Manchmal sind Tabellen und Blätter nur als PDFs verfügbar, aber Sie können eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle konvertieren, um sie zu bearbeiten. Obwohl der Konvertierungsprozess im Laufe der Jahre einen langen Weg zurückgelegt hat, ist er immer noch nicht ganz perfekt. Es ist jedoch kostenlos, Ihr PDF in Excel zu konvertieren und den größten Teil des ursprünglichen Aussehens der Tabelle beizubehalten.
Spitze: Sie können mit einer Reihe kostenloser Tools auch eine schnelle PDF-zu-Word-Dokumentkonvertierung durchführen.
Was Sie können und was nicht
Bevor Sie versuchen, Ihr PDF zu konvertieren, ist es wichtig zu wissen, was möglich ist und was nicht. Außerhalb einfacher Tabellenkalkulationen erhalten Sie in den meisten Fällen keine exakte Umrechnung. Beispielsweise können sich die Zellengrößen geringfügig unterscheiden oder Schriftarten können sich geringfügig ändern.
Bei komplexeren Tabellenkalkulationen mit vielen Formatierungen stimmt die konvertierte Excel-Version möglicherweise nicht einmal genau mit der ursprünglichen PDF-Datei überein. Ein weiteres Problem ist Ihr PDF, das Formeln enthält, die nicht nach Excel übertragen werden, da Sie nur Text- und Hintergrundfarben erhalten. Natürlich ist es viel einfacher, ein wenig nachzubessern, als zu versuchen, das gesamte PDF manuell in Excel neu zu erstellen.
Was möglich ist, ist eine überraschend genaue Konvertierung Ihres Textes, Ihrer Zellengröße, Ausrichtung, Farbformatierung und aller enthaltenen Bilder, wie z. B. eines Firmenlogos. Solange Sie keine Perfektion erwarten, werden Sie wahrscheinlich ziemlich glücklich sein, wenn Sie ein PDF in eine Microsoft Excel-Tabelle konvertieren.
Obwohl Sie das PDF technisch als Bild in Excel importieren können, sind die Ergebnisse Ihre Zeit und Mühe nicht wert. Meistens ist es ein Durcheinander. Stattdessen ist es besser, andere Konvertierungstools zu verwenden.
Denken Sie daran, dass Sie Office-Dateien als PDFs exportieren können, aber Excel lässt Sie das Gegenteil nicht zu.
Konvertieren Sie mit Adobe ein PDF in Excel
Die einfachste Methode ist die Verwendung des kostenlosen PDF-zu-Excel-Konvertierungstools von Adobe. Für unsere Beispiele in diesem Beitrag verwenden wir a Teenager-Budget-Vorlage das war ursprünglich im PDF-Format. Es enthält mehrere Spalten, verschiedene Formatierungsarten, ein Kopfbild und Formeln zur automatischen Berechnung von Elementen.
Sie können dies zwar tun, wenn Sie die Vollversion von Adobe haben, aber Sie brauchen sie nicht, um Ihre Dateien zu konvertieren. Stattdessen können Sie den kostenlosen Online-Konverter verwenden, der Ihre Dateien kurz nach der Konvertierung automatisch löscht, es sei denn, Sie erstellen ein Konto, um sie zu speichern.
- Klicken Sie auf „Datei auswählen“.
- Suchen Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer.
- Warten Sie, bis die Datei konvertiert ist, was normalerweise nur wenige Sekunden dauert.
- Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Datei sofort herunterladen oder in Ihrem Adobe-Konto speichern möchten. Es ist kostenlos, ein Konto zu erstellen.
- Die Vorschau auf der rechten Seite entspricht nicht genau der endgültigen Datei. Wie Sie im Bild oben sehen können, fehlt die dritte Spalte. Aber nach dem Öffnen der konvertierten Datei in Excel (Abbildung unten) ist alles da.
Wie Sie auf dem Bild sehen können, sieht tatsächlich alles fast identisch mit dem Original-PDF aus. Wie erwartet existieren die Formeln in den „Gesamt“-Zellen nicht mehr, also müssen Sie diese manuell hinzufügen. Das Kopfzeilenbild, die Ausrichtung und sogar Schriftarten und Farben wurden jedoch gut von PDF nach Excel konvertiert.
Notiz: Der einzige Nachteil bei der Verwendung des kostenlosen Tools in Adobe Acrobat ist, dass Sie auf zwei kostenlose Konvertierungen pro Monat beschränkt sind.
Wenn Sie Adobe Acrobat Pro haben, ist der Vorgang ziemlich ähnlich. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei und wählen Sie dann „Extras -> PDF exportieren“. Wählen Sie als Nächstes Ihr gewünschtes Dateiformat aus, in diesem Fall „Tabelle“. Wählen Sie zum Abschluss aus, wo Sie die konvertierte Datei speichern möchten.
Konvertieren Sie PDF in Excel mit Smallpdf
Smallpdf bietet zwar mehrere PDF-Tools, aber alles, was Sie jetzt brauchen, ist PDF to Excel Converter. Die Nutzung ist für bis zu zwei Dokumente pro Tag kostenlos. Sie können auch einen Premium-Plan abonnieren, der bei 9 $/Monat beginnt.
- Wählen Sie „Dateien auswählen“ oder ziehen Sie Ihre PDFs per Drag-and-Drop auf den Bildschirm. Sie können Dateien von Ihrem Gerät, Google Drive oder Dropbox hochladen.
- Warten Sie, bis es hochgeladen ist, und wählen Sie dann den gewünschten Konvertierungstyp aus. Die kostenlose Version bietet keine vollständige OCR-Konvertierung, was bedeutet, dass einige Dinge möglicherweise nicht gut übertragen werden. Wenn Sie die Pro-Version haben, können Sie die OCR-Konvertierung für eine bessere 1:1-Konvertierung auswählen. Für dieses Beispiel verwenden wir die kostenlose Version.
- Sobald es fertig ist, laden Sie Ihre Datei herunter.
Ohne die OCR-Unterstützung funktioniert Smallpdf nicht so gut wie das kostenlose Konvertierungstool von Adobe. Während alles konvertiert wurde, unterteilte Smallpdf jeden Abschnitt der PDF-Tabelle in verschiedene Registerkarten.
Wenn Sie ein PDF mit mehreren Tabellen haben, die Sie trennen möchten, könnte dies die beste Option sein.
Konvertieren Sie PDF in Excel mit PDF2Go
Wenn Sie ein PDF ohne Bilder in Microsoft Excel konvertieren möchten, ist PDF2Go eine großartige Option. Es verarbeitet Text und Formatierung ziemlich gut, bringt aber keine Bilder.
- Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie Ihre Datei aus. Sie können auch die URL einer PDF-Datei eingeben, Dateien von Dropbox oder Google Drive abrufen oder Dateien ziehen und ablegen.
- Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei auf die grüne Schaltfläche „Start“. Standardmäßig konvertiert das Tool in das XLSX-Format. Wenn Sie das XLS-Format bevorzugen, wählen Sie den Dateityp direkt unter dem Namen Ihrer Datei aus, bevor Sie auf „Start“ klicken.
- Ihre Datei wird automatisch versuchen herunterzuladen, sobald die Konvertierung abgeschlossen ist. Wählen Sie aus, wo Sie es speichern möchten, oder verlassen Sie das Dialogfeld und wählen Sie „Cloud-Upload“, um es auf Google Drive oder Dropbox hochzuladen.
- Die konvertierte Datei sieht dem Original sehr ähnlich, hat aber kein Header-Bild.
Gut zu wissen: Erweitern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Power Pivot und anderen erweiterten Funktionen, mit denen Sie komplexe Analysen erstellen können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Daten nicht einfach aus PDF in Excel kopieren und einfügen?
Bei einigen PDFs können Sie den Text überhaupt nicht kopieren. Für diejenigen, die dies tun, kopieren Sie nur den Text selbst. Wenn Sie es in Excel einfügen, wird alles in eine einzelne Zelle eingefügt.
Wie kann ich mehr als ein paar PDFs in kostenlosen Tools konvertieren?
Wenn Sie ein PDF in Microsoft Excel konvertieren müssen, sind Sie mit kostenlosen Tools normalerweise auf nur wenige pro Tag oder sogar Monat beschränkt. Die einzige Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen, besteht darin, für eine Premium-Version zu bezahlen oder Ihr gewünschtes Tool in verschiedenen Browsern zu verwenden.
Wenn Sie beispielsweise vier PDFs in Excel konvertieren müssen, können Sie zwei in Chrome und zwei in Edge konvertieren. Sie können auch den Inkognito-Modus im selben Browser verwenden oder versuchen, alle Ihre Browserdaten und Cookies zu löschen, genau wie beim Versuch, Paywalls auf beliebten Nachrichtenseiten zu umgehen.
Funktionieren professionelle Konvertierungstools besser als die kostenlosen?
Nicht unbedingt. Das kostenlose Tool von Adobe funktioniert am besten von allen genannten Optionen. Das kostenlose Tool liefert Ihnen die gleichen Ergebnisse wie Adobe Acrobat Pro.
Im Fall von Smallpdf fügt der Wechsel zu einer kostenpflichtigen Stufe jedoch eine vollständige OCR-Konvertierung für präzisere Ergebnisse hinzu.
Pixabay. Alle Screenshots von Crystal Crowder.
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