So richten Sie den persönlichen Tresor von OneDrive in Windows ein und verwenden ihn

Haben Sie vertrauliche Dateien auf Ihrem Windows-Computer? Anstatt sie auf Ihrer Festplatte aufzubewahren, können Sie sie im persönlichen Tresor speichern, der vom OneDrive-Dienst von Microsoft angeboten wird. Sie können ganz einfach in einem Webbrowser, einer mobilen App oder Ihrem Windows-PC auf den Tresor zugreifen, wie in diesem Tutorial beschrieben.

Spitze: Wert auf Privatsphäre im Internet? Hier sind die besten Chrome-Erweiterungen, die Ihnen helfen, beim Surfen sicher zu bleiben.

Was ist ein persönlicher Tresor?

Personal Vault ist ein geschützter Ordner in Microsoft OneDrive, auf den nur zugegriffen werden kann, nachdem Sie Ihre Identität bestätigt haben. Die Verifizierungsmethode kann ein Fingerabdruck, eine PIN, eine Gesichts-ID oder ein Authentifizierungscode sein, der Ihnen per E-Mail oder SMS zugesandt wird. Dank dieser zusätzlichen Schutzebene ist es sicher, den persönlichen Tresor zum Speichern Ihrer wichtigen Dateien zu verwenden, die vertrauliche oder persönliche Informationen enthalten.

Beispielsweise können Sie den OneDrive-Tresor verwenden, um Ihren Reisepass, Führerschein, Sozialversicherungsausweis oder jeden anderen von der Regierung ausgestellten Ausweis, der Ihre persönlichen Daten enthält, sicher aufzubewahren.

Ist OneDrive Personal Vault kostenlos?

Wenn Sie Abonnent des 100-GB-Plans oder des kostenlosen 5-GB-Basiskontos von OneDrive sind, können Sie nur maximal drei Dateien in Personal Vault speichern, aber viel mehr Dateien speichern, wenn Sie ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement haben.

Notiz: OneDrive Personal Vault ist für Organisationskonten wie Schule oder Arbeit nicht verfügbar.

So aktivieren Sie den persönlichen Tresor in OneDrive

Sie müssen den Tresor aktivieren, um ihn verwenden zu können. Sehen wir uns an, wie Sie auf Ihrem Windows-Computer auf den OneDrive Personal Vault zugreifen.

1. Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol (Cloud) im Benachrichtigungsbereich Ihres Windows-PCs.

2. Klicken Sie im Popup-Fenster „OneDrive – Persönlich“ auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Persönlichen Tresor entsperren“ aus der Liste der Optionen.

3. Sie werden aufgefordert, den Tresor zum ersten Mal einzurichten. Drücken Sie „Weiter“.

4. Klicken Sie auf „Zulassen -> Ja“, um die Einrichtung des persönlichen Tresors zuzulassen.

5. Warten Sie einige Sekunden auf die Einrichtung.

6. Sie müssen die Identität Ihres Microsoft-Kontos überprüfen. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung vollständig eingerichtet haben, können Sie die Anmeldeanforderung mit der Microsoft Authenticator-App genehmigen. Andere Optionen umfassen die Verwendung eines Verifizierungscodes aus der mobilen App oder einem Code, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.

7. Sobald Sie den Code haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“.

8. Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Sie darauf hinweist, dass „Ihr persönlicher Tresor vollständig eingerichtet ist“.

Spitze: Wenn Sie mit OneDrive-Synchronisierungsproblemen zu tun haben, haben wir einige Tipps, mit denen Sie das Problem im Handumdrehen lösen können.

So speichern Sie Dateien im persönlichen Tresor

Nachdem Sie den persönlichen OneDrive-Tresor eingerichtet haben, bleibt er für einen Zeitraum von 20 Minuten entsperrt. Danach wird der Ordner automatisch gesperrt. Sie können es erneut öffnen, nachdem Sie sich authentifiziert haben.

1. Klicken Sie im Windows-Benachrichtigungsbereich auf das OneDrive-Symbol.
2. Klicken Sie im Dialog „OneDrive – Persönlich“ unten auf das Symbol „Ordner öffnen“.

3. Der OneDrive-Ordner auf Ihrem PC wird geöffnet und Sie können die Verknüpfung für den Ordner „Personal Vault“ sehen.

4. Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung, um den Ordner zu öffnen und sich zu authentifizieren.
5. Fügen Sie beliebige Dateien hinzu, wie Sie es bei einem normalen Ordner tun würden.

6. Wenn der Tresor gesperrt wird, bevor Sie alle Dateien hinzugefügt haben, entsperren Sie ihn mit der Microsoft-Authentifizierungs-App von Ihrem Mobiltelefon oder durch Eingabe des Sicherheitscodes in Ihrer E-Mail.

Notiz: Für die Fingerabdrucküberprüfung benötigen Sie spezielle Hardware, z. B. ein Windows Hello-fähiges Gerät, einen Fingerabdruckleser, einen beleuchteten IR-Sensor oder einen anderen biometrischen Sensor.

So verwenden Sie OneDrive Personal Vault im Web

Sie können auch über das Internet auf Ihren persönlichen Tresor zugreifen. Diese Option ist praktisch, wenn Sie die Dateien auf dem Computer einer anderen Person anzeigen müssen.

1. Navigieren Sie in einem beliebigen Browser zu OneDrive-Website und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, das den Tresor enthält.

2. Sobald Sie sich in Ihrem Konto befinden, können Sie den Ordner „Persönlicher Tresor“ unter „Meine Dateien“ sehen.

3. Um den Inhalt Ihres Tresors anzuzeigen, müssen Sie sich erneut authentifizieren.

So ändern Sie das Zeitlimit für die automatische Sperre von Personal Vault

Müssen Sie mehrere Dateien zu Ihrem persönlichen Tresor hinzufügen und denken, dass das 20-minütige Sperrzeitlimit zu kurz ist? Sie können das automatische Sperrintervall Ihres Tresors ändern.

1. Starten Sie OneDrive und klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann „Einstellungen“.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Konto“.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter Personal Vault, um verschiedene Optionen anzuzeigen, darunter 20 Minuten (Standard), 1 Stunde, 2 Stunden und 4 Stunden. Wählen Sie eine nach Ihren Wünschen aus, obwohl wir empfehlen, den Standardwert von 20 Minuten beizubehalten.

Spitze: Wussten Sie, dass Google Fotos auch eine ähnliche Option hat, um Ihre Fotos gesperrt zu halten? Es heißt Gesperrter Ordner. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

So sperren Sie den persönlichen Tresor manuell

Neben der automatischen Sperrung können Sie Ihren persönlichen Tresor jederzeit manuell sperren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Öffnen Sie OneDrive auf Ihrem PC.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Persönlichen Tresor sperren“, um Ihren Tresor sofort zu sperren.

Notiz: Die Schaltfläche „Sperren“ wird nur angezeigt, wenn der Tresor entsperrt ist.

So löschen Sie den persönlichen OneDrive-Tresor

Wenn Sie den persönlichen Tresor irgendwann nicht mehr benötigen, können Sie ihn deaktivieren, indem Sie über das Internet auf OneDrive zugreifen.

1. Nachdem Sie sich im Web bei Ihrem OneDrive-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf „Einstellungen -> Optionen“.

2. Klicken Sie auf „Persönlicher Tresor“ auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen Sie Ihre Identität“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Überprüfung abzuschließen.

4. Sobald Ihre Identität verifiziert ist, klicken Sie auf die Option „Deaktivieren“ neben „Persönlichen Tresor deaktivieren“.

5. Wählen Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld erneut „Deaktivieren“.

Beachten Sie, dass dabei alle in Ihrem OneDrive Personal Vault gespeicherten Dateien und Ordner gelöscht werden. Obwohl Sie den Tresor wieder aktivieren können, können Sie die gelöschten Dateien nicht aus dem Tresor selbst wiederherstellen. Nachdem der Ordner deaktiviert wurde, können Sie ihn nur über das Web wieder aktivieren.

Gut zu wissen: Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden und einige Ihrer Dateien aus Datenschutzgründen verborgen halten möchten, erfahren Sie, wie Sie den sicheren Ordner auf Ihrem Telefon entsperren.

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Dateien in Personal Vault sicher?

Ja. Zusätzlich zum Bestätigungscode können Sie auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihrem Tresor eine weitere Schutzebene hinzuzufügen. Wenn Sie Ihr Gerät oder Ihren OneDrive-Speicherplan freigeben, wird eine zusätzliche Sicherheitsfunktion aktiviert, sodass niemand ohne den zweiten Faktor auf Ihren Tresor zugreifen kann. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, die in Ihrem persönlichen Tresor gespeicherten Dateien direkt mit jemandem zu teilen, um Ihre Daten weiter zu schützen.

Können Sie von einem Mobilgerät aus auf Personal Vault zugreifen?

Ja. Dafür benötigen Sie die Microsoft OneDrive-App Android oder iOS um auf den persönlichen Tresor zuzugreifen. Außerdem können Sie den Tresor direkt auf Ihrem Smartphone statt auf einem Computer einrichten. Sie können auch Ihren Fingerabdruck oder eine PIN konfigurieren, um Ihre Identität zu bestätigen und den persönlichen Tresor auf Ihrem Mobilgerät zu entsperren.

Wie erhöhe ich den persönlichen Vault-Speicherplatz auf OneDrive?

Die Dateien, die Sie in Ihrem persönlichen Tresor speichern, werden auf Ihren OneDrive-Speicherplan angerechnet. Der OneDrive Basic-Plan bietet beispielsweise 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Um diesen Betrag zu erhöhen und gleichzeitig den Speicherplatz Ihres persönlichen Tresors zu erweitern, müssen Sie zusätzlichen Speicherplatz von Microsoft kaufen.

Der Plan Microsoft 365 Personal bietet einen Gesamtspeicher von 1 TB, während ein Familienplan 6 TB Speicherplatz bietet. Überprüf den Microsoft OneDrive-Website um mehr über die Speicherpläne und Preise zu erfahren.

Freepik. Alle Screenshots von Meenatchi Nagassubramanian.