Programme für Fernarbeit und Online-Gruppenzusammenarbeit

Die am häufigsten verwendeten und besten kostenlosen Programme für intelligentes Arbeiten und Online-Arbeiten mit anderen Menschen

Benutzen Webanwendungen und Programme, die über das Internet für Remote-Arbeiten ausgeführt werden Meiner Meinung nach ist dies ein sehr produktiver und wirtschaftlicher Ansatz, zu dem öffentliche und private Unternehmen früher oder später gelangen müssen. Derzeit ist die Verwendung von Online-Tools für die Zusammenarbeit zwischen Personengruppen auf Gruppen unabhängiger Fachkräfte beschränkt, die in verschiedenen Ländern und Städten leben, um an gemeinsamen Projekten zu arbeiten, insbesondere jedoch an Projekten im Zusammenhang mit Websites. Obwohl ich immer versuche, Programme dieser Art zu sponsern, bin ich mir der Schwierigkeiten bewusst, die deren Verbreitung und Verwendung behindern. Die größten Probleme hängen zweifellos mit der Datensicherheit und der mangelnden Neigung zusammen, das Internet als Arbeitsinstrument zu nutzen (auch heute sprechen wir mehr über das Internet zur Unterhaltung als aus Produktivitätsgründen).

In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen daher detaillierter, für welche Tools Sie sich entscheiden müssen Arbeiten Sie remote, verwalten Sie Projekte und fördern Sie die Zusammenarbeit im Team. Viele Tools sind kostenlos oder haben eine kostenlose Version mit sehr spezifischen Grenzen, st

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Index

    Beste Apps für die Remote-Zusammenarbeit

    Die Zeiten, um in der Lage zu sein, alle zusammen an einem einzelnen Dokument oder an einem einzelnen Projekt zu arbeiten, sind reif. Es reicht aus, die Programme der folgenden Kapitel gut zu verwenden, um mit der gleichen Effizienz und Geschwindigkeit arbeiten zu können, die man erreichen kann von der traditionellen Büroarbeit.

    Bewerbungen für die Zusammenarbeit

    Zu den besten Apps, die wir für die Arbeitsteilung verwenden können, gehört Wekan, eine Open-Source-Plattform ohne zeitliche Begrenzung und ohne Nutzungsbeschränkungen, auf die zugegriffen werden kann offizielle Seite.

    Mit diesem echten interaktiven Online-Whiteboard für die Zusammenarbeit haben wir ein unschlagbares Werkzeug in der Hand, um Arbeit, Aufgabenlisten und nachverfolgte Projekte in der richtigen Reihenfolge zu halten. Über das Dashboard haben wir einen vollständigen Überblick über alle aktiven Projekte, was die Produktivität des Unternehmens erheblich steigert, sodass wir unsere Aufmerksamkeit auf jedes Projekt oder sogar nur einige wenige vorrangige Elemente richten können. Wekan unterstützt die meisten Funktionen, die für die Online-Zusammenarbeit entwickelt wurden: Benutzeroberfläche, die über das Web funktioniert, Benutzerfeedback zu jedem einzelnen Projekt, Mitarbeiterzuweisungen für jedes Projekt, anpassbare Beschriftungen, gefilterte Ansichten und vieles mehr.

    Eine andere ähnliche Anwendung wie Wekan zur besseren Organisation der Remote-Arbeit ist Padlet, zugänglich von offizielle Seite.

    Padlet bietet ein interaktives Online-Whiteboard, das je nach Projekt und Art der auszuführenden Arbeit personalisiert werden kann, allen Mitarbeitern Zugriffs- und Änderungsberechtigungen zuweisen kann und einen effizienten und schnellen Chat zum Austausch von Ideen zu jedem Projekt und dem Projekt bietet Mit dem Dashboard können Sie alles unter Kontrolle halten, abgeschlossene Projekte schließen und vorrangige Projekte in den Vordergrund stellen, um die Produktivität im Unternehmen erheblich zu steigern.
    Wir haben auch im schulischen Umfeld über Padlet gesprochen, wie wir auch im Leitfaden sehen können Mit Padlet können Sie gemeinsame Bulletin Boards und gemeinsame Schulprojekte erstellen.

    Ein weiterer sehr nützlicher Dienst für die Gruppenarbeit und für die Organisation von Remote-Projekten ist Sanft, Verfügbar seit offizielle Seite.

    Slack ist ein Online-Tool für die Zusammenarbeit und Kommunikation, mit dem Sie problemlos zwischen Personen und Personengruppen remote arbeiten können. Internetanwendung, was funktioniert, ohne etwas herunterzuladen, nur vom Browserhat eine sehr saubere und professionelle grafische Oberfläche mit mehreren Echtzeit-Sharing-Funktionen. Es ist eine Reihe von Tools, die an die Verwaltung von Dokumenten, Arbeitsaktivitäten, gemeinsamen Projekten, Kalendern sowie Fristen und Benachrichtigungen angepasst sind. Durchhang kann ein sein Tolles Tool für kleine Unternehmen oder Berufsgruppen die eine gemeinsame Arbeitsplattform brauchen. Die Hauptfunktion von Slack ist der Chat, mit dem alle Gruppenmitglieder Ideen austauschen und miteinander kommunizieren können. Sie können dann Ihre Jobs, Dateien, Dokumente und Kalender freigeben, indem Sie verschiedene Apps wie Google Text & Tabellen, Asana, Trello und andere Apps integrieren. Im Allgemeinen ist es ein umfassendes Online-Collaboration-Tool für PCs und Smartphones das unterstützt Remote-Arbeit, aber auch die Projektmanagement Arbeitsgruppen für Projekte, auch wenn alle am selben Schreibtisch saßen.

    Neben interaktiven Whiteboards für das Projektmanagement muss auch ein effizientes System für Besprechungen und Videokonferenzen hinzugefügt werden. Derzeit ist der beste Service zweifellos Zoomen, Verfügbar seit offizielle Seite.

    Zoom hat sich schnell zum stabilsten und schnellsten Service für die Ausrichtung von Geschäftstreffen von zu Hause aus entwickelt, ohne ein Live-Büro oder einen Konferenzraum belegen zu müssen. Zoom ist sehr einfach zu verwenden und in die Workstation zu integrieren: Öffnen Sie einfach Ihren bevorzugten Webbrowser, platzieren Sie ihn neben einem der bisher gezeigten interaktiven Whiteboards, öffnen Sie einen neuen Tab mit Zoom und starten Sie sofort die Konferenz, teilen Sie den Link von Der virtuelle Raum, der mit allen Kollegen erstellt wurde.
    Um mehr über die Verwendung von Zoom zu erfahren, können Sie unseren Leitfaden lesen Verwendung von Zoom, dem beliebtesten Programm für Unternehmensvideokonferenzen.

    Wenn wir nach einer gebrauchsfertigen Plattform für die Zusammenarbeit suchen und die wesentlichen Tools bereits integriert haben, können wir uns darauf konzentrieren Microsoft-Teams, Verfügbar seit offizielle Seite.

    Auf dieser Plattform verfügen wir über ein interaktives Whiteboard, ein integriertes Chat-System, ein schnelles und stabiles Videokonferenzsystem (basierend auf Skype), ein kollaboratives Verwaltungssystem für alle Dokumente (basierend auf Microsoft Office online) und einen freigegebenen Kalender kann leicht Ziele, Konferenzdaten und Termine festlegen.
    Wir haben im Leitfaden auch über diese wunderbare Online-Plattform für die Zusammenarbeit von Gruppen gesprochen. Verwendung von Microsoft Teams zum Organisieren von Remote-Arbeiten.

    Eine weitere gültige Plattform für die Organisation von Remote-Arbeiten und die Verwendung aller Tools für die Zusammenarbeit ist Google Workspace (früher auch als GSuite bekannt), seitdem verfügbar offizielle Seite.

    Auf dieser Plattform sind alle Google-Tools integriert, sodass wir mit mehreren Händen an demselben in Google Drive gespeicherten Dokument arbeiten, Termine und Besprechungen in Google Kalender verwalten, Videokonferenzbesprechungen mit Google Meet starten und Unternehmens-E-Mails mit Google Mail verwalten können Machen Sie sich Notizen und Notizen mit Google Keep und nutzen Sie die intelligente Suche von Cloud Search.
    Wir haben auch in unserem Artikel über die Verwendung von Google Workspace zum Verwalten von Aktivitäten, Unternehmen und Projekten über diese Plattform gesprochen.

    Andere ähnliche Anwendungen

    Die Websites und Plattformen, die wir Ihnen im vorherigen Kapitel gezeigt haben, sind die besten Programme für Remote-Arbeiten und Online-Gruppenzusammenarbeit: Angesichts der Konzentration von Technologien und Innovationen ist es schwierig, mehr zu verlangen. Wenn wir unsere kollaborative Plattform erstellen oder Alternativen ausprobieren möchten, müssen Sie nur aus den Diensten in der folgenden Liste auswählen:

    • Trello ist die beste App zum Verwalten und Organisieren von Teamprojekten, persönlichen und beruflichen Aktivitäten mit einem interaktiven Whiteboard, das Sie mit Kollegen teilen können.
    • Begriff, eine viel einfachere Alternative zu Trello, kostenlos für den persönlichen Gebrauch und einfach für die Organisation Ihrer Arbeit oder sogar der Arbeit einer Gruppe.
    • Wenn wir den Remotedesktop verwenden müssen, ist die beste Wahl Teamviewer um Unterstützung, Zusammenarbeit und Besprechungen anbieten zu können.
    • Asana ermöglicht es Ihnen, die Aktivitäten einer Arbeitsgruppe auf sehr vereinfachte Weise zu verwalten. Es hat auch Apps für iPhone, iPad und Android.
    • Programme für die Ausrichtung von Webinaren und Gruppentreffen Selbst wenn viele Leute gleichzeitig waren, haben wir sie in einem anderen Beitrag aufgelistet, einschließlich Zoom und Jitsi Meet, zwei der besten überhaupt.
    • Taskade ist ein Neuling in der Team-Collaboration-Szene, die einen einheitlichen Arbeitsbereich bietet, in dem ein Team Aktivitäten verfolgen und problemlos arbeiten kann. Nach dem Hinzufügen der Aufgabenliste können Sie diese in verschiedenen Formen anzeigen, z. B. als Liste, Whiteboard oder Mind Map. Die Taskade kann mit einigen Einschränkungen für kleine Teams kostenlos genutzt werden.
    • Mirò ist ein leistungsstarker Collaboration-Service für Brainstorming, Workflow-Design, Kartendesign und mehr. Das Programm bietet verschiedene Möglichkeiten, um in Gruppen an einem virtuellen Whiteboard zu arbeiten, und Remote-Brainstorming-Sitzungen, die zu hervorragenden Ergebnissen führen können. Wie die meisten Apps für die Zusammenarbeit stellt es eine Verbindung zu Tools wie Dropbox und Slack her

    Um mehr zu erfahren, können wir auch den Leitfaden lesen Intelligente Arbeitsprogramme für die Arbeit von zu Hause aus.

    Schlussfolgerungen

    Wenn Sie die in diesem Handbuch empfohlenen Tools ordnungsgemäß verwenden, können wir jede Art von Heimarbeit erledigen. Organisieren Sie jedes Projekt oder jede Idee, organisieren Sie Besprechungen und tauschen Sie Unternehmensdateien aus, ohne das Haus zu verlassenVerwenden der Internetverbindung, um ein echtes digitales Büro zu betreiben. Alle Dienste, die wir Ihnen gezeigt haben, funktionieren über den Webbrowser. Es ist nicht einmal erforderlich, eine App zu installieren (was für einige Dienste noch möglich ist).

    Zu den Tools, die ich bisher interessant fand, gehört das Online-Projektmanagement-Tool, die Erstellung von Mind Maps und Prozessabläufen, die kostenlose Videokonferenzen für Videokonferenzen.
    In einem anderen Artikel gibt es die Liste von Beste Web-Apps für das Online-Projekt- und Aktivitätsmanagement.

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