Maximieren Sie Ihren OneDrive-Speicher mit diesen 10 cleveren Tricks

Optimieren Sie Ihren OneDrive-Speicher effizient mit praktischen Tipps zur Speichernutzung, Synchronisation, Dateiverwaltung und mehr, um Platz für wichtige Dateien zu schaffen.

Fühlt sich Ihr OneDrive mehr wie eine digitale Rumpelkammer an als wie eine optimierte Cloud-Speicherlösung? Microsoft OneDrive ist ein hervorragender Cloud-Speicherdienst, der den Zugriff auf verschiedene Geräte erleichtert. Ohne effektives Management kann es jedoch schnell Platz beanspruchen. Dieser Leitfaden enthält Tipps, um Ihren OneDrive-Speicher effizienter zu verwalten und auszureizen, damit Sie immer genügend Speicherplatz haben.

1. Analysieren Sie Ihre Speichernutzung

Bevor Sie Änderungen vornehmen, identifizieren Sie die Probleme mit Ihrem Speicher. Melden Sie sich über das Web oder die mobile App bei OneDrive an und gehen Sie zum Einstellungen Menü. Suchen Sie die Option Speicher verwalten , um die visuelle Aufschlüsselung dessen zu sehen, was Ihren Speicherplatz beansprucht.

Da die meisten Microsoft-Apps und -Dienste OneDrive zur Synchronisierung Ihrer Daten verwenden, werden Sie sie in der Übersicht sehen. Es ist nicht ungewöhnlich, vergessene Dateien, Fotos oder alte Projekte zu finden, die sich angesammelt haben und mehr Platz beanspruchen, als sie verdienen.

2. Synchronisationseinstellungen optimieren

Stoppen Sie die Synchronisierung lokaler Dateien mit OneDrive. Dies ist ein Anfängerfehler, der leicht Platz beansprucht. Beispielsweise fragt das System während der Windows-Installation, ob lokale Ordner mit OneDrive synchronisiert werden sollen. Allerdings muss nicht alles auf Ihrem OneDrive mit jedem Gerät synchronisiert werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf OneDrive im Systembereich und wählen Sie Einstellungen . Navigieren Sie zu Konto -> Ordner auswählen .

Deaktivieren Sie die Ordner, die Sie nicht mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK , um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Von nun an wird Ihr Gerät nur die ausgewählten Ordner synchronisieren. Denken Sie daran, dass Sie, sobald Ihr Speicher 90 % überschreitet, ständig auf Probleme mit der OneDrive-Synchronisierung stoßen werden.

3. Dateien auf Abruf nutzen

Dies ist eines der coolsten Tricks, um das Beste aus Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher herauszuholen. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Dateien im Datei-Explorer zu sehen, ohne tatsächlich lokalen Speicherplatz zu beanspruchen, bis sie geöffnet werden.

Aktivieren Sie es, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol klicken und Einstellungen auswählen. Navigieren Sie zu Synchronisieren und Sichern -> Erweiterte Einstellungen -> Dateien auf Abruf -> Speicherplatz freigeben.

Dieser Trick ermöglicht es Ihnen, Ihren OneDrive-Speicherbedarf erheblich zu reduzieren und dennoch Zugriff auf die Cloud zu haben. Zudem sind nur Dateien, die mit Cloud-Symbolen gekennzeichnet sind, online.

4. Alte und große Dateien bereinigen

Eine der schnellsten Möglichkeiten, den OneDrive-Speicher zu verwalten und den Platz zu entmüllen, besteht darin, alle großen Dateien zu entfernen, auf die Sie verzichten können.

Finden Sie das Speicher verwalten-Menü, wie im ersten OneDrive-Trick oben beschrieben. Wählen Sie OneDrive neben Speicherplatz freigeben , um die großen Dateien anzuzeigen. Wählen Sie die irrelevanten Dateien aus und drücken Sie löschen.

Alternativ können Sie die unnötigen Dateien auf ein externes Laufwerk verschieben oder komprimieren, um Platz zu schaffen, ohne etwas auf Ihrem PC zu löschen.

5. Outlook-Anhänge verwalten

Wenn Sie ein großer Outlook-Nutzer sind, achten Sie auf Anhänge. Diese können schnell anwachsen, wenn Ihre Ordner für gesendete Elemente und gelöschte Elemente nicht regelmäßig aufgeräumt werden. Dies kann ein großes Problem für diejenigen sein, die zu Teams gehören, die Dateien auf diese Weise teilen.

Bereinigen Sie die angesammelten Anhänge, indem Sie den Abschnitt zur Speichernutzung in OneDrive finden. Wählen Sie Outlook-Anhänge, wählen Sie große Anhänge aus und löschen Sie sie.

Erwägen Sie, OneDrive-Links anstelle von Anhängen in Ihrer E-Mail zu verwenden. Ein weiterer Trick besteht darin, OneDrive mit Ihrem PC zu synchronisieren, um den Speicherplatz noch mehr zu verwalten.

6. Bildkompression verwenden

Bilder sind stille Platzraffer. Sie werden leicht synchronisiert und können schnell vergessen werden. Versuchen Sie, sie vor dem Hochladen auf OneDrive zu komprimieren.

Sie können zahlreiche kostenlose Tools verwenden, um Bilder zu komprimieren, ohne die Bildqualität zu verlieren. Wenn Sie diesen Weg nicht gehen möchten, wird eine schnelle Größenänderung in Ihrem Fotobearbeitungsprogramm die Größe verringern.

7. Versionsverlauf-Bereinigung implementieren

OneDrive speichert Versionen Ihrer Dokumente zu Wiederherstellungszwecken. Obwohl dies eine großartige Funktion ist, wird es zu einem Luxus, den Sie sich nicht leisten können, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht.

Um diese Ansammlung zu vermeiden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in OneDrive und wählen Sie Versionsverlauf. Klicken Sie auf die drei...

Punkte neben jeder Version und wählen Sie Löschen.

Um es klarzustellen, dieser Trick wird dazu führen, dass Sie Ihre Arbeit nicht verlieren und nur das Wesentliche im OneDrive-Speicher behalten.

8. Dateien teilen statt duplizieren

Wenn Sie mit Ihren Teamkollegen an Projekten zusammenarbeiten, versuchen Sie, Links zu teilen, um Ihren OneDrive-Speicher zu verwalten. Anstatt Dateien zu duplizieren, verhindert das Teilen des Originallinks, dass es zu Unordnung kommt, und hält alle auf demselben Stand.

Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Teilen -> Link kopieren. Obwohl oft übersehen, ist dies ein häufiger Fehler, der zu Speicherproblemen in OneDrive führt.

Hinweis: Erforschen Sie einige dieser Empfehlungen, um doppelte Dateien unter Windows zu finden und zu löschen.

9. Nutzen Sie den Papierkorb von OneDrive sinnvoll

Alle gelöschten Dateien werden automatisch in den Papierkorb von OneDrive verschoben. Sie zählen weiterhin als Teil Ihres Speichers, daher sollten Sie ihn regelmäßig überprüfen und leeren.

Gehen Sie zur OneDrive-Weboberfläche und klicken Sie auf Papierkorb. Wählen Sie alle Dateien aus und leeren Sie den Müll.

Betrachten Sie diesen Tipp als Müllentsorgung, einen notwendigen Prozess, um eine ordnungsgemäße Verwaltung Ihres OneDrive-Speichers sicherzustellen.

10. Ziehen Sie die Speicherpläne von OneDrive in Betracht

Als letztes Mittel, nachdem Sie all die oben genannten Tricks ausprobiert haben, und feststellen, dass Sie immer noch wenig Speicherplatz haben, ist es Zeit, Ihren OneDrive-Plan zu upgraden. Obwohl die Pläne bei 2 $ pro Monat für 100 GB beginnen, können Sie deutlich mehr kaufen.

Außerdem kann das Abonnieren von Microsoft 365 sinnvoll sein, da Sie zusätzlich 1 TB OneDrive-Speicher erhalten. Sie können auch den 1 TB mit zusätzlichen Käufen erweitern.

Die Implementierung dieser Tricks wird Ihnen Speicherplatz sparen und Ihr OneDrive-Erlebnis verbessern, um es schneller, sauberer und organisierter zu machen. Denken Sie daran, das Ziel ist es, Ihren Speicherplatz sinnvoll zu nutzen, und der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihren OneDrive-Speicher konsequent zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Wie bekomme ich mehr Speicher in OneDrive?

Um mehr Speicher in OneDrive zu erhalten, befolgen Sie diese Schritte:

• OneDrive-Registerkarte aufrufen: Melden Sie sich in Ihrem OneDrive-Konto an.
• Speicheroptionen bearbeiten: Klicken Sie auf die Registerkarte „OneDrive“ und suchen Sie den Abschnitt „Verwendeter Speicher“.
• Maximalen Speicher einstellen:
  - Wählen Sie die Option „Bearbeiten“.
• Legen Sie das neue Speicherlimit unter „Maximaler Speicher für diesen Benutzer“ fest.
• Änderungen speichern: Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren. Zusätzlich können Sie auch:
• Abonnements prüfen: Überlegen Sie, ob ein Upgrade auf einen höheren Plan für mehr Speicherplatz sinnvoll ist.
• Nicht benötigte Dateien löschen: Reduzieren Sie den Speicherverbrauch, indem Sie alte oder große Dateien entfernen.
• Dateifreigaben verwalten: Überprüfen Sie geteilte Dateien, die eventuell Speicher belegen. Durch diese Maßnahmen können Sie Ihren OneDrive-Speicher effizienter verwalten und bei Bedarf erweitern.

Wie bekomme ich 100 GB kostenlos auf OneDrive?

Um 100 GB kostenlos auf OneDrive zu erhalten, befolgen Sie diese Schritte:

• Anmeldung bei OneDrive: Erstellen Sie ein kostenloses Microsoft-Konto oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an. Bei der Anmeldung erhalten Sie 15 GB freien Speicherplatz.
• Aktuelle Aktion nutzen: Profitieren Sie von speziellen Promotionen oder Angeboten, die derzeit 100 GB zusätzlich anbieten. Diese Angebote können zeitlich begrenzt sein, daher ist es wichtig, schnell zu handeln.
• Freunde werben: Falls verfügbar, nutzen Sie Empfehlungsprogramme von Microsoft. Durch das Einladen von Freunden können Sie möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz erhalten.
• Überprüfen Sie die OneDrive-App: Laden Sie die OneDrive-App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter und prüfen Sie, ob zusätzliche Angebote zur Speichererweiterung verfügbar sind. Normalerweise kosten 100 GB bei OneDrive 1,99 € pro Monat, daher ist es ratsam, die aktuellen Angebote genau im Auge zu behalten!

Was mache ich, wenn mein OneDrive-Speicher voll ist?

Wenn Ihr OneDrive-Speicher voll ist, können Sie folgende Schritte unternehmen:

• Dateien und Ordner löschen: Entfernen Sie unnötige Inhalte direkt aus Ihrem OneDrive. Überlegen Sie, ob Sie alte Dokumente, Fotos oder Videos sicher löschen können.
• Größte Dateien anzeigen: Ermitteln Sie die größten Dateien in Ihrem OneDrive, indem Sie die „Speicherplatz” Ansicht in den Einstellungen nutzen. Konzentrieren Sie sich auf das Löschen oder Verschieben dieser großen Dateien.
• Speicherplatz freigeben: Reduzieren Sie die Menge der Dateien, die synchronisiert werden. Nutzen Sie die Funktion „Dateien bei Bedarf”, um nur die Dateien auf Ihren Computer zu laden, die Sie tatsächlich benötigen.
• Ordnersynchronisierung anpassen: Wählen Sie gezielt aus, welche OneDrive-Ordner mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen, um unnötigen Speicherplatz zu sparen.
• Upgrade des Speichers: Wenn Sie regelmäßig mehr Speicher benötigen, ziehen Sie ein Upgrade auf einen größeren Plan in Betracht. Durch diese Maßnahmen können Sie Ihren OneDrive-Speicher effektiv verwalten und Platz für neue Dateien schaffen.

Wie kann ich OneDrive aufräumen?

Um OneDrive aufzuräumen, befolgen Sie diese Schritte:

• Ordner auswählen: Navigieren Sie zu dem gewünschten OneDrive-Ordner.
• Elemente auswählen: Markieren Sie die Dateien oder Ordner, die Sie löschen möchten.
• Löschen:
  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und wählen Sie „In Papierkorb verschieben“.
• Alternativ können Sie die ausgewählten Elemente direkt in den Papierkorb ziehen.
• Papierkorb leeren: Vergessen Sie nicht, Ihren Papierkorb aus OneDrive zu leeren, um den Speicherplatz endgültig freizugeben.
• Duplikate entfernen: Suchen Sie nach doppelten Dateien und löschen Sie diese, um Speicherplatz zu sparen.
• Unbenutzte Dateien identifizieren: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Dateien und löschen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen. Durch diese Maßnahmen halten Sie Ihren OneDrive-Account organisiert und effizient.