Erstellen und speichern Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Word

So erstellen und speichern Sie eine benutzerdefinierte Dokumentvorlage, um sie jederzeit in Word wiederzuverwenden

In Word können wir viel Zeit sparen, indem wir das Blatt an unsere Qualität oder die Anforderungen der jeweiligen auszuführenden Aufgabe anpassen.

Erstellen Sie eine Word-Vorlage Wir können im Büro immer einen Bericht mit der gleichen Schriftart, den richtigen Rändern und Abständen für die Zeilen schreiben, und um einen Brief zu schreiben, bevorzugen wir möglicherweise einen anderen Schreibstil.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Word-Vorlagen Das Speichern und Aufbewahren für die zukünftige Verwendung und entsprechend unseren Anforderungen ist ganz einfach und ermöglicht es uns, jedes Mal Zeit bei der Erstellung des Dokuments zu sparen.

1) Erstellen Sie eine Vorlage in Word

Um eine Vorlage mit Word zu erstellen, starten wir zunächst Word über die Verknüpfung im Windows-Startmenü oder durch Klicken auf das Symbol auf dem Desktop. Wenn wir das leere Dokument öffnen, beginnen wir mit der Änderung, indem wir die Merkmale festlegen, die das Modell darstellen müssen, das wir erstellen möchten.

Schriftarten und Zeichen

Wir klicken auf das Menü Heim und wir beginnen mit der Anpassung der Schriftart, wir wählen die Schriftart aus, die standardmäßig anstelle der Standardschriftart für Wörter verwendet werden soll, wir legen die Größe des Textes fest und alle anderen erforderlichen Anpassungen.

Abschnitt

Um auf jedem Blatt einheitlich vorgehen zu können, können wir mit der rechten Maustaste irgendwo im Dokument klicken und das Menü öffnen Abschnitt: Hier können wir weitere sehr nützliche Parameter einstellen, um unser Modell zu erstellen.

In dem sich öffnenden Fenster können wir die Einrückung und den Abstand des Textes festlegen, den Zeilenabstand und den Abstand, der zwischen einem Element und einem anderen vorhanden sein muss, die Ausrichtung, die Textstruktur, den Blattrand und vieles mehr anpassen. Sobald die Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie unten auf Okay bestätigen.

Virtueller Briefkopf

Wenn wir mit Word einen Briefkopf erstellen möchten (sehr nützlich für wichtige Dokumente, berufliche Briefe und Regierungsdokumente) und auch das Logo des Unternehmens, für das wir arbeiten, hinzufügen möchten, können wir dies sofort tun, indem wir die Registerkarte öffnen. einstellenindem Sie auf die Schaltfläche klicken Überschrift bei der Auswahl der Stimme Leer aus dem angezeigten Menü.

Dieser Abschnitt wird oben im Dokument angezeigt ÜberschriftWir müssen lediglich das Textfeld löschen Tippe den Text und geben Sie das Logo, den Namen, die Unterschrift und alle notwendigen Informationen ein, um die von uns erstellte Dokumentvorlage noch persönlicher zu gestalten.

Benutzerdefiniertes Bild

Um ein Bild in die Kopfzeile einzufügen, müssen wir auf den Button klicken Bilder im Menü vorhanden einstellen von Word und wählen Sie das Foto, Logo oder Bild aus, das Sie auf dem persönlichen Briefkopf verwenden möchten. Lassen Sie uns der Vorlage, die wir in den Menüs erstellen, den letzten Schliff geben Layout Und Design.

2) Benutzerdefinierte Vorlage speichern

Nachdem wir nun die angepasste Vorlage haben, klicken wir auf die Schaltfläche Datei Oben links wählen wir den Artikel aus Speichern Sie mit dem Namen dann klicken wir auf den Button Durchsuche auf der rechten Seite des Programms.

Wählen Sie im angezeigten Dateiverwaltungsfenster die Option aus Word-Vorlage aus dem Dropdown-Menü Speichern alsWählen Sie im Feld einen Namen Ihrer Wahl aus DateinameAnschließend speichern wir unsere Word-Vorlage, indem wir auf die Schaltfläche klicken Speichern.

Von nun an können wir diese Vorlage öffnen, indem wir auf dem Word-Begrüßungsbildschirm auf ihren Namen klicken oder sie im Menü öffnen Datei -> Neu. Wenn wir unsere Vorlagen speichern wollten, um sie auf andere Computer exportieren zu können, wissen Sie nicht, dass die mit den in dieser Anleitung beschriebenen Schritten erstellten Vorlagen von Word im Pfad „C:\Benutzer\Dokumente\Zollamtsvorlagen„.

3) Laden Sie vorhandene Vorlagen herunter und ändern Sie sie

Wenn wir jedoch beabsichtigen, eine der von Office angebotenen Vorlagen zu ändern (um nicht ganz von vorne zu beginnen), müssen wir nur im Menü nach der richtigen Vorlage suchen Datei -> NeuGeben Sie den Dokumenttyp, den wir verwenden möchten, in die Suchleiste ein.

Sobald wir die Vorlage ausgewählt haben, die unseren Anforderungen entspricht, warten wir darauf, dass sie heruntergeladen und in Word geöffnet wird, und passen sie dann entsprechend unseren Anforderungen an. Am Ende der Änderungen speichern wir das neu erstellte Modell, wie in den vorherigen Zeilen des Leitfadens dargestellt.

Zum Herunterladen und Hinzufügen weiterer Vorlagen zu Office und Word empfehlen wir unseren Leitfaden Office-Vorlagen und herunterladbare Vorlagen für Word, Excel und Powerpoint. Das Hinzufügen zu unseren Programmen ist äußerst einfach, ebenso wie das Ändern, um sie an unsere Schreibbedürfnisse bei der Arbeit anzupassen.

Schlussfolgerungen

Durch die Erstellung unserer persönlichen Word-Vorlage Wir können die Dokumente schnell verfassen, je nach Bedarf des Unternehmens, der Schule oder eines anderen Kunden, ohne jedes Mal alle notwendigen Parameter öffnen und ändern zu müssen. Wenn Sie die Vorlagen sofort verwenden, können Sie viel einfacher sofort mit der Arbeit beginnen und Ausfallzeiten vermeiden.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere KI-Anleitungen lesen Lebenslauf-Vorlagen für Word zum kostenlosen Download und ai Word-, Excel- oder PDF-Kalendervorlagen
- So drucken Sie Visitenkarten mit Word oder LibreOffice