Der Text "Come creare cartelle in Gmail" bedeutet auf Deutsch: "Wie man Ordner in Gmail erstellt."

Mit Gmail Etiketten erstellen und verwalten, können Sie Ihre E-Mails effizient organisieren, um den Überblick über Arbeit, Studium und private Post zu behalten.

Mit Gmail erhalten wir so viele E-Mails, dass es leicht ist, den Überblick zu verlieren, ob bei Arbeit, Studium, Rechnungen oder privater Post. Um das Leben mit Gmail zu vereinfachen, können wir praktische "Ordner" erstellen, indem wir die Etikettierungsfunktion in jedem Gmail-Konto nutzen.

Wenn wir noch nie Etiketten in Gmail erstellt haben, zeigen wir in den folgenden Kapiteln, wie man dies sowohl am PC als auch in der mobilen App macht, um spezifische Ordner basierend auf Etiketten zu haben.

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Ordner in Gmail am PC verwalten

Am PC können wir Gmail-Ordner erstellen, indem wir die offizielle Website in jedem Browser (auch Microsoft Edge ist geeignet) öffnen und uns mit dem gewünschten Google-Konto anmelden.

Nun müssen wir die "Ordner", also die Gmail-Etiketten, erstellen; dazu klicken wir auf das + -Symbol neben Etiketten auf der linken Seite und wählen den Namen für den neuen Ordner aus.

Nachdem wir ihn erstellt haben, können wir eine einzelne E-Mail manuell verschieben, indem wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, Etikette aus auswählen und den neu erstellten Ordner wählen. Wenn wir mehrere Nachrichten gleichzeitig auswählen, können wir sie alle in denselben Ordner verschieben, um sie schnell wiederzufinden.

Wenn die zu verschiebenden E-Mails zu viele sind, können wir die Filterfunktion von Gmail nutzen. Öffnen wir eine einzelne E-Mail von einem bestimmten Absender oder mit spezifischen Eigenschaften (Betreff, Absender, Empfänger, Anhänge, Text im Nachrichtenkörper usw.), klicken wir oben auf die drei Punkte, dann auf Nachrichten dieses Typs filtern, überprüfen die Filterparameter und klicken auf Filter erstellen.

Im Filtererstellungsfenster wählen wir die relevanten Optionen aus und stellen sicher, dass Die Etikette anwenden (und den neu erstellten Ordner wählen) sowie Filter auch auf passende Konversationen anwenden aktiviert sind.

Am Ende klicken wir unten auf Filter erstellen. Von nun an werden alle neuen E-Mails mit den Filterkriterien im Ordner gespeichert und auch frühere Nachrichten, die dem erstellten Filter entsprechen, finden sich dort.

Ordner in Gmail auf mobilen Geräten verwalten

Auf dem Telefon oder Tablet können wir keine neuen Etiketten erstellen, aber wir können die bereits auf dem PC erstellten in der App nutzen.

Sobald die Etiketten am PC erstellt wurden, öffnen wir die Gmail-App auf dem Telefon und melden uns mit dem Konto an, das die Ordner nutzen soll.

Nach dem Login öffnen wir die App, klicken auf die E-Mail, die wir in den Ordner verschieben möchten, und wählen Etikette hinzufügen, direkt unter dem Titel der E-Mail, und wählen einen der erstellten Ordner aus.

Dieser Trick kann auch auf mehrere Nachrichten angewendet werden: Halten wir das Profilbild der ersten Nachricht gedrückt, wählen alle gewünschten E-Mails aus, klicken oben rechts auf die drei Punkte, dann auf Etiketten bearbeiten und wählen den Ordner, in den wir sie einfügen möchten.

Diese Etiketten können sowohl für die Filterung auf Benutzerebene als auch nach Kategorien verwendet werden, zum Beispiel für alle geschäftlichen Nachrichten oder alle Rechnungen und Steuern, indem wir das Filterungssystem von Gmail intelligent nutzen.

Zu demselben Thema können wir unsere Anleitungen zu wie man E-Mails in Gmail mit E-Mail-Aliassen filtert und wie man automatische Filter in Gmail oder Outlook erstellt lesen.