So kombinieren Sie mehrere Excel-Tabellen zu einer

Wollen wir mehrere Excel-Tabellen zu einer zusammenfassen? Lassen Sie uns gemeinsam sehen, mit welchen Tricks Sie den Vorgang beschleunigen und Fehler vermeiden können

Wer in der Buchhaltung und Verwaltung arbeitet, weiß, wie müßig es sein kann. Führen Sie mehrere Excel-Tabellen zusammen in einem, damit die Daten auf dem Übersichtsblatt zusammengefasst werden können, das am Ende des Monats geliefert wird. Dieser Vorgang kann durch die Verwendung einfacher Funktionen, die in allen Excel-Versionen integriert sind, erleichtert werden, was die Produktivität erhöht.

In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Excel-Tabellen zu einer kombinieren, angefangen bei dem Fall, in dem wir mehrere XLS- oder XLSX-Dateien zusammen haben (am häufigsten), aber auch in dem Fall, in dem wir nur eine Datei, aber mehrere Tabellenkalkulationen haben. zusammenfügen.

Für diejenigen, die Excel-Tabellen von zu Hause aus erstellen möchten, haben wir auch ein eigenes Kapitel

1) Führen Sie mehrere Excel-Dateien zu einer zusammen

Wenn wir mehrere Excel-Dateien zu einer zusammenfassen müssen, können wir ordentlich und sauber vorgehen, indem wir Microsoft Excel auf unserem Computer öffnen und eine neue Datei öffnen Leere Arbeitsmappeindem Sie oben im Menü auf drücken Einzelheitenindem Sie auf klicken Datenabruf und schließlich auf klicken Aus Datei -> Aus Excel-Arbeitsmappe. Jetzt müssen Sie nur noch das zu importierende Blatt auswählen und nach unten drücken Belastung um es dem neuen Zusammenfassungsblatt hinzuzufügen.

Das System ermöglicht es Ihnen, jeweils ein Blatt hinzuzufügen: Wenn wir andere Excel-Dokumente zusammenführen möchten, müssen wir nur auf das +-Symbol unten drücken, um ein neues Blatt hinzuzufügen, und den oben beschriebenen Vorgang wiederholen, damit alle Dateien befinden sich in einer Arbeitsmappe.

2) Führen Sie Excel-Tabellen zu einer zusammen

Was wäre, wenn wir mehrere Excel-Tabellen zusammenführen wollten, die bereits in derselben Arbeitsmappe vorhanden sind? In diesem Fall müssen wir kein einfaches Kopieren und Einfügen durchführen (was die Formatierung der Daten zerstören könnte), sondern können die Funktionen verwenden STACK.VERT Und Stapelhorizontalje nach Anforderung auszuwählen (der erste verbindet die Daten vertikal, der zweite horizontal).

Um mehrere Excel-Tabellen vertikal zu kombinieren, drücken Sie unten auf das +-Symbol, um eine neue Tabelle zu öffnen, drücken Sie Zelle A1 und geben Sie die folgende Formel ein:

=STACK.VERT(

Nun wählen wir die von Excel vorgeschlagene Funktion (im Fenster unter dem Eingabefeld) aus, um sie zu aktivieren, drücken auf das erste zu aggregierende Blatt, markieren alle zusammenzuführenden Daten, halten gedrückt SCHICHT Drücken Sie auf der Tastatur das zweite Blatt und bestätigen Sie die aktuelle Auswahl (oder ändern Sie sie nach Bedarf). Jetzt müssen Sie nur noch weiter drücken Senden oder Eingeben auf der Tastatur, um alle Daten in einem Übersichtsblatt zusammenzuführen.

Um die Daten horizontal zu stapeln, müssen wir den folgenden Befehl verwenden:

=STACK.ORIZ(

Die folgenden Schritte sind für die vertikale Aggregation dieselben. Denken Sie jedoch daran, die Taste gedrückt zu halten SCHICHT wenn wir von einem Blatt zum anderen wechseln.

Diese Funktion ist sehr effektiv, wenn sich die Daten in den verschiedenen Blättern in denselben Zellen und Spalten befinden, da wir die Auswahl in nachfolgenden Blättern nicht ändern müssen; Wenn die Zellen oder Spalten unterschiedlich sind, müssen wir sie zunächst an die richtige Position verschieben (dieselben Zellen und Spalten wie auf dem ersten Blatt) und sie erst dann mit den oben gezeigten Befehlen stapeln.

3) Kombinieren Sie mehrere Excel-Dateien in LibreOffice Calc

Zu Hause können Sie mehrere Excel-Tabellen in einer Anwendung kombinieren LibreOffice-Rechnerist Teil der kostenlosen LibreOffice-Reihe und kann Excel-Tabellen unterstützen, ohne einen einzigen Euro auszugeben.

Um mehrere Dateien zu einer zusammenzuführen, öffnen wir LibreOffice-Rechner Auf unserem Computer drücken wir oben nach vorne einstellenDrücken Sie oben rechts im Menü einstellen und klicken Sie auf Fügen Sie ein Blatt aus der Datei ein.

Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie die Excel-Datei auswählen können, die in das erste Blatt importiert werden soll. Wir können den Vorgang wiederholen, um alle anderen Dateien zusammenzuführen, sodass eine Arbeitsmappe mit allen zusammengeführten Blättern vorhanden ist.

Zum Zeitpunkt des Schreibens Sie können STACK-Funktionen nicht in LibreOffice verwenden: Derzeit sind sie exklusiv für Excel verfügbar. Allerdings hindert uns nichts daran, mit der „alten Methode“ fortzufahren, indem wir die Zellen kopieren und in einer neuen Tabelle stapeln.

Schlussfolgerungen

Microsoft Excel beweist einmal mehr, dass es ein unverzichtbares Programm am Arbeitsplatz ist: Mit den neuen STACK-Funktionen können Sie mehr Daten aus vielen verschiedenen Tabellen zusammenfassen, sie je nach Bedarf in Spalten oder in eine Zeile anordnen.

Wenn stattdessen Wir müssen lediglich mehrere Excel-Dateien zu einer zusammenführen Wir können das Datenimportsystem von Excel und LibreOffice verwenden, da beide das Hinzufügen von Dateien zu den einzelnen Blättern in der Arbeitsmappe ermöglichen.

Apropos Excel: Wir laden Sie ein, unsere Anleitungen zu lesen So laden Sie Bilder in Excel herunter Und So erstellen Sie eine Tabelle in Excel.