Speichere dein zeichen als PNG-bild von smartphone oder pc

PDF-Dokumente können einfach mit dem Handy unterschrieben werden, entweder durch Einfügen eines Bildes der Unterschrift oder durch zertifizierte digitale Identitäten. Erfahren Sie die besten Methoden und Apps.

Ein PDF-Dokument kann am PC unterschrieben werden. Doch unterwegs ist das Handy der schnellere Weg. Es gibt zwei Methoden: Entweder die elektronische Unterschrift kopieren und als Bild ins PDF einfügen oder über eine zertifizierte digitale Identität (SPID) unterschreiben – rechtlich bindend.

Schauen wir uns die Handy-Unterzeichnung genauer an. Speichern Sie Ihr Unterschriftsbild nur auf sicheren Drives wie Google Drive oder iCloud. Laden Sie das PNG herunter. Nutzen Sie es nur für die tatsächliche Unterschrift.

Zeichnen Sie hier die Unterschrift

Ein häufiger Fehler: Eine auf Papier geschriebene Unterschrift fotografieren. Schatten, ungleichmäßiges Weiß und Perspektivprobleme verderben das Bild.

Für ein sauberes Ergebnis empfiehlt sich ein digitales Zeichentablett (z. B. das auf dieser Seite oder ähnliche Online-Tools). Achten Sie auf diese zwei technischen Aspekte:

• PNG-Format: Anders als JPG unterstützt PNG Transparenz. Ihre Unterschrift benötigt keinen weißen Hintergrund.
• Strichfarbe: Halten Sie Schwarz für Standarddokumente und Dunkelblau für einen klaren Unterschied zu Kopien bereit.

Sobald die Unterschrift gezeichnet ist, speichern Sie die Bilddatei auf dem Desktop oder im Handy. Dies wird Ihre wiederverwendbare "Matrix".

Schwarz Blau Fein Mittel Breit

Unterschreiben Sie mit dem Finger oder der Maus

Löschen Speichern Unterschrift Transparent

Unterschreiben mit Touch-Pen

Wer viele PDFs am Tag unterschreiben muss, sollte sich einen kapazitiven Stift besorgen. Er funktioniert sowohl auf Android- als auch auf iPhone-Bildschirmen.

Öffnen Sie die Seite eSign von smallPDF, wählen Sie Datei auswählen und suchen Sie Ihr PDF. Klicken Sie auf Ihre Unterschrift und dann auf Hinzufügen.

Nutzen Sie das angezeigte Feld, um Ihre Unterschrift zu zeichnen – der Bildschirm fungiert als Blatt Papier. Mit dem Stift gelingt die Unterschrift präzise, aber auch mit dem Finger ist es möglich, wenn es etwas schwieriger ist.

Nach dem Zeichnen der Unterschrift klicken Sie auf Unterschrift erstellen, warten auf die Optimierung und fügen dann die Unterschrift ins Dokument ein. Zum Abschluss klicken Sie auf Beenden und Herunterladen, um das unterschriebene Dokument abzuspeichern.

Apps zum Unterschreiben vom Smartphone (Android und iOS)

Mobiles Arbeiten erfordert schlanke, werbefreie Apps. Hier sind die besten Optionen:

Android

Viele Hersteller bieten eigene PDF-Viewer an. Die vielseitigsten Optionen sind heute Google Drive oder die App Google Docs. Öffnen Sie ein PDF aus Drive, erscheint ein Stiftsymbol unten rechts oder oben. Tippen Sie darauf, um den Anmerkungsmodus zu aktivieren.

Aktiviert ermöglicht es, Unterschriften direkt mit dem Finger zu zeichnen, Auswahl von Farbe und Dicke inklusive. Diese werden sofort in die Datei gespeichert.

Eine empfehlenswerte kostenlose Alternative zur Verwaltung von Word-Dokumenten ist Microsoft 365 (Office). Unter "Aktionen" finden Sie "PDF unterschreiben". Tippen Sie darauf und ziehen Sie einfach den Strich an die gewünschte Stelle.

iPhone und iPad (iOS)

Apple integriert die Verwaltung von Unterschriften direkt ins Betriebssystem.

Öffnen Sie das PDF, das Sie per E-Mail erhalten haben oder auf Ihrem Gerät gespeichert ist. Tippen Sie auf das Stift-Symbol (Markup) oben rechts. Dann klicken Sie auf das "+"-Symbol unten rechts und wählen Unterschrift. Das System speichert Ihre Unterschriften, sodass Sie sie einmalig erstellen und auf allen iCloud-synchronisierten Apple-Geräten verwenden können.

Unterschrift Laden

Haben Sie Ihre Unterschrift in der Cloud gespeichert, nutzen Sie eSign von smallPDF, um sie schnell hinzuzufügen. Zuvor laden Sie eine Kopie aus der Cloud. Öffnen Sie dafür die OneDrive-App, halten Sie die Bilddatei Ihrer Unterschrift gedrückt und wählen Herunterladen.

Öffnen Sie die Seite in Chrome (Android) oder Safari (iPhone). Klicken Sie auf Datei auswählen, wählen Sie das PDF-Dokument, das Sie unterschreiben möchten, und klicken Sie oben auf Ihre Unterschrift, dann auf Hinzufügen.

Tippen Sie im neuen Fenster auf Hochladen, wählen Sie Bild auswählen und suchen Sie Ihre Unterschrift. Warten Sie auf die Optimierung der Website und klicken Sie auf Unterschrift erstellen.

Jetzt fügen Sie die Unterschrift dem Dokument hinzu. Halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie ins Unterschriftsfeld. Nutzen Sie die Kästchen um sie herum, um die Größe anzupassen. Wenn alles passt, klicken Sie auf Beenden und unterschreiben. Nach kurzer Wartezeit speichern Sie das Dokument mit der Schaltfläche Herunterladen.

PDF-Dokument Offline Unterschreiben

Für Offline-Unterschriften laden Sie die Adobe Acrobat Reader-App auf Ihr Telefon. Sie ist für Android und iPhone verfügbar.

Nach dem Herunterladen öffnen Sie die App, wählen Ihr PDF-Dokument aus, klicken auf Ausfüllen und unterschreiben, dann auf das Unterschrift-Symbol und schließlich auf Unterschrift hinzufügen.

Sie können das Dokument auf zwei Arten unterschreiben: direkt mit Finger oder Stylus oder indem Sie ein Bild Ihrer Unterschrift verwenden. Wählen Sie hierfür oben Bild, suchen Sie das Bild Ihrer Unterschrift, drücken Sie auf Fertig und wieder auf Fertig, um sie hinzuzufügen.

Klicken Sie auf den Dokumentenbereich, um die Unterschrift einzufügen. Verschieben Sie sie nach Bedarf und verwenden Sie das Pfeilsymbol, um die Größe anzupassen. Um das unterschriebene Dokument zu speichern, klicken Sie oben auf Teilen, wählen Kopie senden und entscheiden, ob Sie es per E-Mail, Messaging-Apps oder im internen Speicher Ihres Telefons speichern möchten.

Andere Apps und Webseiten zum Unterschreiben von Dokumenten

Zusätzlich zu es gibt zahlreiche Websites und Apps, die es ermöglichen, eine Unterschrift unkompliziert per Smartphone zu einem Dokument hinzuzufügen.

• HelloSign: Diese Plattform bietet sowohl eine Website als auch eine App für iOS und Android. Nutzer können Dokumente scannen oder Dateien importieren, bearbeiten, Felder ausfüllen, die Unterschrift hinzufügen und als PDF exportieren. Unterschriften sind rechtlich gültig. Integrationen mit Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box und verschiedenen CRMs sind vorhanden. Der kostenlose Plan erlaubt drei Dokumente pro Monat.
• DottedSign: Eine Web-App für iPhone und Android, die das Unterschreiben und die Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglicht. Nutzer verfolgen den Status der Dokumente und können sie als PDFs herunterladen, sobald sie fertig sind. Der Prozess ist durch Verschlüsselung geschützt. Auch dieser kostenlose Plan ist auf drei Dokumente pro Monat begrenzt.
• SignRequest: Ein webbasiertes Tool zum Unterschreiben digitaler Dokumente. Hier können Nutzer in Zusammenarbeit arbeiten, Vorlagen erstellen und Konten personalisieren.

Dokumente in Block versenden

Dieses Tool integriert sich in Google-Apps, Slack und Salesforce. Der kostenlose Plan erlaubt zehn Dokumente pro Monat. Eine detaillierte Besprechung dieses Online-Services findet sich im Artikel über die digitale Unterschrift online für Dokumente und Verträge, die handschriftlich auf PC und Mobilgeräten erstellt werden.

• DocHub: Ein webbasiertes Tool zum Signieren und Bearbeiten von PDFs. Es lässt sich mit Gmail, Google Drive und Dropbox integrieren und ermöglicht die Generierung von Links zum einfachen Teilen von Dokumenten. Der kostenlose Plan erlaubt fünf Dokumente pro Monat und 2000 Dokumente pro Konto.
• SignOnDoc: Ein weiterer Service für das Online-Signieren von PDFs, der einen kostenlosen Plan mit sechs Dokumenten pro Tag bietet.
• Pandadoc: Eine neuartige Online-Lösung mit einem unbeschränkten kostenlosen Plan für das Signieren von Dokumenten.

Mit diesen Apps können PDFs vom Smartphone aus unterschrieben werden, inklusive der Nutzung einer digitalen Unterschrift, die vom digitalen Identitätsanbieter bereitgestellt wird (zumeist derselbe Anbieter, der SPID oder PEC zur Verfügung stellt).

Heutzutage kann man alles mit dem Handy erledigen, selbst ein PDF-Dokument unterschreiben, ohne dafür kostenpflichtige Programme auf dem PC zu kaufen. Komfortabel kann ein Bild der Unterschrift verwendet werden, doch Vorsicht: Es sollte nicht ungesichert aufbewahrt werden. Alternativ ist es möglich, die Unterschrift direkt auf dem Bildschirm mit einem Touch-Stift zu zeichnen.