Sortieren Sie Google Mail mit E-Mail-Filtern und E-Mail-Aliasen

So verwalten Sie Ihren Posteingang in Google Mail mithilfe von Filtern, Tags und Aliasen, um Ihre E-Mails organisiert zu halten

Trotz des Aufkommens neuer Kommunikationssysteme wie WhatsApp oder Facebook bleibt das Hauptkommunikationsmedium E-Mail, das zu Hause und bei der Arbeit verwendet wird, um mit Arbeitskollegen, Lehrern, Freunden oder Verwandten kommunizieren zu können. Heutzutage unterscheidet sich der Empfang von E-Mail-Diensten jedoch zwischen modernen und innovativen Diensten, mit Optionen für die Organisation von E-Mails auf unterschiedliche Weise und altmodischen Optionen wie vor mehr als 10 Jahren ohne echte Innovation. Google Mail hat in den letzten Jahren dank Innovation seinen Weg gefunden: Es ist kein Zufall, dass es der am häufigsten genutzte Dienst der Welt ist! Zu seinen Stärken zählen E-Mail-Filter und E-Mail-AliaseDies ermöglicht es Ihnen, E-Mails organisiert zu halten und Arbeits-E-Mails effizienter zu katalogisieren, ohne unterschiedliche E-Mail-Adressen auswählen zu müssen.

In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sortieren Sie Google Mail mit E-Mail-Filtern und E-Mail-AliasenBerücksichtigt man auch die unterschiedlichen Anforderungen, bei denen es sehr nützlich sein kann, die Filter aktiv zu halten oder einen neuen E-Mail-Alias ​​zu erstellen, um eingehende Nachrichten von nicht vertrauenswürdigen Benutzern oder Webdiensten zu filtern.

LESEN SIE AUCH: Vollständige Anleitung zu Google Mail

Index

    So sortieren Sie E-Mails in Google Mail

    In den folgenden Kapiteln zeigen wir Ihnen, wie Sie eine erstellen automatisiertes Mail-Sortiersystem Denn wenn Sie diese Aufgabe in den Händen des Benutzers lassen, verlieren Sie unweigerlich den Krieg mit dem Durcheinander, egal wie sehr Sie es versuchen. Um das zu automatisieren Google Mail-Posteingang Damit Sie sich keine Sorgen über den Verlust wichtiger Nachrichten und E-Mails machen müssen, können Sie diese Tipps mithilfe interner Google Mail-Funktionen befolgen.

    Erstellen Sie Filter und Beschriftungen

    In Google Mail können wir verwenden Filter und Beschriftungen um den Empfang eingehender Nachrichten automatisch zu verwalten. Wenn Sie eine neue Nachricht in Ihrem Posteingang erhalten, die nicht automatisch katalogisiert wird, müssen Sie wissen, wie Sie Filter in Google Mail erstellen. Da es sich um Beschriftungen handelt, werden die Nachrichten nicht aus der allgemeinen Posteingangsliste verschoben, sondern einfach gefiltert und in der Gruppe unterschieden, sodass sie leichter zu finden und zu finden sind.
    Die Beschriftungen werden auf der linken Seite der Seite im Google Mail-Menü aufgelistet.

    Um ein Tag zu erstellen, öffnen Sie einfach die E-Mail-Nachricht, tippen Sie auf das Tag-Symbol und weisen Sie eine der vordefinierten zu (abhängig von den Google Mail-Kategorien) oder erstellen Sie neue, indem Sie auf tippen Erstellen Sie ein Etikett.

    Im Idealfall, Auf jede wiederkehrende Nachricht muss ein Etikett aufgebracht werden;; Beispielsweise wird ein Etikett auf Facebook-Benachrichtigungen angewendet, ein anderes Etikett wird auf TechTips-Newsletter-E-Mails angewendet, ein anderes Etikett wird auf Arbeitsnachrichten angewendet und so weiter. Sobald Sie das neue Etikett für eine Nachricht erstellt haben, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Inbounds, die diesem ähnlich sind, gleich gekennzeichnet sind automatisch öffnen wir die E-Mail, in der wir das Etikett bereits angebracht haben, drücken das Menü Andere (Symbol mit drei Punkten) und klicken Sie auf Filtern Sie Nachrichten dieses Typs.

    Auf diese Weise wird es automatisch und schnell erstellt ein Lineal Daher alle Nachrichten von derselben E-Mail-Adresse, der das erstellte Tag zugeordnet ist. Der Filter Sie kann geändert werden, indem Sie ein anderes Kriterium auswählen, z. B. wenn es ein bestimmtes Wort im Betreff enthält oder wenn es es nicht enthält oder wenn die Nachricht einen Anhang enthält oder nicht. Sobald die Kriterien ausgewählt wurden, klicken wir auf Erstellen Sie einen Filter und wählen Sie die endgültige Aktion aus, die ausgeführt werden soll, um diesen Nachrichten tatsächlich ein vorhandenes oder neu ausgewähltes Etikett zuzuweisen.

    Im Filter können Sie auch mehrere Aktionen auswählen gleichzeitig unter den verfügbaren; Antworten Sie beispielsweise standardmäßig, ignorieren Sie die Nachricht, markieren Sie sie als gelesen oder wichtig. Beispielsweise können rein informative E-Mails, die nicht geöffnet und gelesen werden müssen, übersprungen und archiviert werden, während E-Mails in automatischen Newslettern als gelesen und markiert markiert werden können, um sie bei Bedarf nur zu finden. Erstellen Sie eine Standardantwort Für alle in Google Mail empfangenen Nachrichten eines bestimmten Typs ist dies möglicherweise die beste Möglichkeit, die Arbeitsbelastung zu verringern, wenn sie eintönig wird, oder den Absender darüber zu informieren, dass die Nachricht empfangen wurde und bald eine Antwort erhalten wird.
    Nach dem Erstellen des Filters ist es wichtig, nicht zu vergessen, auch die Stimme zu erhalten Wenden Sie den Filter auch auf die entsprechenden Nachrichten an um sicherzustellen, dass die Regel rückwirkend ist und auch für Nachrichten gilt, die bereits in der Vergangenheit empfangen wurden.

    So erstellen Sie E-Mail-Aliase

    Es ist wichtig zu beachten, dass der Filter in Google Mail auch verwendet werden kann, indem eingehende Nachrichten anhand der E-Mail-Adresse unterschieden werden, an die die E-Mail gesendet wurde. Besser noch, Sie können diese Filteroption mit verwenden Google Mail-Alias;; Für eine Google Mail-Adresse gibt es endlose Aliase, mit denen wir Nachrichten kreativ filtern können, ohne wie oben gezeigt manuell Filter erstellen zu müssen.

    Zum Beispiel, wenn die Postanschrift war [email protected]sind die Aliase [email protected]. Ein weiteres gültiges Beispiel: Sie können es als Facebook-Adresse angeben [email protected] oder Sie können es als Arbeitsadresse angeben [email protected]. Die Anzahl der Aliase, die wir erstellen können, ist unbegrenzt: Stellen Sie sich einfach Ihre Fantasie vor und fügen Sie zwischen dem Namen der E-Mail und dem Typ des zu verwendenden Alias ​​ein, wie auch im Handbuch zu sehen ist Erstellen Sie E-Mail-Aliase in Outlook, Google Mail und Yahoo, um dem Konto E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

    Konvertieren Sie E-Mails in Kalenderaufgaben

    Eines der coolsten Dinge an Google Mail ist die Integration in Google Tasts und Google Kalender. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, drücken Sie das Menü Andere oben können Sie wählen Erstellen Sie eine Aktivität, die mit der ausgewählten Nachricht verknüpft ist durch Drücken der Taste Erstellen Sie eine Aktivität. Die Google Kalender-Seite wird sofort geöffnet, auf der Sie das Hinzufügen der Aktivität zu jedem Kalendertag sowie Warnungen, Teilnehmer und Prioritäten anpassen können.

    Wenn wir Google Tasks verwenden möchten, um sofort neue Aktivitäten zu erstellen, auch basierend auf den E-Mails, die wir erhalten, laden wir Sie ein, unsere zu lesen Google Tasks-Handbuch zum Erstellen von Online-Aufgaben-, Ereignis- und Terminlisten.

    Schlussfolgerungen

    Google Mail ist ein Postfach, das wir dank benutzerdefinierter Kategorien, Beschriftungen und Filter sehr aufgeräumt halten können. So können Sie die wichtigsten E-Mails korrekt priorisieren und Nachrichten lesen oder als gelesen zurückgeben, die wir nicht lesen möchten, aber nicht langweilig genug sind als Spam betrachtet. Mit Google Mail-Aliasnamen können wir auch ein Filtersystem erstellen, das bereits die E-Mail-Adresse enthält und die Nachrichten katalogisiert, die wir von verschiedenen Kollegen erhalten oder die sich auf verschiedene Aktivitäten beziehen.

    Zu diesem Thema empfehlen wir Ihnen, auch unsere Anleitungen zu lesen Automatische Newsletter und E-Mails abbestellen ist Automatische Filter für soziale Updates, Warnungen und Newsletter.
    Wenn wir Google Mail als Experten verwenden möchten, können wir auch unsere lesen Leitfaden zur erweiterten E-Mail-Suche in Google Mail.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

    Go up

    Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen ein besseres Erlebnis beim Surfen auf der Website zu bieten. Lesen Sie mehr über Cookies