So verwenden Sie Formeln in Excel

Excel-Formelführer mit Erläuterungen zu den wichtigsten Formeln, Berechnungsfunktionen, Stringfunktionen und logischen Funktionen

Microsoft Excel eignet sich perfekt für die schnelle Durchführung automatischer Berechnungen und nutzt hierfür Dateien FunktionenDas sind die Befehle, die auf Excel-Zellen ausgeführt werden können, um sicherzustellen, dass diese automatisch auf der Grundlage der in anderen Zellen geschriebenen Daten gefüllt werden.

Mit anderen Worten: Nachdem Sie eine Tabelle mit Zahlen oder anderen Werten erstellt haben, ist es möglich, nach der Konfiguration einer Funktion eine Zelle auszuwählen, deren Wert sich darin befindet, um sie selbst zu füllen. Diese Formel kann beispielsweise die Summe der Werte der anderen Zellen sein, wodurch sichergestellt wird, dass sich diese Summe nur durch Ändern oder Hinzufügen von Zahlen in der Tabelle automatisch ändert, sodass jede Art von Berechnung auch bei Tausenden von Daten schneller erfolgt.

In diesem Leitfaden werden wir sehen Wie Sie die wichtigsten Excel-Formeln und -Funktionen kennenVon den berühmtesten bis zu den einzigartigsten, die immer noch täglich von denjenigen verwendet werden, die mit Excel arbeiten.

1) So geben Sie Funktionen in Excel ein

Um Funktionen in Excel zu verwenden, benötigen Sie nur die Funktionsname und dann die damit verbundenen Zellen. Dies kann manuell erfolgen, indem Sie eine Zelle auswählen und dann die Funktion oben (den führenden Schrägstrich) schreiben Ex).

Oder Sie können zu gehen Formelmenü oben und drücken Sie die Taste Funktion einfügen sodass ein Formel-Assistentenfeld mit einigen grundlegenden Beispielen angezeigt wird.

Formeln werden immer mit geschrieben a = initial (Zum Beispiel = SUMME) und dann später zeigen in Klammern Fügen Sie die Zellen hinzu, durch ein Semikolon getrennt (Zum Beispiel =SUMME(A3,C2) die Summe der Werte der Zellen A3 und C2) oder von ihren Punkten getrennt, wenn Sie alle Zellen zwischen zwei platzieren möchten (z. B =SUMME(A3,A8) fügt die Werte von Zelle A3 zu Zelle A8 hinzu.

Eine schnelle Möglichkeit, Funktionen in Excel zu erstellen, besteht darin, die Formel in eine Zelle zu schreiben (z. B = SUMME), machen Sie ein Leerzeichen und wählen Sie dann die Zellen aus, die in die Funktion einbezogen werden sollen, einzeln oder durch Drücken einer Spaltenüberschrift oder sogar indem Sie die Maus über eine Spalte oder einen Zellbereich ziehen, den Sie berechnen möchten die Summe oder eine andere Berechnung wird angezeigt. Bitte vergessen Sie jedoch nicht, die Klammern anzugeben.

drücken Senden Um die Formel zu akzeptieren und den Funktionsmodus zu verlassen, können Sie drücken ESC. Jetzt, Sehen wir uns also an, welche Funktionen von Excel-Benutzern am häufigsten verwendet werden. Zu jeder Formel sehen wir auch, wie sie in Excel auf Englisch geschrieben ist (die Zahlen sind auch auf Englisch).

Zum gleichen Thema können wir den Leitfaden lesen So verwenden Sie das automatische Ausfüllen in Excel.

2) Bessere Berechnungsfunktionen

Die wichtigsten in Excel zu verwendenden Funktionen sind:

• MENGE: Es ist die am häufigsten verwendete Funktion in Excel. Die Verwendung ist sehr einfach, Sie müssen nur das Wort schreiben = SUMME in einer Zelle und dann der Zellbereich mit den hinzuzufügenden Werten.
• ZÄHLEN: Um die Anzahl der Zellen zu zählen, verwenden Sie die Formel =COUNT.NUMBER.

Für weitere Informationen können wir die Anleitung zu Excel-Formeln zum Zählen von Zahlen und Zellen (COUNT und SUM).

Weitere Funktionen, die Sie in Excel-Zellen verwenden können, sind:

• MEMORANDUM (AVERAGE): Die AVERAGE-Funktion funktioniert auf ähnliche Weise, sie zeigt den Durchschnittswert einer Reihe von Zahlen an und wird durch Schreiben in eine Zelle verwendet = MEMORANDUM. Ziehen Sie dann die Maus entlang der Zellenspalte, um den Durchschnitt der Werte zu berechnen (Orientierungshilfe).
• MAX: Die MAX-Funktion ist nützlich, wenn eine Spalte eine lange Liste von Zahlen enthält und Sie den größten Wert ermitteln müssen. Tippen = MAX (in der Zelle) und ziehen Sie dann die Maus entlang der Zellenspalte, in der Sie den Maximalwert finden möchten (Orientierungshilfe).
• MINDEST: Die MIN-Funktion ähnelt MAX, sie wird nur verwendet, um den Mindestwert in der Liste zu finden (Orientierungshilfe).
• PRODUKT (PRODUKT): Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der ausgewählten Zellen multiplizieren, was sich auch zur Berechnung eines Preisbetrags mit einem Prozentsatz (z. B. Mehrwertsteuer oder einem bestimmten Rabatt) eignet. Dann schreibe = PRODUKTMachen Sie ein Leerzeichen und geben Sie dann die zu multiplizierenden Zellen oder den Zellbereich in Klammern ein (Orientierungshilfe).
• SUMMENPRODUKT MATR (SUMPRODUCT): Diese Funktion wird auf Englisch aufgerufen SUMMENPRODUKTermöglicht es Ihnen, mehrere Listen mit Zahlen im Arbeitsblatt (also mehrere Datenspalten) auszuwählen und die Summen der ausgewählten Spalten miteinander zu multiplizieren (Orientierungshilfe).

Eine andere Möglichkeit, mehrere Elemente auszuwählen, um eine mathematische Funktion auszuführen, besteht darin, einzelne Elemente auszuwählen, indem Sie den Anfang der Funktion eingeben. Anschließend können Sie durch Gedrückthalten der STRG-Taste die gewünschten Zellen nacheinander addieren oder multiplizieren und eine Zeit auswählen. Nach Eingabe der letzten Klammer ) Um die Funktion zu schließen, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ergebnis in dieser Zelle anzuzeigen.

3) Verwenden Sie logische IF-Funktionen

Es können komplexere Formeln erstellt werden Bedingungen hinzufügen; Funktionen werden mit Bedingungen durch erstellt .EIGEN zur Funktion hinzufügen (zum Beispiel SUMIF). Diese Formeln ermöglichen es Ihnen Zählen Sie Zellen nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte mit Zahlen verfügen, können Sie mit der Funktion AVERAGEIF den Durchschnitt derjenigen ermitteln, die einen bestimmten Grenzwert überschreiten. Um eine Funktion wie AVERAGEIF zu verwenden, müssen Sie wie folgt schreiben:

=MEDIA.SE(C1:C11;">=10")

Mit dieser Formel ermitteln wir den Durchschnitt aller Zellen mit einem Wert größer oder gleich 10. Vereinfacht ausgedrückt geben wir in den Klammern zuerst den Zellbereich und dann das ; ein. und danach, in Anführungszeichen, die Bedingung. Um das Erstellen von Bedingungen zu erleichtern, können Sie im Menü den Funktionsersteller verwenden Formeln hoch.

Da drüben MENGE (MENGE) (Orientierungshilfe) Und SE DURCHSCHNITT (DURCHSCHNITTWENN) (Orientierungshilfe) Andere Formeln mit sehr häufigen Bedingungen und einfach zu verwenden sind:

• ZÄHLENWENN (COUNTIF): Zählt nur Zellen, die eine Bedingung erfüllen. (Orientierungshilfe).
• MEHR ZÄHLEN, WENN (COUNTIFS): Ähnlich wie COUNTIFS, kann jedoch zum Zählen von Zeichenfolgendaten verwendet werden. (Orientierungshilfe)
• MIN.MOST.WENN (MINIFS): Gibt den Mindestwert in einem Array von Elementen zurück, der die Bedingung erfüllt. (Orientierungshilfe)
• MAX.PLUS.IF (MAXIFS): Wie MINIFS, gibt aber den Maximalwert in einem Bereich zurück. (Orientierungshilfe)

Daher können wir nur bestimmte Bedingungen verwenden, um Berechnungen in Excel-Tabellen durchzuführen.

4) Verwenden Sie logische Funktionen

Zu den nützlichsten Excel-Funktionen gehören die logischen Funktionen, die zum Vergleich verschiedener Zellen verwendet werden, um Ergebnisse basierend auf den Vergleichsergebnissen zurückzugeben.

Zum Beispiel, die IF-Funktion Es wird geprüft, ob die Zellen den von Ihnen festgelegten Vergleichsbedingungen entsprechen. Wenn der Vergleich wahr ist, gibt das Ergebnisfeld den angegebenen Wert zurück, wenn er TRUE ist. Andernfalls wird der für FALSE angegebene Wert zurückgegeben. Um die IF-Funktion zu verwenden, klicken Sie in die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten, und geben Sie dann Folgendes ein = WENN (.

Klicken Sie dann auf die Zellen, die Sie vergleichen möchten, getrennt durch einen Vergleichsoperator. Zum Beispiel A2 . Setzen Sie ein Halbstopp gefolgt von dem Wert, den Sie anzeigen möchten, wenn die Bedingung wahr ist. Geben Sie beispielsweise ein "JA" um das geschriebene Wort JA zu sehen, wenn die Zahl in Zelle A2 kleiner als die Zahl in Zelle B2 ist.

Geben Sie dann a ein ein weiterer Halbstoppgefolgt vom Wort "NEIN" dass Sie zeigen möchten, ob der Vergleich zwischen Werten nicht wahr ist und daher der Wert von B2 niedriger als A2 ist, schreiben wir NEIN und Schließen Sie die Halterung.

Schließlich lautet die Formel dieses Beispiels: =IF(Q7>Q8;"YES";"NO"); Dann können Sie die gesamte Spalte bis zur letzten Zeile ausfüllen, um alle Zeilen gleich zu vergleichen. Ein allgemeiner Ansatz zur Verwendung der IF-Funktion besteht darin, eine weitere Berechnung in den Feldern „Wahr“ oder „Falsch“ zu verschachteln.

Zum Beispiel, wenn A2 Wir können sagen, wenn es wahr ist, geben Sie das Ergebnis frei A3-A2 und wenn es falsch ist, machen Sie einen Unterschied A2-A3 (Fahren Sie SE).

Zu den weiteren logischen Funktionen in Excel gehören Operatoren wie:

• UND (UND): Wenn alle Zellen in einer Liste die Bedingung erfüllen, ist das Ergebnis wahr, andernfalls erscheint es falsch (siehe Orientierungshilfe).
• NEIN (NICHT): Diese Funktion kann verwendet werden, um das Ergebnis in einer anderen Zelle umzukehren; Von wahr zu falsch oder von falsch zu wahr (siehe Orientierungshilfe).
• ODER(ODER): Wenn eine der Zellen die Bedingung erfüllt, ist das Ergebnis wahr, andernfalls falsch (siehe Orientierungshilfe).
• SCHALTEN: Extrahieren Sie einen bestimmten angegebenen Wert, wenn dieser in den ausgewählten Zellen angezeigt wird (siehe Orientierungshilfe).
• XOR: Wenn nur eine der aufgelisteten Zellen wahr ist, ist das Ergebnis wahr. Wenn alle wahr oder alle falsch sind, ist das Ergebnis falsch (siehe Orientierungshilfe).

Genau wie bei der IF-Anweisung können Sie die True- und False-Ausgaben durch andere Formeln ersetzen, was Logic Functions zu einem leistungsstarken Excel-Tool macht, obwohl die Verwendung auf sehr fortgeschrittenen Ebenen kompliziert ist.

5) Verwenden Sie Textfunktionen

Um diesen Leitfaden zu Excel-Funktionen zu vervollständigen, Lassen Sie uns über Textfunktionen sprechenkeine Formeln oder mathematische Berechnungen, sondern Sie können nützlich sein, um Wörter miteinander zu verknüpfen oder Produktlisten hinzuzufügen und so weiter. Excel bietet eine große Auswahl an Zeichenfolgenformeln, die Sie in diesen Situationen verwenden können.

Die Funktion KONZERT ermöglicht es Ihnen, mehrere Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen des Arbeitsblatts in einer einzigen Zeichenfolge zu kombinieren.

Diese Funktion ist einfach zu schreiben und führen Sie einfach Folgendes aus: =CONCAT("string1":string2";"string3") (siehe Orientierungshilfe). Mit einer solchen Funktion ist es möglich, mehrere Wörter in verschiedenen Zellen zusammenzufassen.

Weitere Text- und Wortfunktionen Sie können es in Excel verwenden:

• AUF DER LINKEN (LINKS): Gibt die angegebene Anzahl von Zeichen von der linken Seite eines Wortes zurück (siehe Orientierungshilfe).
• RECHTS (RECHTS): Gibt die Anzahl der Zeichen vom rechten Ende einer Zeichenfolge zurück (siehe Orientierungshilfe).
• STRING.EXTRACT, DURCHSCHNITT.B (MID): Extrahieren Sie Zeichen aus der Mitte eines Wortes (siehe Orientierungshilfe).
• RÄUME (TRIM): Leerzeichen werden am Anfang oder Ende einer Zeichenfolge entfernt (siehe Orientierungshilfe).
• TEXT (TEXT): Konvertiert einen Wert in einer beliebigen Zelle in eine Wortversion dieses Werts (siehe Orientierungshilfe).
• LANG (LEN): um die Anzahl der Zeichen in einem Wort oder Text zu kennen (siehe Orientierungshilfe)

Durch das Erlernen dieser Textfunktionen wird es einfacher, Excel in jeder Situation zu verwenden. Für weitere Informationen können wir den Artikel lesen So konvertieren Sie Text in Excel in Zahlen.

Schlussfolgerungen

Excel-Funktionen sind für nahezu jeden Computer- oder Datenmanipulationszweck das kann man sich vorstellen und noch mehr. Je mehr Erfahrung Sie mit den Formeln sammeln, desto besser Du bist gut in Excel und Sie können auch große Tabellenkalkulationen voller Daten aller Art verwalten.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere KI-Anleitungen lesen Excel-Tricks für sichere Berechnungen und Datenpräsentation und weiter Excel-Funktionen sind am nützlichsten zum Filtern von Daten und zum Anzeigen von Diagrammen.

Wenn wir stattdessen an einigen Excel-Modellen arbeiten möchten, können wir unsere Anweisungen lesen die besten kostenlos herunterladbaren Excel-Vorlagen für die Verwaltung von Ausgaben, Finanzen und mehr.