So richten Sie Outlook mit einem oder mehreren E-Mail-Konten ein

Anleitung zum Hinzufügen all unserer E-Mail-Konten im E-Mail-Programm von Microsoft Outlook und zu den zu verwendenden Einstellungen

Wenn wir in einem Büro arbeiten, hätten wir sicherlich mit Outlook zu kämpfen haben, dem in die Microsoft Office-Suite integrierten E-Mail-Manager und auf dem Papier der beste Client, um alle E-Mails von unseren verschiedenen Konten gleichzeitig zu verarbeiten. Wenn wir kürzlich eingestellt wurden oder Outlook noch nicht verwendet haben, kann es schwierig sein, herauszufinden, wie Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen und es verwenden.

Wir können dieses Problem sofort lösen, indem wir unseren Leitfaden lesen, in dem wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie es geht E-Mail-Konten in Outlook einrichten und E-Mails von einem Ort aus lesen, ohne zu viele Browserfenster öffnen zu müssen (was möglicherweise nicht möglich ist, wenn ein Systemadministrator den Zugriff auf nicht autorisierte Websites blockiert) und ohne zu viele Programm- oder Anwendungseinstellungen manipulieren zu müssen.

Index

    1) Outlook zum ersten Mal starten

    Wenn wir auf dem Firmen- oder Heimcomputer ein E-Mail-Konto einrichten müssen, öffnen wir zuerst das Outlook-Programm, das wir im Startmenü oder als Symbol auf dem Desktop finden. Beim ersten Start werden wir aufgefordert Fügen Sie ein Outlook-Konto hinzu, um zu beginnen: Wir geben die E-Mail-Adresse und das Passwort des Microsoft-, Outlook- oder Xbox Live-Kontos ein, um die Synchronisierung des Programms zu starten.

    Zusätzlich zum Outlook-Konto wir können auch die Zugangsdaten eines Gmail- oder Yahoo-Kontos eingeben; diese beiden Anbieter sind nativ mit Outlook kompatibel und stellen automatisch alle Parameter für den Zugriff auf unsere Mailordner bereit (über das IMAP-Protokoll zum Empfangen und SMTP zum Senden).

    2) Fügen Sie Konten nach dem ersten Start hinzu

    Nachdem Sie das erste Konto hinzugefügt haben, können wir weitere hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte oben links klicken Einordnen, bringt uns zur Speisekarte Optionen und klicke auf den Artikel Füge ein Konto hinzu, auf dem Bildschirm präsentieren Information.
    Sobald die Schaltfläche gedrückt wird, öffnet sich ein neues Fenster, in dem die zu verknüpfende E-Mail-Adresse gefolgt vom Zugangspasswort eingegeben werden muss; bestätigen Sie ggf. und klicken Sie abschließend auf Verbinden um die gewünschte E-Mail-Adresse hinzufügen zu können.

    Das in Outlook integrierte Erkennungssystem ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen automatisch zu konfigurieren. Wenn wir also ein Konto von einem bekannten Anbieter (wie Gmail oder Yahoo) hinzufügen, müssen wir nichts anderes eingeben.

    3) Manuelle Kontoeinrichtung

    Wenn wir hingegen auf eine Firmen-E-Mail oder einen privaten E-Mail-Server zugreifen möchten, müssen wir zum gleichen Bildschirm wie im vorherigen Kapitel gehen und beim Hinzufügen eines E-Mail-Kontos nur ein Häkchen im Element setzen Manuelle Kontoeinrichtung zulassen, verfügbar durch Klick auf den Artikel Erweiterte Optionen (direkt unter dem Eingabefeld).
    Dieses Element entsperrt ein weiteres Fenster, in dem wir die Art des E-Mail-Kontos auswählen und die Konfigurationseinstellungen manuell eingeben können, die wir zu Outlook hinzufügen möchten. In den allermeisten Fällen reicht es aus, IMAP als Kontotyp auszuwählen und die uns vorliegenden Parameter in das erscheinende Fenster einzugeben.

    Wenn wir die Zugangseinstellungen für unser E-Mail-Konto nicht kennen, fragen Sie einfach den Systemadministrator (bei Firmen-E-Mails) oder verwenden Sie die Einstellungen in den späteren Kapiteln dieses Handbuchs. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Mach weiter und geben Sie das Passwort ein, um auf das private E-Mail-Konto zugreifen und es mit Outlook synchronisieren zu können.

    4) Outlook auf Smartphone oder Tablet konfigurieren

    Wenn wir unterwegs gerne E-Mails lesen und vermeiden möchten, dass wir so viele Apps installieren, wie wir E-Mail-Konten haben, verlassen Sie sich ausschließlich auf die Outlook-App, um alles zu erledigen. Um fortzufahren, installieren wir dieMicrosoft Outlook-Anwendung, kostenlos erhältlich für Android und für iPhone / iPad. Im Vergleich zu seinem PC-Pendant ist diese Anwendung kostenlos und wir können sie auch ohne aktive Office-Lizenz verwenden.

    Öffnen Sie nach der Installation auf unserem Smartphone oder Tablet die App, tippen Sie auf Start und geben Sie die Anmeldeinformationen für das erste einzurichtende Konto ein (alle Microsoft-, Outlook-, Gmail-, Yahoo- oder andere Arten von privaten oder geschäftlichen E-Mails sind in Ordnung).

    Um den Zugriff mit dem Google-Konto auf dem Android-Telefon direkt zu konfigurieren, können wir die Schaltfläche Google-Konto drücken und die Anmeldeinformationen bestätigen, um die E-Mail von Gmail zu synchronisieren.
    Um nach der Ersteinrichtung neue Konten hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf geh weiter auf dem Bildschirm Möchten Sie jetzt ein weiteres Konto hinzufügen? oder öffne das Seitenmenü und klicke auf das Symbol Füge ein Konto hinzu.

    Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der E-Mail-Adresse und des zu konfigurierenden Passworts; Um andere Konten als Outlook- oder Microsoft-Konten hinzufügen zu können, klicken Sie einfach auf das Element oben Kein Account?, dann klick Kontoanbieter wechseln und wählen Sie das relevanteste Konto aus. Um eine Firmen-E-Mail oder einen privaten E-Mail-Server einzurichten, verwenden wir IMAP als Kontotyp, damit wir alle erforderlichen Einstellungen vornehmen können.

    5) Konfigurationseinstellungen für das E-Mail-Konto

    Wenn wir hingegen nach den Konfigurationsparametern der wichtigsten E-Mail-Konten suchen, haben wir unten die im E-Mail-Client einzugebenden Parameter zusammengestellt, wie sie in einem der Kapitel des Handbuchs zu sehen sind.

    Natürlich müssen wir mit diesen Einstellungen den Benutzernamen (dh die E-Mail-Adresse) und das Zugangspasswort kombinieren, um den persönlichen Maildienst auf jedem PC oder jedem Gerät sehr gut konfigurieren zu können.

    Outlook (Microsoft)

    IMAP-Posteingang

    • IMAP-Server: imap-mail.outlook.com
    • IMAP-Port: 993
    • IMAP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS

    SMTP ausgehende E-Mail

    • SMTP-Server: smtp-mail.outlook.com
    • SMTP-Port: 587
    • SMTP-Verschlüsselung: STARTTLS

    Google Mail

    IMAP-Posteingang

    • IMAP-Server: imap.gmail.com
    • IMAP-Port: 993
    • IMAP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS

    SMTP ausgehende E-Mail

    • SMTP-Server: smtp.gmail.com
    • SMTP-Port: 587
    • SMTP-Verschlüsselung: STARTTLS

    Yahoo! E-Mail

    IMAP-Posteingang

    • IMAP-Server: imap.mail.yahoo.com
    • IMAP-Port: 993
    • IMAP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS

    SMTP ausgehende E-Mail

    • SMTP-Server: smtp.mail.yahoo.com
    • SMTP-Port: 587
    • SMTP-Verschlüsselung: STARTTLS

    mail libero

    IMAP-Posteingang

    • IMAP-Server: imapmail.libero.it
    • IMAP-Port: 993
    • IMAP-Verschlüsselung (SSL / TLS): TLS

    SMTP ausgehende E-Mail

    • SMTP-Server: smtp.libero.it
    • SMTP-Port: 465
    • SMTP-Verschlüsselung: SSL

    Outlook-Client kann auch mit i . konfiguriert werden Einstellungen für zertifizierte E-Mails, sodass Sie auch zertifizierte E-Mails lesen können, ohne den dedizierten Client oder die vom PEC-Anbieter bereitgestellte Anwendung (oft unvollständig oder fehlerhaft) verwenden zu müssen.

    Abschluss

    Outlook ist ohne Zweifel der beste E-Mail-Client, den wir auf PCs und Smartphones / Tablets verwenden können, da er alle Tools bietet, um jede Art von Postfach besser zu verwalten, nicht nur Outlook-Postfächer oder Exchange-Postfächer.

    Wenn wir haben Microsoft 365 im Abonnement Woher Büroeinzelhandel Wir können Outlook auf dem PC anstelle des Mail-Clients genießen, während die App auf mobilen Geräten immer noch kostenlos ist und eine sehr gültige Alternative zu Gmail darstellt, um alle E-Mails (einschließlich PECs) zu überprüfen.

    Wenn wir hingegen bereits einen konfigurierten Client verwenden, können wir trotzdem Importieren Sie E-Mail-Konten in Outlook.com, sodass Sie sofort damit beginnen können, den Microsoft-Dienst zum Verwalten aller empfangenen E-Mails zu verwenden.

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