Gmail und Outlook auf iPhone oder iPad einrichten, um mehrere E-Mail-Accounts zu verwalten

Verwalte mühelos mehrere E-Mail-Konten auf deinem iPhone oder iPad mit der integrierten Mail-App, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen – einfach einrichten, synchronisieren und nutzen!

Auf dem iPhone und iPad ist es möglich, mehrere E-Mail-Konten aus einer einzigen System-App zu verwalten, ohne spezifische Apps für jeden E-Mail-Anbieter hinzufügen zu müssen (diese sind jedoch weiterhin im App Store verfügbar). Egal, ob du Gmail, Outlook, Yahoo oder einen weniger gängigen Anbieter verwendest, hier findest du alles, was du benötigst, um in wenigen Minuten einsatzbereit zu sein. Die App Mail, die auf jedem iPhone und iPad vorhanden ist, ermöglicht es, alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu vereinen, ohne zusätzliche Apps zu benötigen.

Um ein E-Mail-Konto einzurichten, benötigst du nicht viel. Hier ist, was du zur Hand haben solltest:

• Deine E-Mail-Adresse: zum Beispiel, name@gmail.com oder mario.rossi@firma.it.
• Das Passwort: das Passwort, das du zum Zugriff auf deinen Posteingang verwendest.
• Eine Internetverbindung: Wi-Fi oder mobile Daten, solange sie stabil sind.
• Serverdaten (nur in einigen Fällen): Wenn du einen Nicht-Standard-Anbieter verwendest, benötigst du möglicherweise die IMAP- oder POP-Einstellungen und den SMTP-Server. Diese findest du normalerweise auf der Website des Anbieters.

Für Gmail und Outlook erfolgt alles automatisch: einfach E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, und du bist bereit.

Wie man Gmail, Outlook und andere Konten einrichtet

Die App Mail macht die Einrichtung zum Kinderspiel. Hier sind die Schritte, um ein Konto hinzuzufügen:

1. Gehe zu Einstellungen
   Von der Hauptbildschirm berühre das graue Symbol für Einstellungen. Scrolle zu Mail, wähle dann Account und Account hinzufügen.
2. Wähle den Anbieter
   Du findest eine Liste mit Gmail, Outlook.com, Yahoo, iCloud und weiteren. Tippe auf den Dienst, den du verwendest. Wenn er nicht in der Liste ist, wähle Sonstiges, um ihn manuell einzurichten.
3. Gib deine Daten ein
   Gib deine E-Mail-Adresse (z. B. name@gmail.com oder name@outlook.com) und das Passwort ein. Tippe auf Weiter. Bei Gmail könnte sich ein Google-Fenster öffnen, um den Zugriff zu autorisieren. Die App macht den Rest von selbst.
4. Personalisiere die Synchronisierung
   Sobald das Konto verifiziert ist, wähle aus, was synchronisiert werden soll: nur E-Mails oder auch Kontakte, Kalender und Notizen. Aktiviere die Schalter für das, was du benötigst, und tippe auf Speichern. Fertig!

Manuelle Einrichtung für weniger gängige Anbieter

Gmail und Outlook werden automatisch eingerichtet, aber für Dienste wie Libero, Aruba oder geschäftliche E-Mails kann etwas manuelle Arbeit erforderlich sein. So funktioniert es:

• Wähle Sonstiges in Account hinzufügen, dann Account Mail hinzufügen.
• Gib deinen Namen, E-Mail-Adresse, Passwort und eine Beschreibung (z. B. “Arbeits-E-Mail”) ein.
• Wähle IMAP (zum Synchronisieren auf mehreren Geräten) oder POP (nur auf das Gerät herunterladen). IMAP wird normalerweise empfohlen.
• Gib die Daten des eingehenden und ausgehenden Servers (SMTP) ein. Zum Beispiel für Libero:
  - IMAP-Server: imap.libero.it (Port 993, SSL)
  - SMTP-Server: smtp.libero.it (Port 465, SSL)
• Tippe auf Weiter. Wenn die Daten korrekt sind, ist das Konto bereit. Andernfalls, prüfe die Website des Anbieters.

Um ein E-Mail-Konto manuell auf dem iPhone oder iPad einzurichten, ist es in der Tat erforderlich, nicht nur den Benutzernamen (normalerweise die vollständige E-Mail-Adresse) und das Passwort zu kennen, sondern auch die Adressen des eingehenden und ausgehenden Mailservers, die stets vom Kontoanbieter bereitgestellt werden sollten.
Wenn du nicht weißt, welche Daten du für dein E-Mail-Konto verwenden sollst, empfehlen wir, unsere Anleitung E-Mails von Libero, TIM, Fastweb, Vodafone auf Android und iPhone lesen zu lesen.

Mehrere Konten: alles unter Kontrolle

Einer der Vorteile der App Mail ist die Möglichkeit, mehrere Konten mühelos zu verwalten. Hast du Gmail für das Privatleben, Outlook für die Arbeit und vielleicht ein drittes Konto für ein Projekt? Füge sie alle hinzu, indem du die obigen Schritte befolgst. Du kannst mit einem Tipp zwischen den Konten wechseln oder alle Nachrichten zusammen im Alle Postfächer-Ordner anzeigen.

Error: Wenn du eine E-Mail schreibst, tippe auf das Feld Von, um auszuwählen, von welchem Konto du sie senden möchtest. So vermeidest du es, eine geschäftliche Nachricht von deinem privaten Gmail-Konto zu senden!

Um deine Post besser zu organisieren, erstelle Ordner direkt in der App oder nutze die Filterfunktionen, um wichtige Nachrichten hervorzuheben. Das ist eine großartige Möglichkeit, alles in Ordnung zu halten, besonders bei mehreren Konten.

Die Mail-App personalisieren: Kleine Details, die zählen

Die Mail-App ist nicht nur praktisch, sondern auch flexibel. So passt du sie an deine Gewohnheiten an:

• Füge eine Signatur hinzu: Unter Einstellungen > Mail > Signatur kannst du eine eigene Signatur oder verschiedene für jedes Konto erstellen. Zum Beispiel „Anna Verdi, Beraterin“ für Outlook und „Anna“ für Gmail.
• Benachrichtigungen einstellen: Gehe zu Einstellungen > Mitteilungen > Mail und wähle, welche Konten dich benachrichtigen und wie (Ton, Banner, Kennzeichen).
• Nachrichten sortieren: Aktiviere Konversationen unter Einstellungen > Mail > Nach Konversation ordnen, um Unterhaltungen zu folgen. Du kannst auch entscheiden, wie viele Vorschauzeilen angezeigt werden.
• Spam blockieren: Erhältst du unerwünschte E-Mails? Tippe auf eine Nachricht, dann auf den Absender und wähle Kontakt blockieren.

Häufige Probleme lösen

Manchmal funktioniert etwas nicht wie erwartet. So gehst du mit den häufigsten Problemen um:

• „Konto kann nicht verifiziert werden“: Überprüfe E-Mail-Adresse und Passwort. Bei Gmail mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erstelle ein App-Passwort auf der Google-Website.
• E-Mails werden nicht aktualisiert: Prüfe die Internetverbindung. Unter Einstellungen > Mail > Accounts stelle sicher, dass Mail für das Konto aktiviert ist.
• Serverfehler: Bei manuellen Konfigurationen, kontrolliere IMAP, SMTP und Ports nochmal. Ein Tippfehler geschieht schnell!
• Fehlende Benachrichtigungen: Gmail unterstützt in der Mail-App keine Push-Benachrichtigungen. Nutze die Gmail-App oder prüfe manuell.

Hast du weiterhin Probleme? Besuche die Website deines Providers oder kontaktiere den Support.

Erfahre mehr: Häufig gestellte Fragen

Wie synchronisiere ich E-Mail-Konten zwischen iPhone und iPad?

Um E-Mail-Konten zwischen deinem iPhone und iPad zu synchronisieren, folge diesen Schritten:

• Einstellungen öffnen: Gehe auf deinem iPhone oder iPad zu „Einstellungen“.
• iCloud auswählen: Tippe auf „[dein Name]“ und dann auf „iCloud“.
• Mail aktivieren: Aktiviere „Mail“, um sicherzustellen, dass du iCloud Mail auf deinem Gerät senden und empfangen kannst.
• Synchronisation prüfen: Stelle sicher, dass auf beiden Geräten die gleiche Apple-ID für iCloud verwendet wird. Zusätzlich kannst du auch:
  • -

  Mail-App prüfen

  : Gehe in die Mail-App auf beiden Geräten und stelle sicher, dass alle Konten korrekt eingerichtet sind.
• Einstellungen der Mail-Konten: Überprüfe unter „Einstellungen“ > „Mail“ > „Accounts“, ob die E-Mail-Konten auf beiden Geräten identisch sind. Durch diese Schritte bleiben deine E-Mails auf deinem iPhone und iPad synchron.

Wie verwalte ich E-Mail-Adressen auf meinem iPad?

Um E-Mail-Adressen auf deinem iPad zu verwalten, befolge diese Schritte:

• Öffne die Einstellungen auf deinem iPad.
• Scrolle zu Apps und tippe darauf.
• Wähle Mail aus.
• Tippe auf Mail-Accounts.
• Um einen neuen Account hinzuzufügen, tippe auf Account hinzufügen.
• Wähle deinen E-Mail-Anbieter aus der Liste aus.
• Gib deine E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. Einmal hinzugefügt, kannst du die Einstellungen jedes Kontos anpassen, um beispielsweise Benachrichtigungen oder Synchronisierungsoptionen zu ändern.

Wie verknüpfe ich meine Outlook E-Mail mit meinem iPhone?

Um Ihre Outlook E-Mail mit Ihrem iPhone zu verknüpfen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Öffnen Sie die Outlook für iOS-App.
• Konto hinzufügen:
  - Wenn Ihr Konto automatisch gefunden wird, tippen Sie einfach auf „Konto hinzufügen“.
• Falls nicht, geben Sie Ihre Firmen-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie „Konto hinzufügen“.
• Anmeldung:
• Geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
• Tippen Sie auf „Anmelden“.
• Fertigstellen:
• Folgen Sie den weiteren Anweisungen in der App, um die Einrichtung abzuschließen. Nach diesen Schritten ist Ihre Outlook E-Mail erfolgreich mit Ihrem iPhone verknüpft!

Wie verwalte ich Konten auf dem iPad?

Um Konten auf deinem iPad zu verwalten, folge diesen Schritten:

• Einstellungen öffnen: Tippe auf das „Einstellungen“-Symbol auf deinem iPad.
• Apps auswählen: Scrolle nach unten und wähle „Apps“.
• Mail auswählen: Tippe auf „Mail“.
• Mail-Accounts verwalten:
  - Wähle „Mail-Accounts“.
• Suche den E-Mail-Account, den du bearbeiten oder entfernen möchtest.
• Um den Account zu entfernen, tippe auf den entsprechenden Account und wähle „Abmelden“ oder „Account löschen“. Beachte: Sollte sich deine Meinung ändern, kannst du den E-Mail-Account jederzeit wieder hinzufügen.