Konvertieren Sie ganz einfach eine DOCX-Datei auf Ihrem Mac in PDF

Wenn Sie Microsoft Word verwendet oder Word-Dokumente von Ihren Freunden/Kollegen erhalten haben, sind Sie mit dem .docx-Format vertraut. Es ist die Standarddateierweiterung für jedes in Microsoft Word erstellte Dokument.

Wenn Sie mehrere .docx-Dateien auf Ihrem Mac haben und möchten, dass Benutzer nur Lesezugriff darauf haben, konvertieren Sie sie am besten in das PDF-Format, damit andere darauf zugreifen können, ohne eine Office-Suite installieren zu müssen.

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, eine DOCX-Datei in PDF zu konvertieren, wird im Folgenden die bequemste und schnellste Methode beschrieben. Der Grund, warum ich es als den schnellsten Weg bezeichne, ist, dass dafür nur ein Rechtsklick auf die DOCX-Datei erforderlich ist.

Konvertieren einer DOCX-Datei in PDF

Sie werden ein Automator-Skript erstellen, das die Konvertierung von DOCX in PDF für Sie übernimmt.

1. Starten Sie Automator auf Ihrem Mac, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach „Automator“ suchen.

2. Wählen Sie beim Start von Automator den Ordner „Anwendungen“ als Speicherort für Ihr Skript aus und klicken Sie auf „Neues Dokument“.

3. Wählen Sie im folgenden Bildschirm „Service“ als Dokumenttyp aus und klicken Sie auf „Auswählen“, um ein neues Dokument zu erstellen, das eine Dienstleistung ist.

4. Sie sind bereit, Ihr Skript zu erstellen. Wählen Sie zunächst „Dateien oder Ordner“ aus dem Dropdown-Menü „Ausgewählter Dienst empfängt“ und dann „Finder“ aus dem Dropdown-Menü „In“.

5. Ziehen Sie nun die Aktion mit der Bezeichnung „Angegebene Finder-Elemente abrufen“ per Drag & Drop aus dem linken Bereich in den Workflow auf der rechten Seite.

6. Ziehen Sie eine Aktion mit dem Namen „Shell-Skript ausführen“ per Drag-and-Drop aus dem linken Bereich in den rechten Bereich, der als Workflow bezeichnet wird.

7. Konzentrieren Sie sich im Workflow auf die Aktion „Shell-Skript ausführen“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Eingabe übergeben“ und ändern Sie es in „Als Argumente“.

8. Hier kommt der Hauptteil des Verfahrens. Sie müssen das folgende Skript kopieren und in das Feld „Shell-Skript ausführen“ in Ihrem Workflow einfügen. Dies ist das Skript, das tatsächlich die Konvertierung einer DOCX-Datei in PDF durchführt.

#!/bin/bash
# Jacob Salmela
# 2016-03-12
# Convert annoying DOCX into PDFs with a right-click
# Run this as an Automator Service
 
###### SCRIPT #######
for f in "$@"
do
# Get the full file PATH without the extension
filepathWithoutExtension="${f%.*}"
# Convert the DOCX to HTML, which cupsfilter knows how to turn into a PDF
textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f"
# Convert the file into a PDF
cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf"
# Remove the temporary HTML file
rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null
# Uncomment the following line to remove the original file, leaving only the PDF
# rm "$f" >/dev/null
done

Notiz: Das obige Skript entfernt nicht die ursprüngliche DOCX-Datei. Sie können den Kommentar entfernen (indem Sie das „#“ vor der Zeile entfernen). # rm "$f" >/dev/null Zeile, um die Originaldatei nach der Konvertierung zu entfernen.

9. Ihr Skript ist fertig und Sie müssen es speichern, indem Sie auf das Menü „Datei“ und anschließend auf „Speichern…“ klicken.

10. Geben Sie einen Namen für Ihren Dienst ein und klicken Sie auf „Speichern“. Sie sollten einen aussagekräftigen Namen eingeben. Ich habe es „In PDF konvertieren“ genannt, da es selbsterklärend ist.

11. Da Ihr Dienst nun für die Konvertierung bereit ist, versuchen wir es mit einer DOCX-Datei, um zu sehen, ob es funktioniert.

Um eine Konvertierung durchzuführen, suchen Sie eine DOCX-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Dienste“ und anschließend „In PDF konvertieren“.

12. Innerhalb weniger Sekunden sollten Sie die ausgegebene PDF-Datei im selben Verzeichnis wie die Originaldatei sehen. Sie können jetzt mit jedem PDF-Reader wie Preview auf diese PDF-Datei zugreifen.

Abschluss

Wenn Sie eine Reihe von DOCX-Dateien auf Ihrem Mac haben und diese in PDF konvertieren möchten, sich aber den ganzen Aufwand ersparen möchten, können Sie die oben beschriebene Methode verwenden, die nur einen Rechtsklick auf die Datei erfordert, um sie in PDF zu konvertieren .