So verhindern Sie, dass andere einen Teil einer Word-Datei bearbeiten

Wie oft haben Sie ein Dokument geöffnet, nur um festzustellen, dass es von den Mitgliedern Ihres Teams bearbeitet wurde, mit denen Sie das Dokument geteilt haben? Es ist ein wahrer Albtraum, wenn jemand in Ihrer Gruppe etwas Wichtiges im Dokument entfernt oder ändert, ohne es zu sichern. Um dies zu verhindern, verfügt Microsoft Word über integrierte Funktionen, mit denen Benutzer bestimmte Teile des Dokuments nicht bearbeiten können. Dies ist nützlich, da Sie mit anderen zusammenarbeiten können, ohne dass diese den vertraulichen Teil des Dokuments ändern. Das Einschränken von Benutzern in Word ist sehr einfach. So können Sie einen Teil Ihres Dokuments vor Änderungen schützen.

Hinweis: Bitte verwechseln Sie es nicht mit "Dokumentensicherheit", die tatsächlich ein gesamtes Dokument sperrt. Das Verfahren wird auch in Microsoft Word 2013 gezeigt und sollte auch mit anderen älteren Versionen funktionieren. Das Verfahren kann jedoch geringfügig abweichen.

Index

    Verhindern Sie, dass Benutzer einen Teil einer Word-Datei bearbeiten

    Bevor Sie mit der Inhaltsbeschränkungsfunktion von Microsoft Word spielen können, müssen Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleistenoberfläche aktivieren. Die Registerkarte Entwickler ist standardmäßig ausgeblendet, da sie alle Arten von erweiterten Einstellungen enthält. Um die Registerkarte Entwickler zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" und wählen Sie "Optionen" in der linken Seitenleiste.

    Die vorherige Aktion öffnet das Dialogfeld "Optionen". Gehen Sie zur Registerkarte "Multifunktionsleiste anpassen", aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler" in der Spalte "Hauptregisterkarten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

    Die obige Aktion aktiviert die Registerkarte "Entwickler".

    Um den Inhalt zu blockieren, wählen Sie den Inhalt mit der Maus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rich Text Content Control" direkt neben der Schaltfläche "COM Add-Ins". Diese Aktion erstellt einen sichtbaren Rahmen um den ausgewählten Text. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Option "Inhalt im Klartext prüfen" auswählen.

    Wählen Sie nun die Option "Eigenschaften".

    Die vorherige Aktion öffnet das Fenster "Eigenschaften der Inhaltssteuerung". Geben Sie hier den gewünschten Titel ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Inhaltssteuerung kann nicht gelöscht werden" und "Inhalt kann nicht bearbeitet werden" in der Kategorie "Blockieren". Sie können auch mit Ästhetiken wie Farbe, Rändern usw. spielen. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr begrenzter Inhalt von regulären Inhalten abhebt. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

    Sobald Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, wird der Inhalt gesperrt und niemand (einschließlich Sie) kann ihn bearbeiten, es sei denn, die Sperre wird aus dem Dialogfeld "Eigenschaften" entfernt.

    Neben normalem Textinhalt können Sie auch andere Medieninhalte wie Bilder blockieren. Das Verfahren ist ziemlich ähnlich. Sie müssen nur das Bild auswählen und in den "Eigenschaften der Inhaltssteuerung" sperren.

    Das ist alles, was dazu gehört, und es ist so einfach, Benutzer daran zu hindern, bestimmte Teile eines Word-Dokuments zu bearbeiten. Das Besondere an dieser Funktion ist, dass andere Benutzer das Dokument bearbeiten können, ohne an wichtigen oder blockierten Inhalten basteln zu müssen. Natürlich ist dies kein narrensicherer Weg, aber es ist immer noch besser als nichts.

    Wir hoffen, dass dies hilft und kommentiert, indem Sie Ihre Gedanken zu dieser praktischen kleinen integrierten Funktion teilen.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

    Go up

    Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen ein besseres Erlebnis beim Surfen auf der Website zu bieten. Lesen Sie mehr über Cookies