Outlook durch sichere E-Mail-Programme auf dem PC ersetzen

Microsoft Outlook ist ein beliebtes, jedoch datenschutzkritisches E-Mail-Programm. Nutzer können durch alternative, datenschutzfreundliche Software wie Thunderbird oder Vivaldi Mail ihre Privatsphäre schützen.

Unter den Programmen, die Benutzer auf ihren Arbeits-PCs installieren, finden wir sicherlich Microsoft Outlook, das notwendig ist, um auf E-Mails und den Exchange-Server zuzugreifen. Dieses historische Programm, das Teil der Office-Suite ist (und daher nicht kostenlos erhältlich ist), wurde auch als Outlook-App kostenlos für Windows 11 integriert.

Auch wenn es kein schlechtes Programm ist, hat dieses verpflichtende Update enorme Datenschutzprobleme und Speicherverbrauchsfragen aufgeworfen. Die neue Standardanwendung ist im Wesentlichen eine Webseite, die in einem Fenster eingekapselt ist, zeigt lästige Werbeanzeigen, die als Nachrichten getarnt sind, und, was noch besorgniserregender ist, kopiert die Anmeldedaten externer Dienste auf zentrale Server, um Benachrichtigungen im Hintergrund zu verarbeiten. Wer diese typischen, aber gravierenden Invasionen von Big Tech vermeiden möchte, kann unabhängige Programme zur Ersetzung des neuen und alten Outlook verwenden, die in der Lage sind, die Korrespondenz direkt auf der Festplatte des PCs herunterzuladen.

Die Open-Source-Manager für maximale Privatsphäre

Auf Software mit offenem Quellcode zu setzen, garantiert das Fehlen versteckter Tracking-Mechanismen. Die Verarbeitung von Dateien und Anhängen erfolgt ausschließlich auf dem Prozessor des verwendeten Computers.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird ist der Maßstab für freie Manager und erhält ständig Updates. Die Benutzeroberfläche hat enorme grafische Verbesserungen erfahren, die das veraltete Design hinter sich gelassen und einen sauberen, geräumigen und anpassbaren Look angenommen hat. Es verwaltet unbegrenzt viele Postfächer, integriert einen sehr strukturierten Kalender und unterstützt die Installation von Erweiterungen, um die Grundfunktionen zu erweitern. Alle heruntergeladenen Dokumente bleiben strikt auf dem lokalen Computer gespeichert.
Offizielle Webseite: Thunderbird

Betterbird

Es gibt eine Variante, die speziell für diejenigen entwickelt wurde, die extreme Reaktivität und sofortige Fehlerkorrekturen im System verlangen. Eine tiefgehende Anpassung vorerfahrener Gewohnheiten und das Befolgen der Website-Navigation führt oft zur Entdeckung hochkarätiger paralleler Projekte wie dieses, basierend auf demselben identischen Motor von Mozilla, aber gründlich optimiert, um historische Verlangsamungen zu beseitigen. Es fügt komplexe Funktionen hinzu, die die Community seit Jahren fordert, und wird zur bevorzugten Wahl für anspruchsvollste Benutzer.
Offizielle Webseite: Betterbird

Integrierte Anwendungen und ultraschlanke Clients

Es ist nicht zwingend erforderlich, eine mastodonte Software zu verwenden, um Nachrichten zu lesen. Es gibt Alternativen, die entwickelt wurden, um den Batterieverbrauch auf Laptops zu reduzieren und die Ladezeiten zu beschleunigen.

Vivaldi Mail

Die Integration der Nachrichtenverwaltung direkt in das Programm für das Surfen im Internet ist eine äußerst intelligente Rückkehr zu den Wurzeln. Das Mail-Modul im norwegischen Browser blockiert nativ die in kommerziellen Newslettern eingebetteten Tracking-Pixel und indiziert die Texte lokal für sofortige Suchen. Es ermöglicht die Vereinheitlichung von Dutzenden von verschiedenen Adressen, ohne dass ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich ist.
Offizielle Webseite: Vivaldi

Wino Mail

Der Verzicht auf die alte und schlanke Anwendung Post von Windows 10 hat eine Lücke hinterlassen, die dieses unabhängige Programm hervorragend schließt. Mit den nativen Bibliotheken des Betriebssystems geschrieben, benötigt es äußerst wenig Speicher und startet in Bruchteilen von Sekunden. Es fehlt an komplexen Sortierregeln für geschäftliche Nutzung, bietet jedoch ein sauberes Leseerlebnis, das völlig werbefrei ist und perfekt mit dem Benachrichtigungscenter von Windows synchronisiert ist.
Offizielle Webseite: Wino Mail

Fortgeschrittene Lösungen mit begrenzten kostenlosen Plänen

Einige Softwarehäuser bieten hervorragende Produkte an, die Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der verknüpfbaren Konten machen für Benutzer, die die endgültige Lizenz nicht erwerben.

eM Client

Eine Software mit hervorragender visueller Wirkung, die ein bemerkenswertes Maß an Organisation im Raum bietet. Sie integriert das Adressbuch, die Kalender und die Listen.

Die Dinge, die man an einem einzigen, sehr flüssigen Ort erledigen kann. Die Basisversion erfordert kein monatliches Abonnement, blockiert jedoch die Eingabe auf maximal zwei E-Mail-Adressen. Sie bleibt eine sehr gültige Option für diejenigen, die nur das persönliche und das wichtigste Arbeitspostfach besitzen.
Offizielle Webseite: eM Client

Spark

Entwickelt, um wichtige Kommunikationsnachrichten automatisch von unnötigen zu sortieren, unterteilt es den Posteingang in vordefinierte Kategorien. Um dieses Niveau an intelligenter Automatisierung bereitzustellen, leitet das System den Textfluss über seine Cloud-Server. Dieses Detail sollte sorgfältig abgewogen werden, wenn täglich vertrauliche Dokumente, medizinische Berichte oder Unternehmensverträge behandelt werden. Die Konfiguration erfordert die obligatorische Erstellung eines eigenen Profils.
Offizielle Webseite: Spark

Weitere wichtige Details und häufige Suchen

• Unterschied zwischen POP3 und IMAP. Das erste Protokoll lädt Nachrichten physisch auf die Festplatte herunter und löscht sie vom Hauptserver, was äußerst nützlich ist, um Speicherplatz in kostenlosen Cloud-Diensten wie Gmail zu sparen. Das zweite synchronisiert die Ordner in Echtzeit und ermöglicht es, dieselbe Korrespondenz sowohl vom Smartphone als auch vom Desktop-Computer zu lesen.
• Export von Kontakten und historischen Archiven. Um sich endgültig vom alten Microsoft-System zu verabschieden, muss eine Datei im PST- oder CSV-Format erstellt werden. Viele der gerade aufgelisteten Programme enthalten automatisierte Assistenten, um das gesamte Datenpaket und das Adressbuch mit nur zwei einfachen Klicks zu importieren.
• Risiken der in den E-Mail-Apps integrierten Werbung. Das Einfügen von Anzeigen direkt zwischen den eingehenden Nachrichten ist nicht nur eine ästhetische Belästigung. Es bedeutet die automatisierte Analyse von Absendern und Betreffzeilen, um gezielte Anzeigen zu zeigen, was die Vertraulichkeit Ihrer privaten Kommunikation verletzt.
• Gmail für alle E-Mail-Konten verwenden. Wer mehrere Gmail-Konten nutzt, kann ein Programm verwenden, um Gmail auf dem PC zu haben, sodass es in ein richtiges Programm umgewandelt werden kann.

In einem anderen Artikel haben wir über Programme gesprochen, um Benachrichtigungen und Warnmeldungen auf dem Computer zu erhalten, wenn neue E-Mails eintreffen.