So extrahieren Sie Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel

Müssen wir ein Zahlenarray aus einem Stringarray extrahieren? Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie Sie den Prozess mit Excel automatisieren und so die Arbeit beschleunigen können.

Excel verfügt über viele Funktionen, die Benutzern helfen, die benötigten Daten schnell zu extrahieren, ohne sie von Hand schreiben zu müssen, sondern die Autofill-Funktion auf innovative Weise durch Mausklicks und gezieltes Ziehen zu nutzen.

Für Extrahieren Sie Daten aus einem Array alphanumerischer ZeichenfolgenSie können das automatische Ausfüllen in verschiedenen Excel-Zellen verwenden.

1) Extrahieren Sie die in einer Zeichenfolge vorhandenen Zahlen

Es ist sehr einfach, die in einer Reihe alphanumerischer Zeichenfolgen enthaltenen Zahlen aus Excel zu extrahieren, das die automatische Kompilierung nutzen kann, um die in der Zeichenfolge enthaltenen Daten zu verfolgen und nur den numerischen Teil übrig zu lassen.

Um die Zahlen zu entfernen, müssen wir lediglich die Zahl, die dann als Referenz dient, in die Zelle neben der ersten Zeichenfolge kopieren Ziehen Sie das Auswahlrechteckfür einen Zweck verwenden die untere rechte Ecke der Zelle.

Wenn wir diese Ecke an das Ende der Zeichenfolge ziehen, sehen wir in allen Zellen die gleiche Zahl: Um dies zu beheben, müssen wir nur auf das Symbol klicken Optionen zum automatischen Ausfüllen und wählen Sie das Element aus Vorschauvorschläge.

Vollständig automatisch kopieren wir, wie Excel das Modell der ersten Zelle kopiert, um die Zahlen nur aus den verschiedenen Zeichenfolgen zu extrahieren und dabei den Stil der ersten von uns geschriebenen Zelle beizubehalten. Um diese Funktion nutzen zu können, ist es notwendig, dass die erste Zelle manuell geschrieben wird, da sie als Referenz für das automatische Füllsystem dient (das verstehen möchte, welche Zahlen wir daraus extrahieren möchten).

Dieses Verfahren kann auch verwendet werden für Passagennummern, die am Anfang der Saite oder im Mittelteil stehenUnabhängig von der Länge: Solange das Modell anwendbar ist, werden wir immer die gezogenen Zahlen sehen.

2) Telefonnummern mit Vorwahl entfernen

Das automatische Wählsystem kann sehr nützlich sein, um Telefonnummern ohne Vorwahlen zu extrahieren, indem es automatisch die italienische Vorwahl zu allen „rohen“ Nummern in der vorherigen Spalte hinzufügt.

Um fortzufahren, müssen wir nur auf die Zelle neben der ersten Zelle drücken, in der die Nummer ohne Präfix vorhanden ist, und oben drücken HeimBringen Sie uns zum Abschnitt ZahlenGeben Sie die Zelle als an Text (Um +39 als Formel zu vermeiden), geben Sie +39 in die Zelle ein und geben Sie die erste Telefonnummer in der Reihe von Zeichenfolgen ein.

Drücken Sie nach dem Schreiben die Ecke des Auswahlfelds nach oben, ziehen Sie nach unten und drücken Sie erneut nach oben Optionen zum automatischen Ausfüllen und wählen Sie das Element aus Vorschauvorschläge; Wir sehen sofort die Zahlen, die entfernt und der Spalte mit dem in der ersten Zelle ausgewählten Präfix hinzugefügt werden.

3) Extrahieren Sie Namen, Straßen und Hausnummern

Die automatische Kompilierung kann alle ihre Einsatzmöglichkeiten zeigen, wenn wir in den Rohdaten eingegebene Namen, Straßen oder Hausnummern extrahieren müssen, um eine konsistentere Form mit dem von jedem Programm akzeptierten Adressformat zu erhalten.

Geben Sie auch in diesem Fall einfach die gewünschte Form der Adresse in die erste angrenzende Zelle ein (z. B Via Corso, 11), ziehen Sie den Excel-Auswahlbereich und drücken Sie nach oben, wenn die angrenzenden Zellen verdeckt sind Optionen zum automatischen Ausfüllen und wählen Sie das Element aus Vorschauvorschläge um eine Spalte mit korrekten Straßenadressen zu erhalten, wobei Kommatrennzeichen und Hausnummer deutlich hervorgehoben sind.

4) Entfernen Sie Telefonnummern aus Voicemail-Nummern

Der letzte Fall, in dem die automatische Extraktionsmethode von Excel wirklich nützlich sein kann, ist, wenn sowohl Telefonnummern als auch Voicemail-Nummern zusammen sind und wir nur die Telefonnummern (einschließlich der Landesvorwahl) extrahieren möchten.

Der Extraktionsvorgang ist identisch und kann leicht implementiert werden: Wir schreiben +39 und die erste zu erreichende Telefonnummer in die erste Zelle neben der Reihe der Rohnummern und achten darauf, oben auszuwählen Start -> Zahlen -> Text (um Formeln zu vermeiden).

Nachdem Sie die erste Telefonnummer geschrieben haben, ziehen Sie die Auswahl an das Ende der Zeichenfolgenreihe und drücken Sie Optionen zum automatischen Ausfüllen und wir spielen die Stimme Vorschauvorschlägedamit alle Telefonnummern korrekt entfernt werden können.

Schlussfolgerungen

Microsoft Excel kann ein großartiges Werkzeug dafür sein Extrahieren großer Mengen kohärenter Daten aus einem Rohdatensatz dass Daten bereinigt werden müssen oder dass bestimmte Daten fehlen, die sie absolut perfekt machen (z. B. die Telefonvorwahl oder die Übernahme einer kohärenten physischen Adressstruktur).

Dieses Tool ist wirklich sehr leistungsstark und sobald wir seine Funktionsweise kennengelernt haben, wird es unsere Datenextraktionsarbeit in Excel erheblich beschleunigen, insbesondere wenn wir viel mit Tabellenkalkulationen arbeiten.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere Anweisungen auf lesen So kombinieren Sie mehrere Excel-Tabellen zu einer Komm schon So extrahieren Sie Daten aus einem Bild in Excel.