Daten aus Excel löschen und löschen

Wir wissen nicht, wie wir Daten präzise und ordnungsgemäß aus Excel löschen und löschen können? Mal sehen, welche Befehle und Tricks Sie verwenden können
Wenn wir in Tabellenkalkulationen schreiben, passieren häufig Fehler: Tippfehler, zusätzliche Leerzeichen, Duplikate, Formelfehler und leere Zellen können bei der Analyse oder beim Drucken unserer sorgfältig erstellten Tabellenkalkulation verwirrend sein.
Es gibt mehrere Tools dafür Bereinigen Sie Ihre Microsoft Excel-Tabelleso dass wir Daten aus Excel löschen und löschen in einer sauberen und ordentlichen Art und Weise zu empfangen als Ergebnis von a professionelle Tabellenkalkulation.
1) Beseitigen Sie unnötige Leerzeichen
Der beste Weg, unnötige Leerzeichen beim Übertragen von Daten oder Text von einer Zelle in eine andere zu vermeiden, ist die Verwendung des Befehls WIEDERHERSTELLUNGDies kann in der letzten Zelle verwendet werden, um die Daten mit einer Formel wie der folgenden zu kopieren:
=SOSTITUISCI(Coordinate-cella; "Vecchio testo"; "Nuovo testo")
Lass uns gleich schreiben = WIEDERHERSTELLEN in die Zelle und drücken Sie die TAB-Taste, um sie automatisch zu vervollständigen; Jetzt müssen wir nur noch die Startzelle angeben und den alten und den neuen Text anzeigen, damit er kopiert werden kann, indem unnötige Leerzeichen entfernt werden.
Oder wir können die Funktion verwenden Suchen und Ersetzen zum schnellen Ersetzen unnötiger Leerzeichen in Zellentexten. Auf diese Funktion kann durch Drücken oben im Menü zugegriffen werden Heimindem Sie oben rechts klicken Finden und wählen und hochdrücken Ersatz; Jetzt müssen nur noch die doppelten oder dreifachen Leerzeichen (im Feld) eingegeben werden Entdeckungen) und ersetzen Sie sie durch ein Leerzeichen (im Feld Statt mit), indem Sie zuerst drücken Finden Sie alle und wenn er zufrieden ist, fahren Sie fort Anstelle von allem Löschen Sie alle unnötigen Leerzeichen.
2) Leere Zellen, Zeilen und Spalten löschen
Es gibt nichts Schlimmeres als ein Dokument voller leerer Zellen, Zeilen und Spalten, was dem Dokument das Aussehen eines „Käses voller Löcher“ verleiht.
Um alle leeren Zellen in der Tabelle auf einmal zu löschen, gehen wir erneut zum Menü HeimKlicken Sie oben rechts Finden und wählenDieses Mal drängen wir vorwärts Gehen Sie zu einem speziellen FormatLasst uns die Stimme rausholen Leere Zellen um alle weißen Zellen und Zeilen im Dokument hervorzuheben.
Jetzt müssen wir nur noch auf den Gegenstand drücken Löschen (immer auf der Speisekarte Heim) und drücken Sie weiter Zellen zerstören, Löschen Sie die Spalten des Blattes oder Löschen Sie Blattschichten.
3) Korrigieren und eliminieren Sie Groß- und Kleinschreibung
Mit Excel können wir Texte mit einfachen Befehlen schnell in Groß- und Kleinschreibung umwandeln SCHICHT Und KÜRZER. Im Folgenden sind die Befehle aufgeführt, die innerhalb der Zelle erteilt werden müssen:
=MAIUSC(Cella)
=MINUSC(Cella)
Nachdem Sie den ersten Teil des Befehls eingegeben haben, drücken Sie die Tabulatortaste, um ihn abzuschließen. Drücken Sie dann auf die Zelle, die den umzuwandelnden Text enthält, schließen Sie die runde Klammer und Wir bestätigen die Kopie des Textes in Groß- oder Kleinschreibung (abhängig von der Art des Ausgangstextes).
Die Reihenfolge ist mit einer Reihe von Zellen kompatibel (A1:A2:A3 usw.), sodass Sie mehrere Zellen konvertieren können, die korrigiert werden müssen.
4) Suchen und entfernen Sie Duplikate
Ein weiteres Merkmal, das Tabellenkalkulationen verformt, ist die Duplizierung, die es oft unmöglich macht, genaue Tabellen oder Grafiken zu erstellen (es gibt zwei identische Elemente oder sich überschneidende Daten).
Um Duplikate schnell zu entfernen, wählen Sie alle Zellen aus, die die Duplikate enthalten (es ist auch in Ordnung, das gesamte Blatt oder den gesamten Bereich mit Daten auszuwählen) und drücken Sie oben Einzelheiten und klicken Sie im Abschnitt auf die Schaltfläche Duplikate löschen Datentools; Im neuen Fenster bestätigen wir die zu untersuchenden Spalten und Zeilen und klicken auf Weiter Okay.
Zu Excel-Duplikaten können wir unseren Leitfaden weiterlesen Excel-Funktionen sind am nützlichsten zum Filtern von Daten und zum Anzeigen von Diagrammen.
5) Markieren und löschen Sie Fehler
Excel ist fehleranfällig, da es aus teilweise sehr komplexen Daten und mathematischen Berechnungen besteht. In einer sehr großen Tabelle sind Fehler oft unsichtbar und daher ist es unmöglich, sie ordnungsgemäß zu korrigieren oder zu löschen.
Um alle Fehler in einer Tabelle hervorzuheben, klicken Sie auf das Dreieck am Anfang der Tabelle (in der oberen linken Ecke der Zelle). A1), gehen wir zum Anfang des Menüs Heimwir machen weiter Bedingte Formatierung (im Bereich Stile) und drücken Sie weiter Neue Formatierungsregel.
Im neuen Fenster klicken wir auf den Artikel Formatieren Sie nicht nur die darin enthaltenen ZellenDrücken Sie unten im Dropdown-Menü Zellen ein Format mitwir lagen wie eine Stimme FehlerWir drücken den Knopf FormatLasst uns die Registerkarte betreten FüllungWählen Sie eine deutlich sichtbare Farbe (z. B. Gelb oder Orange) und drücken Sie auf Okay und endlich oben Okay.
Alle Fehler auf der Seite werden nun mit der ausgewählten Farbe eingefärbt, sodass fehlerhafte Formeln beseitigt oder korrigiert werden können.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel So beheben Sie die Fehler #NUM, #VALUE und #DIV/0 in Excel.
Mit diesen einfachen Excel-Tricks Wir können mit entwaffnender Einfachheit Daten aus Tabellenkalkulationen löschen und löschenWerden Sie sofort zu großen Experten in der Verwaltung von Blättern mit zahlreichen zu analysierenden oder auszufüllenden Daten.
Immer zum Excel-Thema können wir unsere Anleitungen lesen So extrahieren Sie Daten aus einem Bild in Excel Komm schon So kombinieren Sie mehrere Excel-Tabellen zu einer.
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