Erstellen Sie mit Quick Analysis Diagramme, Tabellen und Summen in Excel

Mit Microsoft Excel können wir automatisch Tabellen, Summen und Diagramme verschiedener Art erstellen, indem wir die Schnellanalysefunktion optimal nutzen.

Microsoft Excel nutzt seit vielen Jahren ein System zur automatischen Generierung von Tabellen, Summen und Grafiken namens Schnelle Analyseeinfach ganz einfach hinbekommen Auswahl aller Daten Verwenden Sie die Maus und drücken Sie die kleine Symbol in der unteren linken Ecke vorhanden.

Um die Arbeit mit den fortschrittlichsten Tabellenkalkulationen (wie sie in der Wirtschaft verwendet werden) zu optimieren, werfen wir einen Blick darauf wie Sie die verschiedenen Schnellanalysebildschirme in Excel verwendensodass Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können.

1) Formatierung

Der erste Bildschirm ist die Schnellanalyse FormatierungDies bietet einige gute Optionen zum Bearbeiten hervorgehobener Daten, ohne die Schaltflächen in der oberen Leiste zu verwenden.

In diesem Bildschirm können wir Wertebalken, eine Werteskala und eine Reihe von Wertesymbolen hinzufügen, die Maximalwerte festlegen, den Text in den Feldern hervorheben und alle unmittelbaren Formatierungen löschen.

2) Diagramme

Dies ist wahrscheinlich der Bildschirm, den Sie am häufigsten verwenden werden, da er praktische Verknüpfungen für die Erstellung bietet beliebtesten Charts auf jeder Art von Excel-Tabelle.

Auf dem Bildschirm können wir breite Säulendiagramme, vertikale Balkendiagramme, horizontale Balkendiagramme, schmale Säulendiagramme und das Streudiagramm erstellen und auf die anderen in Excel verfügbaren Diagramme zugreifen. Die Details des generierten Diagramms können oben im neuen Menü, das sich öffnet, angepasst werden Diagrammstruktur.

3) Gesamtsummen

Ein weiterer praktischer Bildschirm ist für den häufigen Gebrauch gedacht SummenEntwickelt, um eine Tabelle oder eine Datenauswahl mit einer Reihe von Ganzzahlen oder anderen mathematischen Ergebnissen zu vervollständigen.

Tatsächlich können wir auf dem Bildschirm die Zeile (oder Spalte, indem wir die blauen oder orangefarbenen Symbole auswählen) der Summe, des Durchschnitts, der Anzahl, der prozentualen Gesamtsumme und der numerischen Gesamtsumme erstellen.

4) Tabellen

Es gibt einen weiteren Schnellanalysebildschirm, der ohne Zweifel weit verbreitet ist TischeDies bietet ein gültiges Tool zum Erstellen einer praktischen Tabelle ausgewählter Daten.

Durch die Verwendung dieses Bildschirms können wir a einfacher Tisch (Wir können später im Menü anpassen Tabellenstruktur die oben angezeigt wird) und die Pivot-Tisch.

5) Funkelnde Diagramme

DER Funkelnde Diagramme Es handelt sich um Liniendiagramme, die im Unternehmensbereich weit verbreitet sind. Dank Quick Analysis können wir sie schnell erstellen, ohne jedes Mal das Menü öffnen zu müssen, um neue benutzerdefinierte Diagramme einzufügen.

Auf dem Bildschirm können wir ein Liniendiagramm, ein Säulendiagramm und ein Diagramm mit positiven und negativen Werten erstellen. Nachdem wir die Spalte des Sparkline-Diagramms hinzugefügt haben, können wir ihr Erscheinungsbild im speziellen Menü, das sich oben öffnet, ändern. Dabei können wir die Farbe der Linien, den Diagrammtyp und die zu verwendenden Daten auswählen (wir können sie ändern, indem wir auf „Vorwärts“ drücken). Details bearbeiten).

Schlussfolgerungen

Die Schnellanalysefunktion In Anbetracht dessen ist es ein echter „Helfer“ für alle Benutzer, die Excel täglich verwenden es beschleunigt einige gängige Vorgänge (z. B. das Erstellen von Tabellen, Diagrammen, vollständigen Linien usw.) Neue Ergänzungen lassen sich sehr einfach anpassen und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf einige sehr spezifische Funktionen wie Spark-Diagramme und Pivot-Tabellen.

Wenn wir alle bei der Arbeit überraschen möchten, können wir auch den obigen Leitfaden lesen wie man Tabellenkalkulationen hervorragend beherrscht (auch mit LibreOffice und Google Sheets).