Automatische Datenzusammenstellung in Excel, wie sie funktioniert und wann man sie verwendet
Um die Arbeit von Excel zu beschleunigen, können wir auf eine automatische Kompilierung zurückgreifen, die einfach für Daten und Zahlen oder Sequenzen zu verwenden ist
Excel zum automatischen Ausfüllen Dies ist eine sehr praktische Funktion für die Verwendung in Tabellenkalkulationen, da Sie damit Zeit sparen und alle erforderlichen Daten auf einmal abrufen können, ohne sie einzeln schreiben zu müssen.
Anfänger schätzen diese Funktion oft nichtDies könnte von einer effizienten automatischen Zusammenstellung der meisten Daten und Informationen profitieren, die in einer Zelle verwendet werden können.
Im folgenden Leitfaden zeigen wir Ihnen einige gültige Beispiele dafür So füllen Sie Excel automatisch ausVerwendung der meisten Daten und Informationen, die in Tabellenkalkulationen verwendet werden, die in Italien und in Büros auf der ganzen Welt verwendet werden.
1) Kalenderdaten
Das einfachste Beispiel für die automatische Kompilierung sind die Kalenderkomponenten: Excel kann die angegebenen Tage, Monate und Jahre exakt eintragen, ohne alle Daten manuell eintragen zu müssen.
Das einfachste Beispiel lässt sich schriftlich finden Januar in eine beliebige Zelle einfügen und mithilfe des kleinen Quadrats unten rechts in der Zelle (verfügbar nach Auswahl der Zelle) nach unten oder zur Seite ziehen, um die fehlenden Monate zu generieren. Zusätzlich zu den Monaten können wir die Wochentage verwenden oder ein genaues Datum eingeben (z. B 01.01.2023 oder Sonntag, 1. Januar 2023).
Durch Hinzufügen des Jahres neben dem Monatsnamen können wir unseren persönlichen Kalender für das laufende Jahr oder die kommenden Jahre erstellen, wie in der Anleitung oben gezeigt. So erstellen Sie einen Kalender in Excel.
2) Benutzerdefinierte Listen (Farben, Namen und mehr)
Farben können auch automatisch ausgefüllt werden. Geben Sie einfach eine benutzerdefinierte Farbliste ein, die in jeder Tabelle verwendet werden soll.
Um eine Liste mit Farben zu erstellen, klicken Sie oben links auf Dateiwir klicken weiter AuswahlmöglichkeitenWir drücken das Menü Erweiterte EinstellungenWir scrollen, bis wir die Schaltfläche finden Benutzerdefinierte Listen bearbeiten und lassen Sie uns unsere Liste der Farben im Feld erstellen Artikel auflistennach oben drücken hinzufügen am Ende der Erstellung der Liste.
Jetzt müssen wir nur noch die erste Farbe in die Liste einfügen, um die Liste der benötigten Farben sofort zu erweitern. Dieses Verfahren kann verwendet werden, um jede Art von benutzerdefinierter Liste zu erstellen, einschließlich Mitarbeiternamen, Firmennamen oder anderen Daten, die in einem Excel-Dokument in Spalten unterteilt werden können.
3) Wachstumsraten
Excel drückt seine Fähigkeiten so weit wie möglich mit Zahlen aus und fortlaufende Beträge sind sicherlich einer der Fälle, in denen die automatische Kompilierung die Berechnungen für uns erledigt.
Um fortzufahren, schreiben wir die erste Zahl in die Zelle und die zweite Zahl der Folge darunter oder daneben: Wir können zum Beispiel 10 und 20 schreiben und so a erzeugen Folge von Zahlen, die um 10 steigenZiehen Sie einfach das Kästchen und generieren Sie alle für die Wachstumsbeträge erforderlichen Zahlen. Durch die Verwendung verschiedener Kombinationen können die Zahlen je nach Bedarf erhöht werden.
4) Der Text ist verknotet
Excel ermöglicht Ihnen auch, den in der Spalte enthaltenen Text in verschiedenen Zellen zu kombinieren und so einen Satz zu generieren, der in einer Zelle steht.
Um diese Funktion nutzen zu können, vergrößern wir zunächst die Zelle (in der sich das erste Wort befindet) auf der rechten Seite und wählen alle Zellen aus, die für die Funktion verwendet werden sollen AutorWir ziehen mit der rechten Maustaste aus dem Auswahlbereich (wählen alle Wörter aus) und wählen Nur Formatierung kopierenKommen wir zum Menü HeimWir drücken den Knopf Füllung und wir verwenden die Funktion Autor einen Text verfassen.
5) Präzise lineare Abmessungen
Zusätzlich zu den Wachstumsvolumina können wir auch eine Reihe exakter linearer Volumina generieren, die die Serie gemäß unseren kundenspezifischen Spezifikationen generieren.
Zu Beginn geben wir beispielsweise einige Zahlen ein, um die Serie zu starten 2 Und 6, um ein Vielfaches von 3 zu erhöhen; Nachdem wir beide Zellen mit der rechten Maustaste ausgewählt haben, verwenden wir Nur Formatierung kopierenWir drücken das Menü Heimwir klicken weiter Füllungdann hoch Serie und wir passen das Wachstum der Größen durch Auswahl an Säulen, Exponentiell, Erhöhter Wert 3, 100-Wert-Grenze und hochdrücken Okay.
Schlussfolgerungen
Microsoft Excel AutoFill kann mit Daten, Zahlen und numerischen Bereichen arbeiten um die Arbeit in Büros zu erleichtern und die Erstellung neuer Diagramme, neuer Referenzdaten, neuer Rohdaten oder neuer Tabellen zu erleichtern, ohne dass jede einzelne Zelle von Hand ausgefüllt werden muss.
Es erfordert definitiv etwas Übung (insbesondere mit der genauen linearen Anordnung und den Größen), aber sobald Sie die volle Kontrolle über die Kompilierung haben, wird alles sehr einfach zu verwenden sein.
Um mehr zu erfahren, können wir lesen So extrahieren Sie Daten aus einem Bild in Excel.
Erfahre mehr: Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Autoausfüllen in Excel?
Autoausfüllen in Excel funktioniert, indem Sie den gewünschten Wert in eine Zelle eingeben und dann auf das „AUTOAUSFÜLL-KÄSTCHEN“ (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) doppelklicken. Excel füllt die angrenzenden Zellen automatisch bis zur letzten Zeile mit entsprechenden Daten aus. Für eine Zahlenfolge geben Sie die erste Zahl ein und wählen bei den „AUTOAUSFÜLL-OPTIONEN“ die Option „DATENREIHE AUSFÜLLEN“, um die Folge fortzusetzen.
Wie lässt sich die Datenerfassung in Excel automatisieren?
Die Datenerfassung in Excel lässt sich automatisieren, indem Sie bestimmte Funktionen und Tools nutzen. Öffnen Sie in Excel im Web, für Windows oder für Mac eine Excel-Arbeitsmappe. Wählen Sie „Automatisieren“ > „Aufgabe automatisieren“ aus. Dort können Sie eine Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Melden Sie sich an, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und wählen Sie dann die Schaltfläche „Erstellen“ aus. Zusätzlich können Sie auch Makros verwenden oder Power Query aktivieren, um die Daten automatisch zu importieren und zu verarbeiten.
Wie aktualisiere ich Daten in Excel automatisch?
Um Daten in Excel automatisch zu aktualisieren, können Sie die folgenden Schritte befolgen: 1. Datenquelle festlegen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenquelle korrekt verbunden ist. Dies kann eine Tabelle, eine externe Datenbank oder eine Webabfrage sein. 2. PivotTable einrichten: Wenn Sie PivotTables verwenden, wählen Sie die Registerkarte „PivotTable analysieren“ > in der Gruppe „PivotTable“ für Optionen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Layout & Format“ die Kontrollkästchen für „Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen“ und „Zellenformatierung bei Aktualisierung beibehalten“. 3. Automatische Aktualisierung aktivieren: Gehen Sie zu „Daten“ > „Abfragen und Verbindungen“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage. Wählen Sie „Eigenschaften“ und aktivieren Sie die Option „Aktualisierung beim Öffnen der Datei“ oder legen Sie einen Zeitplan für automatische Aktualisierungen fest. 4. Speichern und Überprüfen: Speichern Sie Ihre Änderungen und überprüfen Sie, ob die Daten bei der nächsten Öffnung oder gemäß dem Zeitplan aktualisiert werden. Durch diese Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in Excel stets aktuell sind.
Was ist AutoVervollständigung in Excel?
AutoVervollständigung in Excel ist eine nützliche Funktion, die Ihnen beim schnellen Einfügen von Funktionen und Argumenten hilft. Sie minimiert Eingabe- und Syntaxfehler, indem sie im Menü AutoVervollständigen die verfügbaren Optionen basierend auf dem Kontext anzeigt. So können Sie bequem auswählen, was Sie in Ihre Formel einfügen möchten.
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