Daten aus Excel in Word importieren, Tabellen in Dokumente kopieren und einfügen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Excel-Daten in Word einfügen, Tabellen importieren und Excel-Dateien in Word-Dateien konvertieren – für professionelle Dokumente und Präsentationen.
In den Programmen Word und Excel innerhalb der Office-Suite, obwohl sie unterschiedlich sind, können sie auf verschiedene Weise integriert werden. Nichts hindert uns daran, eine Tabelle in eine Word-Datei einzufügen oder Text, der mit Word geschrieben wurde, in eine Excel-Tabelle zu kopieren, um professionelle Inhalte mit Daten, Tabellen und Grafiken zu erstellen.
In diesem Artikel sehen wir wie man eine Excel-Datei in eine Word-Datei umwandelt oder eine Tabelle oder ein Diagramm in ein Dokument einfügt. Diese Operation kann nicht automatisch mit den Office-Programmen durchgeführt werden, sondern erfordert stattdessen, die Excel-Tabelle in das Dokument zu kopieren oder externe Online-Tools zur Dateiformatkonvertierung zu verwenden.
Wie man eine Excel-Tabelle in Word importiert
Um eine Excel-Tabelle in eine Word-Datei zu bringen, wählen wir alle Zellen mit Daten aus (indem wir die Tasten CTRL-A drücken) und drücken CTRL-C, um Kopieren auszuführen (oder die Option Kopieren im Menü Bearbeiten zu verwenden). Neben dem Kopieren und Einfügen von Daten aus einem Excel-Blatt in Word ist es auch möglich, ein Diagramm aus einem Excel-Blatt zu kopieren und in ein Word-Dokument einzufügen.
Sobald die Daten aus Excel kopiert sind, wechseln wir zu dem Word-Dokument, klicken an die Stelle im Dokument, an der die Tabelle eingefügt werden soll (möglichst am Ende eines Absatzes oder zumindest weit entfernt vom Text), und verwenden die Tasten CTRL+V oder klicken oben auf Einfügen.
Wenn man mehr Optionen für den Import von Daten in verschiedenen Formaten wünscht, kann man die Taste mit dem Blitz-Kopieren-Symbol drücken, nachdem man die Excel-Daten eingefügt hat, und auf Inhalte einfügen klicken. In diesem Fall wird eine Verknüpfung erstellt, sodass Änderungen an der Tabelle, die in Word vorgenommen wurden, auch in der Excel-Datei und umgekehrt übernommen werden.
Inhalte einfügen hat verschiedene Optionen: als Bild einfügen, als formatierten Text (RTF) oder unformatierten Text einfügen. Die Wahl hängt davon ab, wie die Excel-Daten präsentiert und verwendet werden sollen.
Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt: Fügt die Daten als eingebettetes Excel-Objekt ein. Wenn man doppelt auf das Objekt klickt, öffnet sich Excel zur Bearbeitung. (Beibehaltung der Excel-Funktionalität, aber die Dateigröße von Word wird größer). Sollte dieser Optionsbutton nicht angezeigt werden, muss er in den Word-Optionen unter Erweiterte Einstellungen > Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aktiviert werden, indem man die Option "Schaltflächen für die Einfügefunktion anzeigen" aktiviert. In den Tabellenoptionen kann man wählen, ob man die Formatierung beibehalten möchte, die sie in Excel hatte, oder ob man sie an die Formatierung des Word-Dokuments anpassen möchte.
Verknüpfung der Excel-Daten mit der Word-Datei (Automatische Aktualisierungen)
Wenn man Excel-Daten in ein Word-Dokument einfügt, kann man festlegen, dass diese Daten automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an der Excel-Datei vorgenommen werden. Die Dateien werden dann verbunden. Bei Verwendung der Option Inhalte einfügen ist es möglich, "Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt" auszuwählen und auf "Verknüpfung einfügen" zu klicken. Das Word-Dokument muss auf die Excel-Datei zugreifen können, um die Daten zu aktualisieren. Wenn die Excel-Datei verschoben oder umbenannt wird, wird die Verknüpfung unterbrochen.
Sofort eine Excel-Tabelle in Word erstellen
Um zu vermeiden, dass zwei Office-Programme auf demselben PC geöffnet bleiben müssen, können wir auch schnell eine Excel-artige Tabelle in Word erstellen. Um in diese Richtung vorzugehen, öffnen wir das Word-Dokument, in das wir die Tabelle einfügen möchten, gehen zu dem Punkt, an dem wir sie einfügen wollen (immer entfernt von bereits geschriebenen Absätzen), klicken oben im Menü auf Einfügen und dann auf die Schaltfläche Tabelle.
Im Fenster, das erscheint, wählen wir die Größe der Tabelle und ihren Stil in der Ribbon-Leiste und fügen die notwendigen Daten ein. Die Tabelle hat natürlich nicht die gleichen Eigenschaften wie die in Excel generierten (zum Beispiel die erweiterten Berechnungen oder Formeln), kann jedoch eine gute Lösung sein für diejenigen, die eine schnelle, einfach zu erstellende Tabelle suchen, ohne unbedingt Excel öffnen zu müssen.
Excel-Datei in Word-Datei konvertieren
Falls man eine automatischere Lösung für die Umwandlung einer XLS oder XLSX Excel-Datei in eine DOC oder DOCX Word-Datei sucht, gibt es einige Online-Tools, die dies ermöglichen.
Auch in der Lage, ein Word-Dokument in eine Excel-Tabelle zu konvertieren.
Die beliebteste Website für diesen Vorgang ist Convert.io.
Auf dieser Webseite können wir die Excel-Datei hochladen und wählen, sie im Format .doc in eine Word-Datei zu konvertieren. Nach wenigen Minuten erhalten wir das neue Word-Dokument per E-Mail, das dem ursprünglichen Excel-Dokument ähnlich sieht und die Formatierung von Tabellen, Text und Bildern beibehält.
Um fortzufahren, klicken wir auf Wählen Sie die Dateien, laden die zu konvertierende Excel-Datei hoch, klicken auf das Dropdown-Menü neben "In", suchen im integrierten Suchfeld nach doc oder docx und klicken dann auf die Schaltfläche Konvertieren, um die Konvertierung des Dokuments zu starten.
Wir können auch andere nützliche Online-Konverter für Excel-Dateien in Word-Dateien ausprobieren, wie Coolutils.
Coolutils ist einfach und schnell, man muss nur eine xls- oder xlsx-Datei hochladen und auf Download konvertierte Datei klicken, um sofort ein Dokument im Format doc oder docx zu erhalten. Die endgültige Datei wird im komprimierten zip-Format heruntergeladen, das wir kostenlos mit 7-Zip entpacken können. In einigen Fällen geht die Formatierung von Text und Tabellen verloren, aber das ist nichts, was nicht innerhalb von Word selbst behoben werden könnte (zum Beispiel durch das Erstellen einer neuen Tabelle und das Kopieren der Daten).
Eine weitere Website, die wir für die Konvertierung von Excel-Dateien in Word verwenden können, ist PDFMall, die trotz ihres Namens gut mit jedem Dokument funktioniert.
Sobald die Seite geöffnet ist, stellen wir sicher, dass EXCEL und DOC im Konvertierungsfeld ausgewählt sind (erkennbar an dem sich drehenden Pfeil), klicken oben auf Datei wählen, laden die Datei hoch, die konvertiert werden soll, und klicken unten auf Jetzt konvertieren.
Excel und Word sind stark miteinander verbunden: Wenn wir sie gemeinsam nutzen, können wir professionelle Tabellen in jedes Dokument einfügen, um es für die Präsentation im Büro oder vor dem Chef vorzubereiten. Einige einfache Tabellen sind direkt in Word erhältlich, ohne Excel zu verwenden; wenn das Dokument jedoch voller Tabellen ist, ist es besser, eine der oben genannten Konvertierungswebseiten zu nutzen, um eine Excel-Datei in eine Word-Datei zu konvertieren.
Häufig gestellte Fragen gelöst
Kann man eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument Einfügen?
Ja, Sie können eine Excel-Tabelle problemlos in ein Word-Dokument einfügen. So geht's:
- In Excel auswählen: Wählen Sie die gewünschten Zellen der Tabelle aus.
- Kopieren: Drücken Sie STRG+C oder gehen Sie zu „Start“ > „Kopieren“.
- In Word einfügen: Klicken Sie im Word-Dokument an die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll.
- Einfügen: Drücken Sie STRG+V oder gehen Sie zu „Start“ > „Einfügen“. Die Tabelle wird nun im Word-Dokument angezeigt. Sie können das Format nach Bedarf anpassen.
Wie kopiere ich eine Tabelle aus Excel in Word?
Um eine Tabelle aus Excel in Word zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Daten auswählen: Markieren Sie die Zellen in Excel, die Sie kopieren möchten.
- Kopieren: Drücken Sie die Tastenkombination STRG+C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie 'Kopieren'.
- Word öffnen: Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll.
- Einfügen: Drücken Sie STRG+V oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie 'Einfügen'.
- Einfügeoptionen: Nach dem Einfügen erscheinen kleine Icons. Klicken Sie auf das Einfügeoptions-Symbol neben der Tabelle, um auszuwählen, wie die Daten eingefügt werden sollen (z. B. als verknüpfte Tabelle oder mit Formatierung). Mit diesen Schritten können Sie Ihre Excel-Tabelle schnell und einfach in Word integrieren.
Wie konvertiere ich Excel-Daten in eine Tabelle in Word?
Um Excel-Daten in eine Word-Tabelle zu konvertieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Daten auswählen: Öffnen Sie die Excel-Datei und markieren Sie die Zellen, die Sie kopieren möchten.
- Kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie „Kopieren“ oder verwenden Sie die Tastenkombination
Strg + C
. - In Word einfügen: Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument. Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, wo die Tabelle eingefügt werden soll.
- Einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter „Einfügen“ die gewünschte Option:
- -
Einfügen
- : Fügt die Daten als Tabelle ein.
- Einfügen mit Formatierung: Behalten Sie die Excel-Formatierung bei.
- Einfügen als Bild: Wandelt die Tabelle in ein Bild um.
- Tabelle anpassen: Nach dem Einfügen können Sie die Tabelle nach Belieben formatieren und anpassen. Mit diesen Schritten können Sie Excel-Daten schnell und einfach in Word-Tabelle umwandeln.
Wie kann ich eine Excel-Tabelle in eine Word-Tabelle umwandeln?
Um eine Excel-Tabelle in eine Word-Tabelle umzuwandeln, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Kopieren der Tabelle: Öffnen Sie die Excel-Datei und markieren Sie die gewünschte Tabelle. Drücken Sie
Strg + C
(Windows) oderCommand + C
(Mac), um die Tabelle zu kopieren. - Einfügen in Word: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, wo die Tabelle erscheinen soll. Drücken Sie
Strg + V
(Windows) oderCommand + V
(Mac), um die Tabelle einzufügen. - Anpassen der Tabelle: Nach dem Einfügen können Sie die Tabelle nach Belieben formatieren. Klicken Sie dazu auf die Tabelle und nutzen Sie die Optionen im Reiter „Tabellentools“ in Word. Alternativ können Sie auch eine Desktop-App wie Smallpdf verwenden:
- Smallpdf öffnen: Starten Sie die Smallpdf-Desktop-App.
- Tool auswählen: Klicken Sie auf „Tools“ und wählen Sie „PDF zu Office“.
- Word als Ausgabeformat wählen: Wählen Sie „Word“ und passen Sie den Speicherort an.
- Konvertieren: Klicken Sie auf „Konvertieren“ und die Datei wird automatisch gespeichert. Mit diesen Schritten gelingt es Ihnen mühelos, Excel-Tabellen in Word zu integrieren oder zu konvertieren.
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