So suchen Sie in Excel nach Werten, Zahlen, Daten und Zeichenfolgen

Haben wir eine Tabelle voller Daten, Grafiken und Spalten in der Hand? Sehen wir uns gemeinsam alle in Excel verfügbaren Suchmethoden an

Tabellenkalkulationen sind sehr nützlich zum Speichern und Anzeigen von Daten in praktischen Tabellen oder Diagrammen, können jedoch in wenigen Minuten solche Ausmaße erreichen, dass es unmöglich ist, nach einem einzelnen Element oder einer einzelnen Zelle zu suchen, indem man einfach durch die Tabellenkalkulation scrollt.

Glücklicherweise Microsoft Excel integriert mehrere Suchtoolsauswendig zu lernen, wenn wir oft mit Tabellenkalkulationen arbeiten oder wenn es notwendig ist, Unternehmensdokumente zu überprüfen, die im XLS- oder XLSX-Format erstellt wurden.

Im folgenden Ratgeber zeigen wir es Ihnen So suchen Sie einfach in ExcelVerwenden der in der Benutzeroberfläche vorhandenen Suchwerkzeuge und einiger spezieller Funktionen, die in jedem Teil der Tabellenkalkulation aufgerufen werden können.

1) Holen Sie sich ein Menü

Der einfachste Weg, in Excel nach etwas zu suchen, besteht darin, das Menü zu öffnen Heim oben nach oben drücken Finden und wählen und schließlich auf klicken Entdeckungen.

In das sich öffnende Fenster können wir eine Zahl, den Namen einer Spalte oder Zeile oder die gesuchte Formel einfügen.

Per Knopfdruck Auswahlmöglichkeiten Wir finden verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, um die Suche so präzise und detailliert wie möglich zu gestalten:

  • Wir können wählen, ob zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.
  • Vergleichen des gesamten Zellinhalts;
  • Durchsuchen Sie die gesamte Tabelle oder Arbeitsmappe.
  • Suche nach Zeilen und Spalten;
  • Suchwerte, Formeln, Notizen und Kommentare.

Nachdem Sie die zu suchenden Daten oder Werte eingegeben haben, klicken Sie unten auf „Alle suchen“, um den gewünschten Wert in den verschiedenen Excel-Zellen hervorzuheben. Durch Vorwärtsdrücken Holen Sie sich das als nächstes Wir können die verschiedenen verfolgten Werte einzeln durchsuchen und während der Suche langsamer scrollen (nützlich, um Daten zu vergleichen oder Elemente hervorzuheben).

2) Ersetzen Sie das Menü

Eine weitere gültige Methode, um in Excel nach etwas zu suchen, ist die Funktionssubstitutionmit dem wir auch etwaige Fehler in der Tabelle korrigieren können.

Um fortzufahren, kehren wir zum Home-Menü zurück und klicken auf „Weiter“. Finden und wählen und dieses Mal werden wir den Artikel auswählen Ersatz.

Es öffnet sich ein Fenster, das sich etwas von der einfachen Suche unterscheidet, die wir zuvor gesehen haben: Wir müssen das zu suchende Objekt in das Feld eingeben Entdeckungen und geben Sie an, wie Sie es vor Ort ersetzen können Statt mitmit der gleichen Taste Auswahlmöglichkeiten ist vor einiger Zeit erschienen, um die Suche zu verfeinern und effizienter zu machen.

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter Finden Sie alle oder Holen Sie sich das als nächstes um die zu ersetzenden Elemente zu finden und dann auf „Weiter“ zu klicken Ersatz oder Anstelle von allem um die ausgewählten Elemente zu ändern.

3) Platzhalter in Excel

Um in sehr großen Dokumenten nach etwas zu suchen, können wir Platzhalter verwenden, um mehrere Wörter oder unterschiedliche Werte im Arbeitsblatt zu finden. Dies sind Sonderzeichen, die Ihnen Excel mitteilt was wir suchen, auch wenn einige Informationen fehlen:

  • Gebrauch von Fragezeichen (?) zwischen zwei Buchstaben ermöglicht die Suche nach genauen Übereinstimmungen (z. B. sucht b?a nach boa oder ähnlichen Namen);
  • stattdessen verwenden der Stern
  • Wir werden nach den Wörtern suchen, die zwischen den beiden Buchstaben stehen (zum Beispiel könnte a*o August, aber auch Halogen oder ähnliche Namen anzeigen). Verwendung der Tilde (~) Wir können mit einem Fragezeichen, einem Ausrufezeichen oder einer beliebigen Art von Interpunktion (z. B.) durch die Ergebnisse scrollen Kosten~ wird zeigenKosten Kosten! oder Kosten.

). Um andere Sonderzeichen zu schreiben, können wir unseren Leitfaden lesenSo schreiben Sie Sonderzeichen am Computer

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4) Excel-Suchfunktionen Da es sich um Excel handelt, können wir nach allem suchen, indem wir auch das Funktionseingabefeld verwenden und einige davon nutzenExcel-Sonderfunktionen

  • wie die unten aufgeführten:=Get()
  • : ermöglicht die Suche nach einer Zeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge, wobei die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird;= SUCHE()
  • : der vorherigen Funktion sehr ähnlich, aber in diesem Fall wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet;=VLOOKUP()
  • : Sucht einen bestimmten Wert in einer Spalte und gibt den Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurück.=HLOOKUP()
  • : Ähnlich der vorherigen Funktion, aber dieses Mal wird der Wert in einer anderen Zeile derselben Spalte gesucht.=XLOOKUP()
  • : Ermöglicht das Durchsuchen von Spalten und Zeilen.=IDENTIAL()

: Vergleicht zwei Textzeichenfolgen und bietet einen schnellen Übereinstimmungsvergleich (WAHR, wenn sie gleich sind, FALSCH, wenn sie unterschiedlich sind). Zum gleichen Thema können wir unseren Artikel lesen Wie man gut in Excel wird Komm schonSo führen Sie Berechnungen in Excel-Tabellen durch

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Schlussfolgerungen Das Richtige in Excel zu finden, kann entscheidend für die Produktivität bei der Arbeit sein: wenn Tabellenkalkulationen überwältigend werdenSie müssen sich mit absoluter Präzision bewegen

Verwenden Sie alle vom Programm angebotenen Suchfunktionen, um nach Werten, Zeichenfolgen und Zahlen zu suchen, die geändert oder hinzugefügt werden sollen. Apropos Excel: Wir laden Sie auch ein, unsere Anleitungen zu lesen So erstellen Sie eine Tabelle in Excel und weiterDie besten Excel-Tricks, um schnell ein Experte zu werden

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Index
  1. 1) Holen Sie sich ein Menü
  2. 2) Ersetzen Sie das Menü
  3. 3) Platzhalter in Excel
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