So importieren Sie einen Stil aus einem anderen Dokument in Word

Wenn wir bereits eine perfekte Stilvorlage für das Dokument haben, können wir diese in einer Word-Datei verwenden

Oft ist der Stil, den wir in unserem Word-Dokument übernehmen möchten, in einem sehr langen und ausführlichen Dokument vorhanden: Es ist unmöglich, den im anderen Dokument verwendeten Stil manuell abzurufen, es sei denn, Sie verwenden denIntegrierter Vorlagen-Organizer in Wordeine etwas versteckte, aber sehr nützliche Funktion zum Importieren von Stilen, die in einem anderen Dokument verwendet werden.

Ja, es ist möglich Importieren Sie einen Stil aus einem anderen Dokument in Word Verwendung des Bildschirms Entwicklung und den Vorlagenmanager in Word, ohne externe Programme oder allzu komplizierte Tricks zu verwenden.

1) Aktivieren Sie das Word-Entwicklungsmenü

Zunächst müssen wir die Word-Entwicklermenüdie einzige Person, die uns Zugang gewährtVorlagenorganisator erforderlich, um einen beliebigen Stil zu importieren.

Öffnen Sie dazu Word, öffnen Sie eine beliebige Dokumentdatei und drücken Sie oben im Menü auf DateiKlicken Sie auf das Menü Auswahlmöglichkeitenwir machen weiter Benutzerdefiniertes BandLasst uns die Stimme rausholen Entwicklung und drücken Sie abschließend OK, um das neue versteckte Menü zu entsperren.

Durch sofortiges Drücken des neuen Entwicklungsmenüs haben wir nun Zugriff darauf DokumentvorlageDie Funktion dient zum Verwalten und Importieren von Word-Vorlagen, ist aber auch zum Importieren der Stile aller mit Word erstellten und mit kompatiblen Erweiterungen (.doc und .docx) versehenen Dokumente nützlich.

2) Importieren Sie einen Stil aus einem Word-Dokument

Um den in einem Word-Dokument angezeigten Stil zu importieren, öffnen wir das Dokument, auf das wir den oder die bekannten Stile anwenden möchten, und drücken oben im Menü auf Entwicklunglasst uns jetzt klicken Dokumentvorlage und wählen Sie die Schaltfläche aus Bücherregal unten im linken Fenster.

Im neuen Bildschirm drücken wir sofort die Taste Schließen Sie die Datei auf der rechten Seite des Fensters unter dem Artikel vorhanden Stile verfügbar in (Achten Sie darauf, nicht auf die Schaltfläche links zu drücken, bei der es sich um unser aktuelles Dokument handelt), und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffne einen Ordner welches sofort an seiner Stelle erscheint, wählen Sie unten aus Alle Dateien Gehen Sie im Auswahlfeld für das Dateiformat zum Pfad des Dokuments, aus dem Sie den Stil kopieren möchten, und wählen Sie ihn aus.

Nachdem wir das Dokument nun in den Vorlagenmanager geladen haben, sehen wir alle dort vorhandenen Stile. Um einen Stil zu kopieren (zum Beispiel die Titel oder die Schriftart der Elemente), wählen Sie ihn mit der Maus aus und drücken Sie auf Kopieren.

Nachdem Sie alle Stile im Quelldokument sorgfältig kopiert haben, klicken Sie einfach auf „Weiter“. Schließen Kehren Sie zum Dokument zurück und nutzen Sie die korrekt kopierten Stile. Verwenden Sie sie als Vorlagen, um neue Abschnitte, neue Titel, neue Tabellen und neue Überschriften zu erstellen.

Nichts hindert uns daran, verschiedene Stile aus vielen verschiedenen Dokumenten zu laden: Mit dem Vorlagen-Organisationsfenster laden wir die verschiedenen Dokumente, kopieren die verschiedenen Stile und führen sie in einem Dokument zusammen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Word.

Schlussfolgerungen

Dieser Trick ist so einfach Es birgt großes Potenzial für alle, die häufig mit Word schreiben Dokumente und müssen oft Stile verwenden, die bereits in anderen ähnlichen Dokumenten gesehen oder verwendet wurden.

Anstatt durch das Dokument zu navigieren, um den Text zu kopieren und einzufügen (wodurch auch effektiv die Stile kopiert werden), öffnen wir zunächst das Dokument, von dem wir uns inspirieren lassen, im Vorlagenmanager von Word Verwenden Sie nur die besten Stile in den Dateien, die wir bereits auf unserem Computer gespeichert haben.

Um wie echte Profis in Word zu schreiben, empfehlen wir Ihnen, unsere Anweisungen auf zu lesen So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in Word hinzu und bei Tastenkombination für Word und zur Verwendung der Menüleiste der Multifunktionsleiste.

Wenn wir weitere Daten und Stile aus anderen Dokumenttypen (z. B. PDFs) hinzufügen möchten, können wir unseren Artikel über lesen So importieren Sie Daten aus Excel, PDF und Websites in Word.