4 Tipps für Windows-Haftnotizen zur Steigerung der Produktivität

Wenn es darum geht, Ihr Leben auf Ihrem Windows-Computer zu organisieren, fallen einem als erstes zwei Wörter ein: Evernote und OneNote. Sticky Notes ist jedoch viel direkter und ermöglicht es Ihnen, Notizen direkt auf Ihrem Desktop zu machen. Während die Sticky Notes-App früher ziemlich einfach war, hat sie seitdem einen langen Weg zurückgelegt und ermöglicht Ihnen jetzt unter anderem, Ihre Notizen mit der Cloud zu synchronisieren.

Hier sind unsere Top-Tipps, um die integrierte Notiz-App von Windows optimal zu nutzen.

Die Grundlagen

Sticky Notes ist ab Windows 7 vorinstalliert und kann einfach aufgerufen werden, indem Sie auf „Start“ klicken und „Sticky Notes“ eingeben. Wenn Sie es ab Sticky Notes 3.0 zum ersten Mal öffnen, haben Sie eine Hauptanwendung, in der alle Ihre Notizen aufgelistet sind. Oben befindet sich eine Suchleiste, mit der Sie schnell bestimmte Dinge darin finden können. Wenn Sie diese Liste als störend empfinden, können Sie sie schließen und stattdessen einfach die einzelnen Sticky Notes-Fenster verwenden.

Hier sind die Grundlagen zur Verwendung von Haftnotizen:

• Erstellen Sie separate Notizen, indem Sie auf das kleine „+“-Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über die obere linke Ecke des Haftnotizfensters fahren.

• Ändern Sie die Farbe einer Notiz, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die obere rechte Ecke einer Notiz bewegen.

• Ändern Sie die Größe einer Notiz, indem Sie mit der linken Maustaste auf eine ihrer Kanten klicken und sie ziehen.

1. Synchronisieren Sie Ihre Haftnotizen mit OneNote

Eine der neuesten und besten Funktionen von Sticky Notes ist die Möglichkeit, Ihre Notizen mit der Cloud zu synchronisieren. Dazu benötigen Sie ein Microsoft-Konto sowie Microsofts hervorragende Notiz-App OneNote, die Sie für alle gängigen PC- und Mobilplattformen erhalten können.

Vorausgesetzt, diese Dinge sind in Ordnung, können Sie Ihre Haftnotizen geräteübergreifend synchronisieren. Öffnen Sie Haftnotizen und gehen Sie zum Hauptfenster, in dem alle Ihre Notizen aufgelistet sind (wenn es geschlossen ist, öffnen Sie es, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke einer Ihrer Notizen klicken und dann auf „Notizenliste“).

Klicken Sie oben rechts in der Notizenliste auf das Zahnradsymbol, dann auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre Microsoft-Kontodaten ein, um sich anzumelden.

Das war‘s! Ihre Haftnotizen werden jetzt in der OneNote-App auf Ihren verschiedenen Geräten angezeigt und Sie können sie von jedem dieser Geräte aus bearbeiten.

2. Sticky Notes mit Windows starten

Wenn Sie beim Starten von Windows Haftnotizen direkt auf Ihrem Desktop haben, kann das Ihr Organisationsleben revolutionieren. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Lassen Sie Sticky Notes einfach geöffnet, wenn Sie es verwenden, und es bleibt dort, wenn Sie Ihren PC das nächste Mal starten.
• Oder Sie suchen die App „Sticky Notes“ im Startmenü, ziehen sie auf den Desktop, um eine Verknüpfung zu erstellen, und ziehen diese Verknüpfung dann in den Windows-Startordner (C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp).

Haftnotizen werden jetzt bei jedem Start von Windows automatisch geöffnet.

3. Tastaturkürzel für Haftnotizen

Standardmäßig wird der Text in Haftnotizen in einer einfachen, krakeligen Schriftart angezeigt und es sieht nicht so aus, als ob es Optionen zum Formatieren gäbe. Wenn Sie jedoch mit den Formatierungsverknüpfungen von MS Word vertraut sind, können Sie diese auch hier anwenden. Die wichtigsten sind die folgenden:

• Strg + B – Fetter Text
• Strg + I – Kursiver Text
• Strg + T – Durchgestrichen
• Strg + U – Unterstrichener Text
• Strg + Umschalt + L – Einmal drücken für Aufzählungszeichen, 2x für eine nummerierte Liste, 3x für eine kleine Alpha-Liste und so weiter durch eine ganze Reihe von Listenformaten
• Strg + A – Alles auswählen
• Strg + Umschalt + A – Großbuchstaben ein-/ausblenden
• Strg + L – Text linksbündig ausrichten
• Strg + R – Text rechtsbündig ausrichten
• Strg + E – Text zentriert ausrichten
• Strg + 1 – Zeilen mit einfachem Leerzeichen
• Strg + 2 – Doppelter Zeilenabstand
• Strg + 5 – Zeilenabstand von 1,5 festlegen

4. Zuvor gelöschte Notizen abrufen

Haftnotizen sind fast so entbehrlich wie echte Post-Its, die am Rahmen Ihres Monitors kleben. Die Möglichkeit, Ihre Notizen mit der Cloud zu synchronisieren, hat die rudimentären Optionen, sie lokal zu sichern und abzurufen, größtenteils ersetzt.

Aber wenn Sie Sticky Notes vor dem großen 3.0-Update im letzten Jahr verwendet haben, besteht immer noch eine geringe Chance, dass Sie Notizen in der „snt“-Datei abrufen können, die von der alten Version von Sticky Notes übrig geblieben sind.

• Navigieren Sie im Datei-Explorer zu „C:\Benutzer\Rob\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes“
• Öffnen Sie die SNT-Datei mit dem Editor und Sie sehen den Text aus Ihren gelöschten Notizen.
• Wenn Sie viele der schicken Formatierungskürzel verwendet haben, die ich vorhin erwähnt habe, sieht es möglicherweise etwas verwirrend aus. Gehen Sie daher zu „Format -> Zeilenumbruch“, um es lesbarer zu machen, und drücken Sie Strg + F, um nach dem bestimmten Text zu suchen, den Sie gelöscht haben.

Wenn Sie auf Ihrem PC regelmäßig Wiederherstellungspunkte erstellen, können Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die SNT-Datei klicken, „Frühere Versionen wiederherstellen -> Frühere Versionen“ auswählen und dann eine Version von Sticky Notes auswählen, die vor dem Löschen der Notizen erstellt wurde.

Abschluss

Sticky Notes werden nie so ausgefeilt sein wie ein vollwertiger Organizer wie OneNote, aber es bietet die Art von sofortigem Zugriff per Mausklick, mit dem keine andere App mithalten kann. Es ist einfach, es ist robust und wird seinem Namen wirklich gerecht, indem es ein digitales Äquivalent eines Post-Its bietet. Mit diesen Tipps sind Sie gut gerüstet, um das Beste aus diesem unauffälligen kleinen Windows-Tool herauszuholen.

Dieser Artikel wurde erstmals im September 2016 veröffentlicht und im Januar 2019 aktualisiert.