Alternative zu Microsoft 365 für diejenigen, die Abonnements hassen

Entdecken Sie kostengünstige Methoden, um Microsoft Office kostenlos zu nutzen, einschließlich Web-Versionen, Bildungslizenzen und kostenlose Alternativen, ganz legal und sicher.

Microsoft Office ist ein kostenpflichtiges Programm, das ziemlich hohe Kosten verursacht, die für den Durchschnittsnutzer unerschwinglich sind.

Abgesehen von Unternehmen und Fachleuten, die mit den Programmen der bekanntesten Bürosuite arbeiten (und die Softwarekosten am Ende des Jahres von der Steuer absetzen können), ist es für Privatnutzer ratsam, die besten Methoden zu nutzen, um Microsoft Office kostenlos zu verwenden, um professionelle Programme zu haben, ohne Geld aus der Tasche (oder von der Kreditkarte) nehmen zu müssen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Office-Programme kostenlos auf PC oder Mac zu erhalten, ganz legal und ohne auf illegale P2P-Downloads oder Cyberpiraterie zurückgreifen zu müssen, die oft Viren und Computerprobleme verursachen.

Die kostenlosen Web-Versionen von Microsoft 365

Der schnellste Weg, um nichts zu bezahlen, besteht darin, die Programme nicht auf dem Computer zu installieren und den Browser zu verwenden. Einfach zu Microsoft 365 im Web gehen. Viele denken, dass diese Versionen „zweiter Klasse“ sind, aber sie leisten nahezu alles, was für die allgemeine Nutzung erforderlich ist. Man kann Tabellenkalkulationen erstellen, Aufsätze schreiben oder Präsentationen vorbereiten, ohne etwas installieren zu müssen.

Die einzige echte Einschränkung besteht darin, dass die Dateien auf OneDrive landen, welches 5 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Um nicht an die Grenze zu stoßen und zur Bezahlung aufgefordert zu werden, muss man nur eine einfache Aufgabe erledigen: Sobald die Arbeit beendet ist, die Datei auf den PC herunterladen und aus der Cloud löschen. Das ist wie ein Leiharbeitsplatz: Man legt die Dinge ab, arbeitet und bringt alles dann ordentlich zurück in den eigenen Schrank zuhause.

Lizenzen durch Schule oder Arbeit freischalten

Oft hat man bereits Anspruch auf Office kostenlos und weiß es nicht. Studenten und Professoren können auf ein komplettes Paket zugreifen, indem sie einfach ihre Institutions-E-Mail auf der Seite von Office 365 Education eingeben. Wenn die Institution einen Vertrag mit Microsoft hat, kann man die kompletten Apps in wenigen Klicks auf den PC herunterladen.

Ähnliches gilt im Berufsleben. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Suite zuhause über interne Vereinbarungen zu nutzen. Es lohnt sich, beim IT-Verantwortlichen nachzufragen oder in den Geschäftsmails zu überprüfen, ob es ein Programm für Rabatte oder kostenlose Lizenzen für die private Nutzung gibt.

Installation auf dem PC ohne Abonnement

Wenn die Idee einer monatlichen Gebühr Ihnen Unbehagen bereitet, sollten Sie von der Version Office 2024 Professional erfahren. Während Microsoft 365 ein „Mietmodell“ ist, ist die LTSC-Version eine ewige Lizenz: Man bezahlt einmal und besitzt die Software für immer, ohne erzwungene Updates oder Fristen. Sie ist für Unternehmen gedacht, die absolute Stabilität benötigen, aber die ideale Lösung für den Privatnutzer, der das Programm installieren und es für die nächsten zehn Jahre vergessen möchte.

Das Problem ist, dass die Installation dieser Version nicht so einfach ist wie ein Doppelklick auf eine .exe-Datei. Um die Risiken des Internets zu vermeiden, voll von „geknackten“ Dateien, die Malware installieren, um Passwörter zu stehlen, empfiehlt 247ComputerSupports, das Office Deployment Tool zu verwenden. Mit diesem Tool kann man die Originaldateien der LTSC-Version direkt von den Microsoft-Servern herunterladen, was eine saubere Installation garantiert.

Für die Aktivierung vertrauen heute viele auf Open-Source-Skripte wie die Microsoft Activation Scripts (MAS), die auf GitHub gehostet werden. Im Gegensatz zu alten Aktivierungsprogrammen, die mysteriöse schwarze Kästen waren, sind diese Skripte transparent: Man kann jede Zeile des Befehls lesen, um zu verstehen, was im System passiert. Auch wenn Microsoft nicht begeistert ist, ist es derzeit die sicherste Methode, die LTSC-Suite zu erhalten, ohne das Risiko, den Computer zu infizieren.

Eine alte, effektive und sichere Methode, um Office kostenlos zu verwenden, besteht in der Installation der Office 2010 Starter Suite, einer alten Version, die offiziell nicht mehr vertrieben wird, die jedoch völlig kostenlos war und auch auf Windows 11 und Windows 10 installierbar ist.

Software, die Office fehlerfrei ersetzt

Manchmal ist der beste Weg, eine andere Richtung einzuschlagen. Es gibt kostenlose Programme, die .docx- oder .xlsx-Dateien so gut lesen, dass es keine Probleme gibt.

Man bemerkt nicht einmal den Unterschied. Hier sind die zuverlässigsten:

• OnlyOffice ist wahrscheinlich der treueste Ersatz. Wenn Sie ein mit Word erstelltes Dokument öffnen, behält OnlyOffice die Margen, die Schriftarten und die Tabellen genau dort, wo sie sein sollten. Die Benutzeroberfläche ist fast identisch mit der von Microsoft, sodass es nicht notwendig ist, ein neues Programm zu lernen, um mit dem Schreiben zu beginnen.
• LibreOffice ist der Riese der freien Software. Es ist ein äußerst leistungsfähiges Programm, das alles vom Textverarbeiten bis zu komplexen Datenbanken kann. Der einzige Nachteil ist, dass das Design etwas veraltet ist und manchmal, wenn eine sehr moderne PowerPoint-Datei geöffnet wird, einige Bilder um ein paar Millimeter verrutschen könnten.
• FreeOffice wurde von SoftMaker entwickelt und ist die richtige Wahl für alle, die einen alten oder langsamen Computer haben. Es ist sehr leicht und öffnet Dateien äußerst schnell. Ideal für einfache Aufgaben, ohne den PC übermäßig zu belasten.

Der Trick des kleinen Bildschirms

Es gibt ein Detail, das Microsoft nicht groß bewirbt: Die Apps für Tablets und Smartphones sind gratis für die Basisbearbeitung, wenn der Bildschirm kleiner als 10,1 Zoll ist. Im Vergleich zur Desktop-Version ist die Office-App für Android und iPhone ohne jegliche Abonnementgebühren verfügbar, solange Sie ein aktives Microsoft-Konto haben und einen Bildschirm von mindestens 10,1 Zoll oder kleiner benutzen. Wenn Sie ein günstiges Tablet oder ein Standard-iPad besitzen, können Sie die offizielle App herunterladen und normal arbeiten. Wenn Sie eine Bluetooth-Tastatur anschließen, verwandelt sich das Tablet in einen kleinen Laptop für das Büro ohne zusätzliche Kosten.

Häufige Fragen und schnelle Lösungen

• Ist das Entwicklerprogramm noch aktiv? Nein, leider hat Microsoft den kostenlosen Zugang zum Developer Program für neue Konten eingestellt. Früher war es der einfachste Weg, alles kostenlos zu haben, jetzt benötigt man ein Abonnement für Visual Studio.
• Funktionieren die Lizenzen für 5 Euro? Ja, in der Regel funktionieren sie. Es handelt sich um OEM-Lizenzen (die normalerweise vorinstalliert sind in neuen PCs), die einzeln weiterverkauft werden. Das Risiko besteht darin, dass Microsoft sie in Zukunft deaktivieren könnte, aber für den Preis eines Kaffees nehmen viele dieses Risiko in Kauf.
• Kann man die Testphase mehrmals nutzen? Ja, indem man neue Microsoft-Konten erstellt und verschiedene Prepaid-Karten verwendet, kann man den Testmonat wiederholt aktivieren. Es ist ein müßiger Prozess, aber effektiv für kurzfristige Notfälle.

Wenn Sie mich fragen, was ich benutze, ist die Antwort einfach: OnlyOffice. Ich habe alles ausprobiert, von den verschiedenen LTSC-Versionen bis zu Aktivierungsskripten, aber OnlyOffice ist das einzige, das mir nie einen Strich durch die Rechnung gemacht hat, wenn ich ein Dokument an einen Kunden gesendet habe, der Word verwendet. Ich hasse die Idee, ein Abonnement für eine Software zu bezahlen, die sich nicht mehr wesentlich weiterentwickelt, also bevorzuge ich eine kostenlose Lösung, die ihren Job gut macht, ohne alle zwölf Monate meine Kreditkartendaten zu verlangen.