Dokumente mit der Windows 11-Dateiversionsverlauf schützen

Die Datei-History in Windows 11 ermöglicht einfache und kontinuierliche Datensicherungen, ist jedoch versteckt. Nutzen Sie diese Funktion, um Dateien problemlos wiederherzustellen.

Eines der nützlichsten und einfachsten Backup-Tools in Windows 11 ist die Datei-History. Microsoft hat es jedoch buchstäblich in einem digitalen Keller versteckt, um OneDrive nicht Konkurrenz zu machen.

Es handelt sich um ein Werkzeug, das wie eine echte Zeitmaschine funktioniert. Sobald ein USB-Laufwerk angeschlossen ist, beginnt es, die Dokumente kontinuierlich zu "fotografieren", sodass falsch vorgenommene Änderungen rückgängig gemacht werden können und man auf eine genaue Version der Datei zurückgreifen kann.

Wo finden sie die verborgene einstellung

In den modernen Einstellungen finden wir keinen Schalter, um diesen Mechanismus zu verwalten. Um ihn wieder zu aktivieren, müssen wir die alten klassischen Menüs erkunden, die stoisch aus früheren Versionen des Betriebssystems erhalten geblieben sind.

• Öffnen Sie das Startmenü in der Mitte unten, geben Sie Systemsteuerung ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Lokalisieren und wählen Sie den Punkt System und Sicherheit.
• Wählen Sie das Menü für die Datei-History.
• Schließen Sie ein externes Laufwerk an den Computer an, wie eine tragbare Festplatte oder einen großen USB-Stick.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Überwachung des gerade eingesteckten Mediums zu starten.

Zu diesem Zeitpunkt beginnt das System automatisch, alle Elemente in den Hauptordnern des Benutzerprofils zu kopieren, d.h. Desktop, Bilder, Videos und Dokumente.

Zwangsspeicherung von benutzerdefinierten ordnern

Die aktuellen Einschränkungen verhindern es, einen beliebigen Speicherort hinzuzufügen. Wenn wir Projekte auf einer separaten Partition haben, z.B. auf Laufwerk D, bietet die Standardoberfläche keinen Button, um sie in den Sicherungsplan aufzunehmen. In diesem Fall folgen wir dem Weg von 247ComputerSupports und nutzen einen alten Mechanismus zur Dateiorganisation, um die Sperre zu umgehen.

• Gehen Sie zum persönlichen Ordner, den Sie schützen möchten, und nutzen Sie den normalen Datei-Explorer.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ordners.
• Wählen Sie den Punkt Weitere Optionen anzeigen, um das vollständige Kontextmenü zu erweitern.
• Wählen Sie In Sammlung einfügen und erstellen Sie einen neuen Container.

Durch die Umwandlung des Ordners in eine "Sammlung" ist das Betriebssystem gezwungen, ihn als Basisverzeichnis zu erkennen und beginnt, Änderungen ohne weitere Probleme zu verfolgen.

Die methode zur zurücksetzung der zeit

Ein beschädigtes Textdokument oder Bild wiederherzustellen, erfordert nur wenige Augenblicke und es sind keine zusätzlichen Programme nötig. Alles geschieht innerhalb der normalen Fenster, die wir jeden Tag zum Durchstöbern unserer Daten verwenden.

Öffnen Sie einfach den Ordner, in dem sich das ursprüngliche Element befand. In der oberen Leiste finden wir eine Schaltfläche mit drei Punkten. Durch Klicken darauf und Auswahl des Punktes frühere Versionen ändert sich das Erscheinungsbild des Bildschirms und zeigt eine scrollbare Zeitlinie an. Mit den Pfeilen nach hinten können wir die genaue Kopie finden, die wir benötigen, sie auswählen und sofort an ihren Platz zurückbringen.

Wer eine unabhängige Alternative sucht, die nicht an diese Einschränkungen gebunden ist, kann sich auf offene und kostenlose Software konzentrieren. Programme wie FreeFileSync ermöglichen das Spiegeln ganzer Verzeichnisse, indem genau festgelegt wird, welche Formate ignoriert werden sollen, während die volle Kontrolle über die Ziele beibehalten wird.

Betriebsdetails und häufige unannehmlichkeiten

• Nur online verfügbare Dateien: Dokumente, die so konfiguriert sind, dass sie physisch auf Remote-Servern bleiben und nicht auf der internen Festplatte, werden ignoriert. Das System fotografiert nur das, was tatsächlich im Speicher des Computers vorhanden ist.
• Trennen des Laufwerks: Ein abruptes Entfernen des USB-Kabels stoppt den Prozess. Beim Wiedereinstecken wird die Kopie an der Stelle fortgesetzt, an der sie unterbrochen wurde, aber in einigen Fällen muss man wieder in die Systemsteuerung, um das Laufwerk erneut auszuwählen.
• Häufigkeit der Kopien: Um zu vermeiden, dass ein Terabyte-Laufwerk in wenigen Wochen voll ist, sollte man in die erweiterten Einstellungen gehen und dem System mitteilen, dass die Varianten alle zwölf Stunden anstatt jede Stunde gespeichert werden sollen.
• Automatische Bereinigung: Auch aus den erweiterten Optionen kann man die endgültige Löschung anordnen.
• Ältere Kopien von über einem Jahr, die einen kontinuierlichen Austausch gewährleisten, ohne den Speicherplatz zu saturieren.

Ich finde es wirklich unfair, dass eine so wichtige Option versteckt wird, um die Menschen zu den monatlichen Abonnementplänen zu drängen. Ich benutze dieses Tool seit dem ersten Tag, an dem ich meinen aktuellen Computer zusammengebaut habe, und es hat mir unzählige Male aus der Klemme geholfen, indem es gelöschte Inhalte in Sekundenschnelle wiederhergestellt hat. Dateien auf den Servern eines externen Unternehmens zu speichern, ist in Ordnung, um Fotoalben mit Verwandten zu teilen. Für sensible Dokumente und die Arbeit ist jedoch eine physische Kopie auf dem Schreibtisch notwendig. Eine schöne SSD, die hinter dem Monitor angeschlossen ist, bietet eine sofortige Sicherheit, die keine Internetverbindung je erreichen kann.

Falls man eine vollständige Wiederherstellung der Dateien versuchen möchte, kann man die Systemwiederherstellung nutzen, die bei Computerproblemen hilfreich ist.