus Aktueller Standort.

Scrollen Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, mit dem Mausrad, bis Sie das Format entfernen Seite X von Y und fügen Sie es dem Dokument hinzu; Wir erhalten also einen echten Word-Seitenzähler, der die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im verwendeten Dokument anzeigt.

Schlussfolgerungen

Das Nummerieren von Word-Seiten ist ein sehr einfacher Vorgang, den wir jedoch basierend auf der Arbeit, die wir täglich mit Word oder ähnlichen Apps oder Programmen erledigen, anpassen können: Zum Beispiel können wir das tun den Stil der Seitenzahlen im Dokument ändern, damit unser eigener Stil oder eine Schriftart, die uns besonders gefällt, akzeptiert wird. Wenn wir Dokumente drucken müssen, ist es immer besser, die Stimme aktiv zu lassen Koordinatedie verschiedenen bereits bestellten und nummerierten Exemplare auf Papier auszudrucken.

In einem anderen Ratgeber haben wir Ihnen das gezeigt spezielle Word-Funktionen, die Sie beim Schreiben eines Dokuments immer verwenden können.

Immer noch zum gleichen Thema empfehlen wir Ihnen, den Artikel zu lesen 10 Tricks zur Textformatierung mit Microsoft Word.