So markieren Sie Dateien in Windows für eine einfache Wiederherstellung

Windows hat eine ziemlich anständige Suchfunktion im Datei-Explorer. Solange Sie den Dateinamen und / oder den Dateityp kennen, können Sie jede gewünschte Datei in Sekundenschnelle finden.

Wenn Sie die Suchgeschwindigkeit verbessern möchten, können Sie Dateien einfach mit relevanten Schlüsselwörtern versehen. Bei Bedarf können Sie diese Tags verwenden, um eine schnelle Suche durchzuführen, ganz zu schweigen davon, dass Sie mit den Tags Dateien ordnungsgemäß klassifizieren können, ohne sie umzubenennen oder in andere Ordner zu verschieben. Dies zeigt, wie Dateien in Windows markiert werden.

Index

    Vorsicht vor Einschränkungen

    Während das Markieren von Dateien in Windows relativ einfach und nützlich ist, müssen Sie im Voraus einige Dinge beachten.

    1. Mit Windows können Sie nur Bilder, Videos und Dokumente markieren. In seltenen Fällen wird die Beschriftungsoption je nach Dateiformat möglicherweise nicht angezeigt, selbst bei unterstützten Dateitypen.

    2. Wenn Sie Dateien auf andere Computer oder externe Festplatten und Festplatten mit einem anderen Dateisystem wie FAT32 kopieren oder verschieben, überleben die Etiketten möglicherweise nicht. Dies hat mehr mit dem Dateisystem des Zielbetriebssystems oder der Festplatte zu tun als mit Windows.

    Markieren Sie Dateien im Eigenschaftenfenster

    Mit Windows können Sie für fast jede Datei im Fenster "Dateieigenschaften" eine Vielzahl von Metadateninformationen wie Titel, Bewertung, Kommentare, Autor usw. hinzufügen. Abhängig vom Dateityp (z. B. Fotos, Medien und Dokumente) werden auch Metadatenfelder angezeigt, die für den Dateityp spezifisch sind. Daher können Sie für Bilder, Videos und Dokumente problemlos Dateien im selben Fenster "Dateieigenschaften" markieren.

    1. Wählen Sie zunächst eine einzelne Datei oder mehrere Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Eigenschaften".

    2. Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster zur Registerkarte "Details". Sie können alle Metadaten sehen, die Sie hinzufügen können. Um Tags hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Beschreibung auf das Feld "Tag" und geben Sie die Tags nach Bedarf ein. Windows trennt jedes Etikett automatisch mit einem Semikolon.

    3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

    Markieren Sie Dateien im Detailbereich (Windows 10).

    Alternativ können Sie auch Datei-Tags über das Detailfenster hinzufügen. Tatsächlich ist die Verwendung des Detailbedienfelds eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien in Windows mit Tags zu versehen. Im Detailfenster werden relevante Informationen zu ausgewählten Dateien, Ordnern oder Laufwerken angezeigt.

    1. Standardmäßig ist das Detailfenster im Windows 10-Datei-Explorer ausgeblendet. Um das Detailfenster anzuzeigen, öffnen Sie den Datei-Explorer über die Tastenkombination Win + E.

    2. Klicken Sie im Datei-Explorer auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Detailbereich". Sie sehen sofort das Detailfenster auf der rechten Seite des Datei-Explorers.

    3. Um eine Datei zu markieren, wählen Sie sie im Hauptfenster aus und fügen Sie dann Tags in das Feld Tag ein, das im Detailfenster angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen. Wie im Eigenschaftenfenster trennt Windows automatisch alle Beschriftungen mit einem Semikolon.

    Datei-Tag aus dem Detailbereich (Windows 7)

    Wenn Sie immer noch Windows 7 verwenden, ist es viel einfacher, dasselbe wie mit Windows 10 zu tun, da der Detailbereich standardmäßig aktiviert ist und angezeigt wird, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auswählen.

    1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus. Das Detailfenster wird unten im Fenster des Datei-Explorers angezeigt.

    2. Fügen Sie Tags in das Feld Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

    Suchen Sie die markierten Dateien

    Sobald alle wichtigen Dateien markiert wurden, können Sie sie bei Bedarf mithilfe der alten Suchleiste im Datei-Explorer suchen. Sie müssen lediglich »tag: yourKeyword» in der Suchleiste des Datei-Explorers verwenden, und Windows findet die Datei fast sofort.

    Hinweis : Sie müssen das Schlüsselwort tag »:» nicht verwenden, wenn Sie nach markierten Dateien suchen. Wenn Sie es verwenden, wird die Suche jedoch nur auf die Beschriftungen reduziert, und die Ergebnisse werden viel schneller angezeigt.

    Kommentieren Sie unten, wie Sie Ihre Ideen und Erfahrungen zur Verwendung der oben genannten Methoden zum Kennzeichnen von Dateien in Windows teilen können.

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