Verwalten Sie Aufgaben, Unternehmen und Projekte mit Google Workspace

Kostengünstige Unternehmensverwaltung mit Google Workspace, einem Paket von Google-Web-Apps zur effizienteren Arbeitsorganisation

Büroangestellte wissen, wie wichtig Arbeitseffizienz ist, und das umso mehr, wenn wir die Technologie zu unserem Vorteil nutzen können.

Unter den vielen Tools, die wir verwenden können, sticht es definitiv heraus Google Workspacedie von Google entwickelte Plattform mit zahlreichen Tools, die darauf ausgelegt sind, die Effektivität jedes Unternehmens und jedes am Arbeitsplatz anwesenden Mitarbeiters zu maximieren.

Im folgenden Ratgeber zeigen wir es Ihnen wie Sie effizienter mit Google Workspace arbeiten könnenNutzung aller für innovative Unternehmen optimierten Dienste, in einer verbesserten Version im Vergleich zur Nutzung der Google-Dienste für Privatnutzer.

1) Verwaltung virtueller und physischer Teams

Das weiß jeder, der im Team arbeitet wenn es darauf ankommt, Unternehmensideen und -projekte schnell zu kommunizieren und zu teilenVor allem, wenn wir in verschiedenen Büros arbeiten, mehrere unterschiedliche Teams leiten müssen oder ein Teil des Teams intelligent arbeitet.

In diesem Fall können wir verwenden Google-Gruppen das gesamte Team leiten, Erstellen Sie ein freigegebenes Laufwerk Und Verwenden Sie einen freigegebenen Google Kalender um Termine und Besprechungen zu planen und Projektfristen festzulegen.

2) Führen Sie Besprechungen durch und kommunizieren Sie in Echtzeit

Um die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, müssen wir keine externen Programme oder Dienste nutzen, denn Google Workspace enthält alles, was Sie brauchen Firmenbesprechungen und bietet auch Echtzeit-Chat zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Für den Zweck, den wir verwenden können Google Meet Und Google ChatDies bietet außergewöhnliche Qualität für Besprechungen mit mehreren Personen und ermöglicht es Administratoren, mit jeder Abteilung in Kontakt zu bleiben und für jede Arbeitsgruppe ein anderes Gespräch zu verwalten (Sie können an jedem Punkt des Gesprächs in die Besprechung einsteigen).

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden So verwenden Sie Google Meet – bessere Funktionen und Optionen zum Ändern.

3) Bearbeiten Sie freigegebene Teamdokumente

Zu den beliebtesten Funktionen von Google Workspace zählen die integrierte Verwaltung aller Office-Dokumente, insbesondere solche, die mit Microsoft Office erstellt wurden. Tatsächlich ist es nicht notwendig, die Microsoft-Reihe für alle Mitglieder des Teams oder der Abteilungen zu installieren, da wir Dokumente mit der von Google angebotenen Reihe bearbeiten können.

Um alle Dokumente zu bearbeiten, die wir verwenden können Unterlagen, Blätter Und Gegenwärtigist in der Lage, Word, Excel und PowerPoint effektiv zu ersetzen, ohne etwas auf den Computer herunterladen zu müssen, sondern das Google-Unternehmenskonto zu verwenden.

Bearbeitete Dokumente können auf Ihrem persönlichen oder freigegebenen Laufwerk gespeichert werden und bei freigegebenen Dateien können wir die von allen autorisierten Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen sehen.

In diesem Zusammenhang laden wir Sie ein, unseren Artikel zu lesen Unterschiede zwischen Microsoft 365 oder Google Workspace.

4) Kommunizieren Sie mit den Kunden und Lieferanten des Unternehmens

Wir finden in Google Workspace Business-Gmaileine verbesserte Version Ihres persönlichen Gmail, wo Sie können Nutzen Sie die Vorteile benutzerdefinierter DomänenReagieren Sie auf Kunden und Lieferanten, stellen Sie allen Mitarbeitern Firmenbilder und Abzeichen zur Verfügung und vieles mehr.

Mit dieser Version von Gmail können wir das Schneller Zugriff auf alle anderen Google-Dienste (Drive, Task, Meet und Chat), Koordinierung der Arbeit mit dem gesamten Team oder der Verwaltung ohne dass Exchange-Server oder dedizierte E-Mail-Clients verwendet werden müssen (Es kann jedoch für die Verwaltung von Gmail-Postfächern konfiguriert werden, um den Anforderungen traditioneller Benutzer gerecht zu werden.)

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden So erhalten Sie eine E-Mail-Adresse mit einer benutzerdefinierten Domain.

5) Seien Sie für Kunden sichtbar

Online für Kunden sichtbar zu sein, ist für das Wachstum jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung Arbeiten im Web oder an verteilten Inhalten. Um die Dateien an die Öffentlichkeit zu verteilen, die Bewertungsformulare oder Arbeitsmodule zu teilen, können wir alle in Google Workspace integrierten Tools verwenden.

Für die Arbeit und Feedback können wir Formulare verwenden Google-Formulareum eine schnelle Website für unser Unternehmen zu erstellen, die wir nutzen können Google-Websites und wir können Dateien verteilen Veröffentlichen Sie eine Datei direkt aus Google Drive im WebSie gelangen zu „Dokumente, Blätter und Präsentationen“, indem Sie auf „Vorwärts“ drücken Datei und schließlich auf klicken Im Web veröffentlichen.

Schlussfolgerungen

Google Workspace es ist nicht eine hervorragende Alternative zu allen gemeinsamen Arbeitsplattformen auf dem MarktAngesichts der Leistungsfähigkeit der Google-Server, der Stabilität und der innovativen Funktionen, die die Integration jeglicher Unternehmensarbeit erleichtern.

Diese Lösung ist nicht ohne Fehler, aber dennoch eine der besten Lösungen für kleine und mittlere italienische Unternehmen, die neu im Internet sind oder dies möchten. Verbesserung der technologischen Unterstützung von Arbeitsteams, auch zwischen verschiedenen Büros.

Um mehr zu erfahren, können wir unsere Anweisungen lesen Apps und Tools für Teamarbeit, Chat, Kommunikation und Projektfreigabe Komm schon wie man gleichzeitig ein gemeinsames Dokument schreibt.