Weitere nützliche Excel-Funktionen zum Filtern von Daten und Anzeigen von Diagrammen

Index
  1. 1) Funkelnde Diagramme
  2. 2) Bedingte Formatierung
  3. 3) MIN MAX BIG BIG-Funktionen
  4. 4) Duplikate entfernen
  5. 5) Datenfilter für Pivot-Tabellen
  6. 6) VLOOKUP- oder VSLOOKUP-Funktion
  7. 7) Laden von Daten aus Blättern oder anderen Dokumenten
  8. 8) Laden Sie Daten von Online-Sites hoch
    1. Schlussfolgerungen

8 nützlichste Excel-Funktionen, um Daten und Tabellen zu verarbeiten, Filter zu verwenden und grafisch darzustellen

Microsoft Excel ist das am häufigsten verwendete Programm in Unternehmen und Buchhaltungsbüros auf der ganzen Welt, da es eine hohe Genauigkeit bei der Durchführung von Berechnungen und der Organisation aller Arten von Daten in Diagrammen, Tabellen und Grafiken für Privatkonten, Familien- oder Berufsgeschäfte bietet.

Um alle Funktionen von Excel zu kennen, kann es jahrelange Erfahrung und das Lesen von Online-Anweisungen erfordern, die nicht jeder aus heiterem Himmel finden kann (insbesondere, wenn wir Excel verwenden oder aufgefordert werden, es für die Arbeit zu verwenden).

Nur für Beginnen Sie sofort damit, Excel-Erfahrung zu sammeln Wir zeigen es Ihnen Welche Excel-Funktionen zum Filtern von Daten und Anzeigen von Diagrammen am nützlichsten sindSo können wir uns besser in der Datenflut der Tabellenkalkulationen zurechtfinden und wie echte Profis mit der Arbeit an Excel beginnen.

1) Funkelnde Diagramme

Sparklines gibt es seit Excel 2010 und Sie werden verwendet, um Trendansichten von nacheinander geschriebenen Daten anzuzeigen. Es handelt sich im Grunde um ein miniaturisiertes Diagramm, das in eine einzelne Excel-Zelle eingefügt wird, ohne Platz auf dem Blatt einzunehmen, um die in einer Zeile vorhandenen Daten zusammenzufassen.

Um Sparkline-Diagramme zu erstellen, wählen Sie den Zellbereich aus, klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie den Diagrammtyp aus „Linien“, „Histogramm“ oder „Positiv/Negativ“.

Auf der Offizielle Website des Bürosdie ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sparkline-Diagrammen.

2) Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung ist eine bekannte Funktion von Excel, wird verwendet, um einzelne Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch darzustellen, einzufärben oder ihre Formatierung zu ändern. Es ist beispielsweise nützlich, eine Heatmap zu erstellen, um Zellen mit niedrigen Zahlen blau und höhere Zahlen rot eingefärbt zu sehen.

So erstellen Sie die Heatmap mit bedingter FormatierungWählen Sie die Daten aus und wählen Sie im Home-Menü oben aus, d. h Stile, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie den Typ der Farbskala und die chromatische Skala aus. Sie können auch Symbole und Pfeile neben jeder Zelle platzieren, um zu erkennen, ob der Wert steigt oder fällt.

Bedingungen sind Regeln, die Sie mit klassischen Excel-Funktionen festlegen können. Lesen Sie auch für diese Funktion die Büroführer Seien Sie mit beiden Aspekten vertraut.

3) MIN MAX BIG BIG-Funktionen

Die minimalen MIN- und MAX-Funktionen in Excel Extrahieren Sie die Maximal- und Minimalwerte der ausgewählten Daten. Wenn Sie jedoch nicht nur die erste, sondern auch die zweit-, dritt- und n-te größte Funktion finden möchten GROSS UND KLEINum den n-tgrößten bzw. kleinsten Wert unter den ausgewählten Daten zu finden.

Weitere Informationen zu Excel-Funktionen finden Sie unter Büroführer oder unser Leitfaden dazu Verwenden Sie Funktionen zum Zählen in Excel (COUNT und SUM)..

4) Duplikate entfernen

In einer Tabelle mit vielen Daten darin (wie einem Adressbuch) Duplikate können auch leicht gelöscht werden. Excel eignet sich gut zum Entfernen von Duplikaten aus einer Liste oder einer bestimmten Datenkategorie mithilfe einer speziellen Funktion im Menü Einzelheiten.

Ja Büroführer Es enthält alle Einzelheiten zum Filtern und Entfernen von Duplikaten.

5) Datenfilter für Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen gehören dazu Excel-Operationen, die jeder kennen sollte.

Visuelle Filter für Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen Zeigen Sie die Teilmenge der Daten als verknüpfte Diagramme oder Rohdaten an. Sie können beispielsweise den Verkaufstrend verschiedener Produkte mit einem interaktiven Diagramm anzeigen, das sich je nach dem auf die Daten angewendeten Filter ändert.

Slicer sind eine sehr nützliche und anpassbare Funktion. Sobald Sie also wissen, wie man sie verwendet, ist es einen Blick wert offizieller Führer das alle Details so weit wie möglich erklärt.

6) VLOOKUP- oder VSLOOKUP-Funktion

SVERWEIS ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel zur Verarbeitung von Daten in Datenbanklisten (mit eindeutigen Identifikationsnummern) So können Sie in einer Spalte nach einem bestimmten Artikel suchen und die Suchdetails in einer anderen Spalte in derselben Zeile wie dieser Artikel sehen.

Beispielsweise gibt es in einer Produktliste für einen Artikelcode den Preis, die Beschreibung usw. wissen; In der Praxis handelt es sich um eine Funktion, die das Auslesen bestimmter Daten in einer Excel-Datenbank automatisiert. VLOOKUP ist eine vor allem im kommerziellen Bereich eingesetzte Funktion, mit der Sie viel Zeit sparen können.

Der Leitfaden auf Italienisch auf VLOOKUP ist in Arbeit Bürostandort.

7) Laden von Daten aus Blättern oder anderen Dokumenten

Wenn wir viele Daten in Excel importieren müssen Wir raten dringend davon ab, einfach zu kopieren und einzufügenweil die Daten beim Laden in Excel möglicherweise falsch formatiert sind.

Um wie echte Profis vorzugehen, z Holen Sie sich die richtigen Daten für Grafiken und Tabellen Drücken Sie im Menü nach oben EinzelheitenDrücken Sie die Taste in der oberen linken Ecke Datenabruf und wir wählen aus, wo die Daten geladen werden sollen, die in die Tabelle eingegeben werden sollen.

Mit diesem Verfahren können wir Daten aus jeder Textdatei (sogar Word) laden, in PDF enthaltene Daten laden, Daten aus einer für den Anlass erstellten Datenbank laden und Daten aus einem Bild oder anderen Katalogtools laden, um einige Details anzuzeigen.

8) Laden Sie Daten von Online-Sites hoch

Warten wir noch einmal auf den hochgeladenen Dateninhalt, für den wir Excel verwenden können Katalogisieren Sie die Datenströme, die von einer Internetseite kommenAktualisieren Sie die Datenflüsse in Echtzeit und erhalten Sie eine gebrauchsfertige Tabelle (natürlich nur, wenn die verwendete Webseite die Daten auf geordnete und schematische Weise bereitstellt).

Um Daten von einer Online-Site abzurufen, öffnen wir das Menü erneut Einzelheiten Klicken Sie in einer beliebigen Excel-Tabelle auf die Schaltfläche oben links Aus dem InternetGeben Sie den Link ein, um die Daten online wiederherzustellen, und klicken Sie auf „Weiter“. Okay.

Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem die Daten, die wir von der Website abrufen können, analysiert werden, mit der Möglichkeit, sie bereits in eine Bestelltabelle einzufügen, die zum Laden in die Excel-Tabelle bereit ist (wir können den Tabellentyp auswählen und die Farbe ändern). der Tabelle ändern und auch die einzelnen Spaltentitel ändern).

Schlussfolgerungen

Mit diesen einfachen Excel-Tricks Wir werden sofort viel besser im Umgang mit Tabellenkalkulationen sein und ein ausreichendes Maß an Erfahrung sammeln Sie können neue Daten hinzufügen, Daten filtern und Diagramme wie den tatsächlichen Preis anzeigen.

Auch wenn es um Excel geht, empfehlen wir Ihnen, auch unsere Ratgeber zu lesen So erstellen Sie eine Tabelle in Excel und darüber, wie Laden Sie Bilder in Excel herunter.

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