So löschen Sie doppelte E-Mails in Outlook

Haben wir viele doppelte E-Mails in Outlook? Sehen wir uns an, wie man sie schnell auf den Microsoft-Clients hervorhebt und löscht

Doppelte E-Mails können für diejenigen, die den Outlook-Client bei der Arbeit verwenden, zu Problemen führen: Wir müssen doppelt so viel Zeit damit verbringen, alle Nachrichten zu lesen, was unsere Produktivität verlangsamt und den Vorgang ermüdend macht. Hinzu kommt, dass doppelte E-Mails den Speicherplatz in Ihrem Posteingang verringern.

Ja, das können sie Löschen Sie doppelte E-Mails in Microsoft OutlookVerwenden Sie die vom selben Programm bereitgestellten Tools, halten Sie sie bei der Arbeit immer zur Hand und verwenden Sie Outlook, um alle damit verbundenen E-Mail-Konten zu lesen.

1) Verwenden Sie einen sauberen Ordner

Die erste Funktion, die wir verwenden können, besteht darin, doppelte E-Mails in Outlook zu löschen Ordner bereinigen. Um fortzufahren, öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu dem zu löschenden Konto und öffnen Sie die Kategorie der zu löschenden E-Mails (z. B Archiv oder Eingehende Post).

Sobald die E-Mail-Kategorie geöffnet ist, klicken Sie oben auf das Papierkorbsymbol, um die drei Reinigungsoptionen anzuzeigen:

• Chat aufräumen
• Ordner bereinigen
• Ordner und Unterordner bereinigen

Mit dem ersten Punkt beseitigen wir doppelte E-Mails, die in der Konversation vorhanden sind und möglicherweise ausgewählt wurden; mit der zweiten Stimme Wir werden doppelte E-Mails aus dem gesamten Ordner entfernen (also aus der gesamten angegebenen Kategorie), und mit dem dritten Punkt löschen wir auch alle Unterordner, die sich in der E-Mail-Kategorie befinden.

2) Vermeiden Sie den Import von Duplikaten

Eine weitere wirksame Möglichkeit, doppelte E-Mails in Outlook zu entfernen, besteht darin, sie überhaupt nicht zu importieren, insbesondere wenn wir häufig neue E-Mail-Konten zum Microsoft-Client hinzufügen (Duplikate verbleiben dort oft jahrelang und warten darauf, gelöscht zu werden).

Um einen doppelten Import zu verhindern, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das obere Menü DateiWir öffnen das Menü Öffnen und exportierenKlicken Sie auf die Schaltfläche Import/ExportWir wählen die Quelle aus, aus der alle E-Mail-Nachrichten importiert werden können (im Grunde verwenden wir Importieren Sie Daten aus anderen Programmen oder Dateiendann vorwärts schieben PST), wählen Sie die Datei aus, aus der Nachrichten importiert werden können, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Importieren Sie keine DuplikateBeseitigen Sie das Problem doppelter E-Mails im Stammverzeichnis.

Weitere Informationen finden Sie im obigen Leitfaden So konfigurieren Sie Outlook mit einem oder mehreren E-Mail-Konten.

3) Sortieren Sie Duplikate manuell

Um alle doppelten E-Mails in Outlook sofort anzuzeigen und in großen Mengen zu löschen, können wir den E-Mail-Client erneut öffnen und oben auf das Menü klicken Sichtwählen Szene wechseln und klicken Sie auf Vorschau.

Klicken Sie nach dem Öffnen der Vorschauansicht auf die Spalte Abmessungen und wir erkennen das E-Mails mit der gleichen Größe (wahrscheinlich die identischen), löschen Sie sie einzeln oder in Blöcken (wählen Sie diejenigen aus, die nicht redundant sind).

4) Sortieren Sie Duplikate automatisch

Ein weiterer Trick zum Löschen doppelter E-Mails in Outlook ist die Verwendung von Erweiterte VisualisierungPassen Sie die Ansicht an, um Duplikate schnell anzuzeigen.

Um fortzufahren, kehren wir zum Menü zurück Sichtwir machen weiter Aktuelle Ansichtwir klicken weiter Einstellungen anzeigenwir wählen Befehl und wir konfigurieren alle Einträge wie folgt:

• Empfängername -> Geht nach oben
• Oh -> Geht nach oben
• Empfangen -> Absteigend
• Anhang -> Absteigend

Wir bestätigen mit „OK“, um die automatische Sortierung sofort anzuwenden und Duplikate auch bei Hunderten von empfangenen oder gesendeten E-Mails deutlich anzuzeigen.

Es gibt Microsoft Outlook alle Tools, um doppelte E-Mails zu entfernenkeine Software oder Websites Dritter verwenden (oft nur dazu gedacht, persönliche Daten zu sammeln oder Benutzer auszuspionieren). Wenn uns zu viele doppelte E-Mails auffallen, ist es Zeit zu handeln und die beste der oben vorgeschlagenen Methoden auszuwählen (alle getestet mit der neuesten Version von Outlook).