Für wie viele Zwecke wird Microsoft OneDrive verwendet und wie funktioniert es?

10 Möglichkeiten, OneDrive mit allen Programmen und Anwendungen zu verwenden, sowohl von Microsoft als auch im Internet, vom PC, Mobilgerät und online

Microsoft OneDrive kann die Referenz-Cloud für alle unsere Geräte sein, da es in Windows integriert ist, einfach auf Mac, Android und iPhone/iPad installiert werden kann und mit einem einfachen Abonnement den Speicherplatz vergrößern (jeweils 1 TB). Benutzer, der mit dem Microsoft 365-Konto verknüpft ist).

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen das beste Funktionen von Microsoft OneDrive und wie Sie das Beste daraus machen, wenn Sie mit einem PC, Mac oder einem anderen kompatiblen Gerät arbeiten.

1) Datei- und Ordnersynchronisierung

Die Hauptfunktion von OneDrive ist das automatische Synchronisierungssystem, das unter Windows 10 und Windows 11 verfügbar ist: nach der Anmeldung mit Microsoft-Inhalte Wir müssen nur das Startmenü öffnen und nach OneDrive suchen, um auf den Cloud-Speicher zuzugreifen. Alternativ können wir jederzeit die Datei-Explorer-App öffnen und auf den im System integrierten Cloud-Ordner zugreifen.

Alle in diesem Bereich verschobenen oder gespeicherten Dateien und Ordner werden mit der Cloud synchronisiert und sind von anderen PCs aus zugänglich. Außerdem können sie auf Telefonen und Tablets angezeigt werden, die mit der OneDrive-App ausgestattet sind (sie können kostenlos heruntergeladen werden). Android Komm schon iOS/iPadOS).

Synchronisierte Dateien können auch für den Offline-Zugriff gespeichert werden, wie in unserem Leitfaden gezeigt Identifizieren Sie also einen Dateityp auf OneDrive.

Unter Windows 11 ist OneDrive zum Sichern persönlicher Dateien erforderlich, wie in der Anleitung oben gezeigt Erstellen Sie also ein Backup in Windows 11.

2) Fotos und Videos automatisch speichern

Wie jede gute mobile Cloud-App kann die OneDrive-App die Fotos und Videos, die wir auf dem Telefon oder Tablet aufnehmen, automatisch speichern, sodass wir sie nicht verlieren und sie sofort auf dem Computer finden, ohne sie manuell verschieben zu müssen.

In diesem Fall reicht der von OneDrive angebotene freie Speicherplatz (5 GB) möglicherweise nicht aus, um alle Fotos aufzunehmen; Wenn wir viele Fotos machen, empfehlen wir Ihnen, sofort auf Microsoft 365 umzusteigen und den zusätzlichen Speicherplatz zu nutzen, den das Abonnement bietet.

Um mehr zu erfahren, können wir unseren Leitfaden nutzen So funktioniert Ihr Microsoft 365-Abonnement.

3) Sicherer und verschlüsselter Speicherplatz

Auf OneDrive können wir die Vorteile nutzen Persönlicher Tresor, ein verschlüsselter und unzugänglicher Bereich ohne Passwort oder die richtigen Anmeldeinformationen. Dieser Raum ist ideal für die Aufbewahrung von Dokumenten und Dateien, die von niemandem gelesen oder von Schnüfflern abgerufen werden sollten.

Der persönliche Tresor wird nach einer bestimmten Aktivitätszeit geschlossen: Wir müssen nicht einmal daran denken, ihn selbst zu schließen, da alles automatisiert ist, um maximale Benutzersicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten.

Auf dem Tresor können wir unseren Artikel darüber lesen So schützen Sie auf OneDrive hochgeladene Dateien.

4) Office-Dokumente automatisch speichern

Mit Office Online erstellte Office-Dokumente werden direkt auf OneDrive gespeichert. Wenn wir über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, werden Dokumente automatisch direkt in der Cloud gespeichert, sodass keine einzige Änderung verloren geht (auch im Falle eines plötzlichen Stromausfalls).

Für weitere Informationen können wir auch unseren Artikel lesen So speichern Sie eine Datei automatisch in Word, Excel und PowerPoint Komm schon Wie man online- und cloudbasierte Office-Dienste nutzt.

5) Weitere Funktionen von OneDrive

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können wir weitere nützliche Funktionen von Microsoft OneDrive nutzen, indem wir die Abschnitte sorgfältig lesen.

Teilen Sie Dateien und Ordner

Es ist sehr einfach, Dateien von Microsoft OneDrive und anderen zu teilen Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um den Link zum Teilen zu erhalten in Chats, im Internet oder auf einer anderen Website. Drücken Sie stattdessen die Option Einbetten, können Sie diese Datei einbetten. Anschließend wird HTML-Code generiert, der nur noch in die Seite eingefügt wird. Dies funktioniert auch für Dateiordner.

OneDrive offline

Mit der OneDrive-Anwendung in Windows können Sie auswählen, ob online gespeicherte Dateien auch dann auf Ihrem Computer verfügbar sein sollen, wenn keine Internetverbindung besteht. Um diese Option zu finden, klicken Sie unten rechts in der Taskleiste auf das Microsoft OneDrive-Symbol, gehen Sie zu den Einstellungen und suchen Sie die entsprechende Option Stellen Sie alle Dateien auch dann zur Verfügung, wenn Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden ist.

Frühere Versionen der Dateien

Wenn Sie OneDrive integriert mit einem Office-Programm verwenden, werden alle geänderten Dokumente als neue Version gespeichert, ohne jedoch die vorherige zu löschen. Wenn Sie auch eine Datei überschreiben, können Sie die OneDrive-Website öffnen, diese Datei finden und auf Ihren Versionsverlauf zugreifen, um Änderungen zu löschen und bei Bedarf die vorherige Version wiederherzustellen.

OneDrive mit Xbox

Xbox 360 oder Xbox One sind perfekte Konsolen zum Ansehen persönlicher Fotos oder Videos auf dem Fernseher. Wenn Sie auch Videos und Filme auf OneDrive hochladen, können Sie diese einfach und ohne Übergänge über die XBox auf dem Fernseher ansehen.

Synchronisieren Sie jeden Ordner mit symbolischen Links

Wir können sicherstellen, dass ein Ordner online auf OneDrive hochgeladen wird und physisch auf dem Computer verbleibt, auch wenn er nicht in den OneDrive-Ordner verschoben wird. Der kompliziert aussehende Trick ist eigentlich ganz einfach und wird in unserer Anleitung oben erklärt Synchronisieren Sie also einen beliebigen Ordner mit symbolischen Links.

Fotos in einem Album ansehen

Microsoft OneDrive arbeitet mit Ordnern, die für die Organisation von Dateien nützlich sind. Alben werden zum Organisieren von Fotos verwendet, damit Sie sie durchsuchen können. Sie müssen keine Fotos in ein Album verschieben. Erstellen Sie einfach das Album und wählen Sie dann die einzuschließenden Fotos oder Ordner aus.

OneDrive mit Outlook

Benutzer des E-Mail-Dienstes Outlook.com können in OneDrive Anhänge speichern, indem sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Bilder, Videos, Dokumente, Audio und beliebige Dateien können in Microsoft OneDrive gespeichert werden.

Sicherheits-Ransomware

Windows Defender ist in der Lage, eine Kopie von Dokumenten in durch Ransomware geschützten Ordnern zu erstellen, sodass diese bei dieser Art von Angriff nicht verschlüsselt werden. Selbst bei gesperrten PCs und verschlüsselten Dateien können Sie einfach auf OneDrive zugreifen und sichere Dateien ohne Verschlüsselung aus der Cloud abrufen.

Zu diesem Thema können wir den Leitfaden oben lesen Aktivieren Sie also den Ransomware-Schutz in Windows 10 und 11.

Schlussfolgerungen

OneDrive ist auf jeden Fall ein sehr interessanter Cloud-Dienst für alle, die am Computer arbeiten und ein Microsoft 365-Abonnement habenda der Platz in diesem Fall größer ist und die angebotenen Funktionen alle sehr nützlich und interessant sind.

Wenn wir verwenden andere Clouds auf unseren Geräten Und wir OneDrive nicht auf dem Computer benötigen, empfehlen wir Ihnen, unsere Anweisungen dazu zu lesen Entfernen Sie also den OneDrive-Ordner aus dem Datei-Explorer in Windows 10 und 11 Komm schon Deaktivieren Sie daher OneDrive in Windows 11 und 10.

Index
  1. 1) Datei- und Ordnersynchronisierung
  2. 2) Fotos und Videos automatisch speichern
  3. 3) Sicherer und verschlüsselter Speicherplatz
  4. 4) Office-Dokumente automatisch speichern
  5. 5) Weitere Funktionen von OneDrive
    1. Schlussfolgerungen

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