Wie man ein Word-Dokument für alle zugänglich und lesbar macht

Was sind die Tipps, um ein Word-Dokument mit Bildunterschriften, Inhaltsverzeichnis, Videos und Titeln gut gemacht und für alle lesbar zu machen?

Viele Benutzer machen den Fehler, Word als einfach zu verwenden Blatt einer virtuellen Schreibmaschine: Sie beschränken sich daher darauf, nur den Text zu schreiben, sie verwenden nur hier und da zwei Titel und hören auf, nur einen kleinen Teil des Potenzials eines so mächtigen und vollständigen Programms auszuschöpfen. Wenn unsere Bedürfnisse dies sind, können wir genauso gut ein kostenloses Tool wie WordPad oder . verwenden LibreOffice-Editor! Wenn wir hingegen ein professionelles Dokument für den Büroleiter, den Lehrer oder einen wichtigen Bericht erstellen müssen, ist es wichtig, ein perfektes Word-Dokument zu erstellen, das für alle zugänglich ist, um sich von den anderen abzuheben Menschenmenge, die Word nur sehr eingeschränkt verwenden.

In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen alle Tricks, mit denen Sie ein perfektes Word-Dokument erstellen: Am Ende werden es alle lesen wollen, alle werden es kopieren wollen und nun versuchen, uns Word-Dokumente schreiben zu lassen, die sich schnell zu wahren Textverarbeitungsprofis entwickelt haben.

Ein Word-Dokument zu erstellen, das in aller Munde ist, ist nicht einmal schwer, da die Tools bereits in das Office-Programm integriert sind: Sie müssen nur lernen, sie gut zu nutzen. Falls Word oder Microsoft Office noch nicht auf unserem Computer installiert ist, lesen Sie bitte unsere Anleitung So laden Sie Microsoft Office legal herunter.

Index

    Bildunterschrift und Alternativtext für Bilder generieren

    Wenn wir dem Dokument ein Bild hinzufügen, empfehlen wir Ihnen, immer die beschreibende Bildunterschrift hinzuzufügen oder automatisch Alternativtext zu generieren, damit wir vollständig beschreiben können, was das Bild enthält und welchen Zweck es im Text hat. Um Alternativtext für Bilder hinzuzufügen oder zu generieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das hinzugefügte Bild in Word und klicken Sie auf Elemente Bildunterschrift einfügen Und Alternativtext bearbeiten.

    Wir fügen sowohl eine schöne Beschreibung des Objekts als auch des Motivs des Fotos ein, indem wir die sich öffnenden Textfelder verwenden (für Bildunterschriften können wir die vordefinierten Labels verwenden oder benutzerdefinierte Labels erstellen). Die Verwendung von Alt-Text ist auch nützlich, um das Dokument für Blinde zugänglich zu machen, die einen Audio-Textleser verwenden (der auch die Bilder liest, die dank des Alt-Texts in gelesenen Text übersetzt werden). Wenn wir nicht wissen, welcher Text eingefügt werden soll, können wir auf die Schaltfläche Beschreibung automatisch generieren klicken, um zu diesem Zweck die künstliche Intelligenz von Microsoft zu verwenden.

    Um mehr zu erfahren, können wir unseren Leitfaden lesen So fügen Sie Word Bilder oder Videos hinzu.

    Videos und Untertitel einschließen

    Ein schönes Word-Dokument enthält nicht nur Bilder, sondern kann auch Videos enthalten, die auf Online-Diensten wie YouTube vorgestellt werden. Um dem Dokument ein YouTube-Video hinzuzufügen, tippen Sie oben im Menü auf Einfügung, wir drücken die Option Online-Video und verwenden Sie das Suchfeld neben YouTube, um nach dem gewünschten Video zu suchen.

    Alternativ können wir den Einbettungscode immer in das dafür vorgesehene Feld einfügen, sodass er direkt im Word-Blatt angezeigt werden kann. Wenn Sie dem Video Untertitel hinzufügen möchten, nutzen Sie einfach die bereits auf dem YouTube-Video vorhandenen oder von Google automatisch generierten, wie auch in der Anleitung zu sehen Spielen Sie italienische Untertitel von Videos auf Youtube.

    Erstellen Sie Ihre Dokumente mit einer logischen Struktur

    Zweifellos sind die häufigsten Fehler in Word-Dokumenten fett gedruckte Überschriften und die unkoordinierte und bedeutungslose Verwendung von Überschriften und Titeln, die dazu führen, dass Word-Dokumente jedem, der sie liest, Unordnung vermitteln. Denken wir daran, um professionell aussehende Dokumente zu erstellen eine logische Struktur für unsere Dokumente generieren, wie das folgende:

    • Titel 1 (Titel 1)
    • Titel 2 (Titel 2)
    • Titel 3
    • Titel 3
    • Titel 2 (Titel 2)
    • Titel 3

    Überschriften 1 dürfen nur einmal verwendet werden und dürfen im Dokument nicht wiederholt werden, Es ist zwar auch möglich, zwei Titel einzufügen 2 aber nur, wenn Sie das Thema komplett wechseln müssen. So erstellen Sie individuelle Themenkapitel stattdessen verwenden wir viele Überschriften 3, die sich gut für alle Situationen eignen und leicht zu verstehen sind, während sie dem Text, den wir schreiben, eine sehr schöne Ordnung geben.

    Andere Empfehlungen, die für Textdokumente noch gültig sind, sind: kein Bild vor oder nach einer Aufzählung einfügen, kein Kapitel mit einer Aufzählung beenden und Multimedia-Inhalte nicht missbrauchen; Wenn wir nur Bilder und Videos verwenden möchten, ist es besser, PowerPoint zu verwenden, wie in unserem Guide zu sehen So fügen Sie Bilder und Videos zu PowerPoint hinzu.

    Verwenden Sie einfache Überschriften und Tabellenstrukturen

    Wenn wir eine Tabelle in das Word-Dokument eingefügt haben, können wir sie verständlich und für jeden zugänglich machen, indem wir oben im Menü auf drücken Design und aktiviere die Stimme Kopfzeile.

    Mit einer übersichtlichen Tabelle mit einfacher Struktur (wie sie das automatische Generierungssystem von Word bietet) können wir auch Benutzern eines Sprachlesegeräts helfen, die die Tabelle somit problemlos lesen können.

    Führen Sie eine Barrierefreiheitsprüfung durch

    Um zu verstehen, ob das Dokument für alle zugänglich ist und bis zur Perfektion erstellt wurde, klicken Sie auf das obere Menü Revision dann drücken wir den Knopf Barrierefreiheit prüfen.

    Wenn die Steuerung ein Problem erkennt, werden wir es beheben, möglicherweise anhand der Vorschläge in diesem Handbuch oder durch Aktivieren der Elemente, die vom integrierten Tool angezeigt werden. Barrierefreiheitsprüfung bestehen Wir werden sicher sein, ein perfektes Word-Dokument erstellt zu haben, das für alle zugänglich ist, einschließlich sehbehinderter Menschen (die somit unser Dokument von einem Sprachsynthesizer lesen lassen können, der Texte lesen kann).

    Abschluss

    Allen Vorschlägen folgend, werden unsere Word-Dokumente alle beneiden und sich deutlich von den Word-Dokumenten, die wir bis vor kurzem erstellt haben, abheben und auch behinderten Benutzern die Möglichkeit bieten, sie über spezielle Lesesysteme zu lesen.

    Immer noch zum gleichen Thema laden wir Sie ein, unsere Leitfäden zu lesen Erleichtern Sie die Verwendung Ihres PCs mit den Eingabehilfen-Einstellungen von Windows 10 Und Schreiben Sie am PC, während Sie vokal auf Italienisch diktieren.

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