So konvertieren Sie ein Word-Dokument in Excel

Haben wir Word-Dokumente zur Konvertierung in Excel erhalten? Sehen wir uns an, wie die Konvertierung fehlerfrei durchgeführt wird.

Auch Tabellen und Grafiken können in ein Word-Dokument eingefügt werden, allerdings ist ein Textverarbeitungsprogramm nicht das beste Werkzeug für die Verarbeitung dieser Art von Informationen. Wenn wir viele Word-Dokumente voller Daten, Tabellen und Grafiken in der Hand haben, kann es eine gute Idee sein, Methoden zum Konvertieren eines Word-Dokuments in Excel zu finden, damit die Daten extrapoliert und in der Tabellenkalkulation richtig organisiert werden können. .

Im folgenden Ratgeber zeigen wir Ihnen alle Methoden dafür Konvertieren Sie ein Word-Dokument in eine Excel-TabelleSo wissen wir sofort, welches wir bei der Arbeit verwenden müssen, wenn wir auf ein .DOC- oder .DOCX-Dokument voller Rohdaten stoßen, das zur Verarbeitung in einer Tabellenkalkulation bereit ist.

1) Daten direkt kopieren und einfügen

Das ist sicherlich vielen Nutzern aufgefallen Office-Programme sind stark miteinander vernetzt: Sogar Daten können ausreichend kopiert und eingefügt werden, um die einfachsten Daten zu importieren.

Wenn unsere Daten nicht besonders strukturiert sind, können wir die Funktion „Kopieren und Einfügen“ in Word und Excel verwenden; Um fortzufahren, gehen wir zu Word, wählen die Quelle zum Konvertieren der Daten aus, klicken mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und verwenden den Befehl KopierenGehen wir nun zum Excel-Programm, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Zellen der Tabelle und verwenden Sie den Befehl Paste.

Die Datenkonvertierung erfolgt automatisch und wenn die von Word übernommene Formatierung konsistent ist, werden alle Daten in der richtigen Reihenfolge angezeigt. Wenn wir Formatierungsprobleme bemerken, können wir immer die Sprache verwenden Behalten Sie nur den Textim Rechtsklick-Menü vorhanden.

2) Als Textdatei nach Excel importieren

Wenn wir viele Daten konvertieren müssen oder auch Tabellen vorhanden sind Ein einfaches Kopieren und Einfügen reicht möglicherweise nicht aus; In diesem Fall ist es am besten, das Dokument als reine Textdatei (.TXT) zu speichern und in diesem Format in Excel zu importieren.

Um fortzufahren, öffnen wir die Word-Datei mit den Daten und drücken oben links auf „Weiter“. Dateiwir klicken weiter Speichere eine Kopiewir wählen Nur-Text (.txt) direkt unter dem Dateinamen und klicken Sie auf „Weiter“. Speichern um die neue Textdatei zu speichern.

Nachdem das Word-Dokument nun in eine einfache Textdatei umgewandelt wurde, öffnen wir Excel, öffnen eine neue Arbeitsmappe und drücken oben im Menü auf EinzelheitenKlicken Sie auf die Schaltfläche Aus Text/CSVWir wählen die gerade erstellte Textdatei aus und importieren mit dem integrierten Editor die aus der Word-Datei abgerufenen Daten und Tabellen korrekt.

3) Import von PDF nach Excel

Neben der Konvertierung in eine Textdatei können wir auch Importieren Sie Daten und Tabellen ausgehend von einer PDF-Datei von Word nach ExcelSpeichern Sie vorher eine Kopie des Dokuments im Adobe-Format und importieren Sie es mit Excel-Tools in eine Tabellenkalkulation.

Um die Kopie des Word-Dokuments als PDF zu speichern, drücken Sie STRG+P Auf der Tastatur haben wir uns als Drucker entschieden Microsoft druckt als PDF und wählen Sie aus, wo die PDF-Kopie des Originaldokuments erstellt werden soll; Nachdem Sie das PDF erstellt haben, öffnen Sie Excel und gehen Sie zum Menü EinzelheitenWir erweitern die Schaltfläche DatenabrufWir drücken auf den Artikel Aus einer DateiKlicken Sie auf den Artikel Aus PDF und wählen Sie das gerade erstellte PDF aus, um mit dem Import der Daten zu beginnen.

Zu diesem Thema können wir unseren Ratgeber weiterlesen So importieren Sie Daten aus Excel in PDF.

4) Verwenden Sie einen Online-Konverter

Zusätzlich zu den in Word und Excel integrierten Methoden können wir Konvertieren Sie Dokumente effizient in Tabellenkalkulationen mit einem Online-Konverter wie bekehre michdie beste Wahl wenn wir viele Dokumente konvertieren müssen.

In diesem Fall können wir fortfahren, indem wir die oben genannte Website öffnen und auf klicken Dateien auswählen und wählen Sie alle Word-Dokumente aus, die in Excel-Dateien konvertiert werden sollen. Stellen Sie nach der Auswahl sicher, dass XLS als Ausgabeformat ausgewählt ist und drücken Sie die Schaltfläche Konvertieren; Die Site konvertiert die Dateien schnell in das Excel-Format und beginnt mit dem Herunterladen aller konvertierten Dateien.

Es gibt andere effektive Websites zum Konvertieren eines Word-Dokuments in Excel Online 2 pdf (die trotz ihres Namens eine dedizierte Funktion für DOC und XLS ist) e Kleines PDF (One-Stop-Shop für die Dokumentenkonvertierung, einschließlich DOC-Dateien).

Um das herauszufinden, können wir unseren Artikel über andere effektive Conversion-Sites lesen So konvertieren Sie Dokumente und Bilder kostenlos in PDF.

Schlussfolgerungen

Im Büro finden Sie sicherlich viele Dokumente mit Finanzdaten und Rohdaten, die manuell in eine Excel-Tabelle eingegeben werden müssen; Für den Konvertierungsprozess beschleunigen Wir können die oben beschriebenen Methoden verwenden, das gesamte Dokument in eine einfache Textdatei oder ein PDF konvertieren und außerdem die schnellen Konvertierungsseiten im Internet nutzen.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere Anweisungen auf lesen So konvertieren Sie eine Word-Datei in ein Google Docs-Dokument Komm schon Was ist mit den besten Programmen zum Konvertieren von PDF in Word?.