So fügen Sie eine Signatur in Word und LibreOffice hinzu

So fügen Sie Dokumenten, die mit Microsoft Word oder der kostenlosen Alternative LibreOffice Writer erstellt wurden, eine persönliche Signatur hinzu

Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument zum Signieren im Word-Format (meist vor Änderungen geschützt) anstelle des traditionelleren PDF erhalten. Auf diesen professionellen Dokumenten kann nur in das unter der Überschrift aktivierte Textfeld geschrieben werden Unterschrift aber natürlich müssen wir nicht mit der Tastatur schreiben, sondern müssen dort unsere echte Unterschrift zeichnen, ohne das Blatt zum Unterschreiben auszudrucken (und dann auf den Computer zu scannen).

In der folgenden Anleitung zeigen wir es Ihnen im Detail So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word und LibreOffice hinzu, mit den Zeichenwerkzeugen und virtuellen Stiften, die in den oben genannten Editoren integriert sind, und für die Anspruchsvollsten, wie die Erweiterungen für die digitale Signatur verwendet werden.

Index

    Wacom Signature-Tablet

    Bevor wir Ihnen die Methoden zum Hinzufügen Ihrer Signatur in Microsoft Word und LibreOffice zeigen, empfehlen wir Ihnen, eine zu erwerben. einfaches Wacom-Grafiktablett als die Kleines OneByWacom Grafiktablett mit Eingabestift, ideal zum realistischen Unterschreiben auf einem digitalen Blatt.

    Durch den Anschluss dieses Tablets über USB an den PC erhalten wir ein sehr praktisches Signaturgerät zum Unterschreiben von Dokumenten jeglicher Art (nicht nur Word-Dateien, sondern auch PDFs). Wir empfehlen Ihnen, auf ein solches Gerät zu setzen, denn mit der maus zu unterschreiben ist wirklich sehr schwierig, während das Signieren mit dem Touchpad auf Laptops ziemlich umständlich (wenn auch nicht unmöglich) ist.

    So melden Sie sich bei Word an

    Um mit Word zu unterschreiben, öffnen Sie das Dokument, das eine digitale Signatur erfordert, tippen Sie oben auf das Menü Entwurf und klicke auf den Button Stift.

    Durch Drücken der kleinen Pfeilspitze neben dem Stiftwerkzeug können wir die Linienstärke und Farbe auswählen (wir empfehlen immer Schwarz, das einzige, das für alle Signaturen geeignet ist). Nach der Auswahl bringen wir den Mauszeiger an den Anfang des Textfeldes, in dem wir unterschreiben sollen, und beginnen mit dem Schreiben auf dem Grafiktablett, um zu unterschreiben.
    Alternativ können wir auch unterschreiben, indem wir die linke Maustaste gedrückt halten und scrollen, um die Unterschrift zu replizieren, während wir auf Computern mit Touchpad auch mit dem Touchpad als Grafiktablett unterschreiben können (wir müssen jedoch die Fingerspitze so verwenden, als ob es wäre.) waren ein Stift).

    Wenn wir Schwierigkeiten haben, die Unterschrift auf dem vorgesehenen Feld zu zentrieren, drücken Sie die Schaltfläche oben Zeichenfläche, platzieren wir den Zeichenbereich, der im Signaturbereich erscheint und zeichnen sofort mit dem Grafiktablett oder mit der Maus, damit wir die Signatur später auch verschieben können.

    Um das Dokument mit der angebrachten Unterschrift zu speichern, drücken Sie die Tasten STRG + P auf der Tastatur (oder gehen Sie zum Menü Datei -> Drucken), wählen wir als Drucker Microsoft Print zu PDF und fahren Sie mit dem eigentlichen Druck fort für Dokument sofort in PDF konvertieren, um die Unterschrift unten zu setzen und jede unbefugte Änderung zu verhindern.

    Erweiterung für digitale Signatur

    Wenn wir während der Arbeit viele Dokumente unterschreiben, kann es eine gute Idee sein, dieErweiterung DocuSign to Office, um unsere digitale Signatur zu generieren, die schnell zu allen Word-Dokumenten hinzugefügt werden kann, die uns in den Weg kommen.
    Um fortzufahren, öffnen Sie Word mit dem Dokument, das Sie signieren möchten, tippen Sie auf Einfügung, klicke auf Add-ons -> Add-ons abrufen und scrollen Sie im neuen Fenster durch die Erweiterungen, bis wir finden DocuSign für Word.

    Nachdem Sie das Add-On zu Word hinzugefügt haben, klicken Sie oben auf das neue Menü DocuSign, wir drücken Unterschrift von Dokumenten und wir entscheiden uns, entweder das Grafiktablett zu verwenden (empfohlene Einstellung), mit der Maus / dem Trackpad freihändig zu zeichnen oder eine Signatur in Form eines Bildes herunterzuladen (auch aus der Cloud) und schließlich die Signatur zum Dokument hinzuzufügen.

    Nachdem wir unsere Signatur mit DocuSign erstellt haben, bleibt sie in Word oder in der dedizierten Cloud verfügbar und wir können sie in nachfolgenden Dokumenten wiederverwenden, ohne jedes Mal auf dem Tablet unterschreiben zu müssen.

    So melden Sie sich bei LibreOffice Writer an

    Wenn wir die installiert haben Kostenlose LibreOffice-Suite Wir können Dokumente wie in Word signieren, wobei das Wacom-Grafiktablett immer griffbereit ist oder die Maus oder das Trackpad auf Laptops verwendet werden.

    Um fortzufahren, öffnen Sie LibreOffice Writer unter den Anwendungen auf dem PC, öffnen Sie das Dokument zum Unterschreiben, tippen Sie auf das Menü oben Einfügung, wir drücken die Pfeilspitze neben dem Button Kurven und Polygone, wir wählen aus Kostenlose Kurve und stellen Sie sicher, dass Sie die schwarze Farbe in der neuen Leiste auswählen, die oben angezeigt wird (neben dem Element) Leitung).

    Es bleibt nur noch, die Unterschrift mit der Maus oder mit der Grafikpalette zu zeichnen, wobei Sie auf die Bewegung der Linie selbst nach dem Zeichnen achten (es ist besser, etwas über der tatsächlichen Linie der Unterschrift zu beginnen).

    Dieses Signatursystem ist deutlich weniger effizient als das von Word, da sich freie Zeilen nicht immer an alle Signaturen anpassen; Wenn wir das Dokument wirklich unterschreiben möchten, ohne Geld auszugeben, raten wir Ihnen dazu Drucken Sie das Word-Dokument als PDF und als nächstes mit Adobe Reader unterschreiben, um ein absolut professionelles Ergebnis zu erzielen.

    Abschluss

    Bei der Analyse aller oben genannten Methoden haben wir sicherlich festgestellt, dass es in Word nicht an Werkzeugen zum Signieren von Dokumenten (dem virtuellen schwarzen Stift, dem Zeichenbereich usw.) Fügen Sie schnell Signaturen zu jedem Word-Dokument hinzu.
    Wenn wir stattdessen LibreOffice Writer verwenden wollten, um die Signatur hinzuzufügen, müssen wir uns mit dem kostenlosen Zeilentool zufrieden geben, das gut für einzeilige zusammengesetzte Signaturen geeignet ist, aber nicht die maximale Genauigkeit für komplexe Signaturen oder für zusammengesetzte Signaturen.

    Beim Lesen anderer Anleitungen auf unserer Website haben wir auch gesehen So signieren Sie ein digital signiertes Dokument Und wie man Formulare in Dokumenten ausfüllt, um alle Tools für die Unterzeichnung von Handelsdokumenten zu haben, die in unserem virtuellen Büro eingehen.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

    Go up