So erstellen Sie Gruppen und Mailinglisten in Gmail und Google Groups

Wollen wir eine Arbeits- oder Studiengruppe gründen, um kollaborative E-Mails zu versenden? Sehen wir uns an, wie es in Google Workspace geht

Google-Arbeitsbereich (früher bekannt als G-Suite) bietet verschiedene Tools, um im Smart Working zu arbeiten oder über DAD von zu Hause aus zu lernen. Unter den weniger bekannten Diensten der Suite finden wir auch Google-Gruppen, mit dem Sie kollaborative E-Mails nutzen können, um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden, genau wie eine Mailingliste.

Durch das Erstellen einer kollaborativen E-Mail haben wir ein Postfach, in dem alle Mitglieder dieselbe E-Mail erhalten und sie gleichzeitig im Namen der Gruppe verwenden können, um den Empfängern zu antworten (die die Adresse der Gruppe und nicht die persönliche Adresse sehen). . Natürlich können wir als Gruppenadministratoren auch die Befugnisse wählen, die Mitglieder haben können, um den Missbrauch von kollaborativen E-Mails zu vermeiden.

In der folgenden Anleitung zeigen wir es Ihnen im Detail So erstellen Sie Gruppen und Mailinglisten in Gmail und Google Groups, können Sie daher eine einzelne E-Mail an eine Gruppe von Personen senden, ohne diese manuell in das Empfängerfeld von Gmail eingeben zu müssen, und rufen Sie so direkt die Gruppe ab, die wir zum Zeitpunkt des Sendens erstellt haben.

Index

    Erstellen Sie eine Gruppe für E-Mails

    Um die Gruppe für gemeinsame E-Mails zu erstellen, müssen wir zuerst die Google-Gruppen, um sicherzustellen, dass wir ein gültiges Google-Konto verwenden. Wenn wir kein Google-Konto haben, können wir dasselbe Konto wie unser Android-Telefon verwenden oder ein neues erstellen von dedizierte Seite.

    Tippen Sie nach dem Zugriff auf Google Groups oben links auf Erstellen Sie eine Gruppe, fügen Sie den Gruppennamen ein, erstellen Sie die Gruppen-E-Mail von Grund auf (die haben @ googlegroups.com), geben Sie eine Beschreibung Ihrer Wahl ein und klicken Sie auf Mach weiter.

    Im nächsten Bildschirm müssen wir als Gruppenadministratoren auswählen, welche Berechtigungen aktiviert werden sollen, damit wir Entscheiden Sie selbst, wer die Gruppe durchsuchen darf, wer der Gruppe beitreten kann, wer Unterhaltungen sehen darf, wer posten darf und wer registrierte Mitglieder sehen kann.

    Von dort aus können wir eine erste Unterteilung zwischen den verschiedenen Mitgliedern vornehmen und die heikelsten Berechtigungen nur den Eigentümern der Gruppe oder höchstens den Managern der Gruppe (dh den Moderatoren) überlassen.

    Sobald die Rechteverwaltung abgeschlossen ist, klicken wir auf Mach weiter, damit wir Sie zum Bildschirm bringen können, auf dem Sie die E-Mails von Mitarbeitern, Studenten oder Mitarbeitern eingeben können, um sie der Gruppe hinzuzufügen. Wir entscheiden, wen wir unter die Mitglieder der Gruppe aufnehmen möchten, zwischen den Gruppenleitern und den Eigentümern (sie haben die gleichen Befugnisse wie wir), wir wählen eine Willkommensnachricht und drücken schließlich auf Erstellen Sie eine Gruppe um die neue Gruppe zu erstellen.

    Nachdem die Gruppe erstellt wurde, wählen Sie diese aus, drücken Sie unten links auf Gruppeneinstellungen, wir öffnen die Speisekarte E-Mail-Optionen und wählen Sie ein Präfix, um Gruppen-E-Mails sowie die italienische Sprache zu erkennen.

    So senden oder leiten Sie eine E-Mail an die Gruppe weiter

    Nachdem wir die Gruppe vorbereitet haben, können wir sie als Veröffentlichungsliste, sodass Sie eine einzelne E-Mail an alle Teilnehmer senden können, ohne die E-Mail-Adressen aller manuell eingeben zu müssen.

    Um mit dem Versenden einer neuen E-Mail fortzufahren, öffnen wir das Gmail-Website auf unserem Computer verbinden wir uns bei Bedarf mit demselben Konto, mit dem wir die Gruppe erstellt haben (aber auf dem Papier können wir auch eine andere Gmail-Adresse verwenden, die nicht mit der Gruppe verbunden ist), drücken Sie oben links auf schreiben ist in der Feld A, geben wir direkt die E-Mail-Adresse der Gruppe ein (mit der Domain @ googlegroups.com).

    Den Rest der E-Mail füllen wir wie gewohnt aus und drücken auf TP einreichen. Die E-Mail wird an alle Gruppenteilnehmer gesendet, die sie direkt aus dem mit der Gruppe verknüpften Gmail-Konto lesen können.

    Ebenso können wir eine E-Mail, die wir bereits erhalten haben und die wir schnell versenden möchten, an Arbeitskollegen, Mitarbeiter oder Studierende des Studiengangs weiterleiten. Um fortzufahren, öffne die E-Mail, die du an Gmail weiterleiten möchtest, tippe auf die drei Punkte oben rechts in der E-Mail und wähle das Element aus Frech ist in der Feld A, geben Sie die Gruppen-E-Mail-Adresse ein, vervollständigen Sie die E-Mail mit dem Nachrichtentext und drücken Sie TP einreichen bestätigen.

    Als Gruppe empfangene E-Mails enthalten auch Fußnoten, um die Gruppe zu erkennen, zu der sie gehören., zusätzlich zur Präsentation eines beliebigen Satzes im Betreff, der in den Optionen der Google-Gruppe ausgewählt wurde; Wir können das Vorhandensein von Notizen oder Themen jederzeit personalisieren, um zu verhindern, dass die E-Mail von der Gruppe als wichtig angesehen und ignoriert wird.

    Abschluss

    Obwohl Google Groups als dedizierte Sharing- und Diskussionsumgebung zwischen Google Workspace-Nutzern geboren wurde, eignet es sich sehr gut für einen Firmen- oder kollaborativen Mailinglisten-Generator, da jede Gruppe über eine E-Mail-Adresse erkannt werden kann Teilnehmer kann die E-Mail des Gruppenleiters oder Managers erhalten, der so die manuelle Eingabe aller Adressen vermeiden kann.

    Mailingliste über Google Groups ist auch sicherer und bequemer im Vergleich zum Feld CC (oder Carbon Copy), CCN (Hidden Carbon Copy) zu anderen Formen des E-Mail-Versands, da wir sehr gut eine private Gruppe, in der niemand die E-Mails anderer und anwesender Mitglieder sieht, damit wir E-Mails an alle senden können, ohne jemals unsere E-Mail-Adresse oder die Adresse anderer Gruppenmitglieder zu zeigen.

    Wenn wir uns besonders mit kollaborativen E-Mails beschäftigen oder oft vielen Leuten E-Mails senden, kann es auch hilfreich sein zu wissen, wie. eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden und wie man die benutzt Seriendruck in Gmail, um personalisierte E-Mails an mehrere Kontakte zu senden.

    In einem anderen Artikel, der Anleitung zu Planen Sie das Senden von E-Mails in Gmail zu einem späteren Zeitpunkt, besonders nützlich, wenn Sie den Versand einer Mailingliste planen möchten.

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