Intelligente Ordner: Verwalten Sie Dateien auf Ihrem Mac auf intelligente Weise

Steve Jobs und das Unternehmen haben viel Zeit damit verbracht, Mac OS X zum einfachsten und funktionsreichsten Betriebssystem auf dem Markt zu machen. Die meisten Leute merken es vielleicht gar nicht, aber es sind diese kleinen Details und Funktionen, die die Verwendung eines Mac so viel angenehmer machen. Haben Sie zum Beispiel jemals die Belichtungsfunktion verwendet? Ist das nicht eine einfache Idee? Ich bin damit einverstanden, dass die meisten Betriebssysteme über eine Funktion vom Typ "Desktop anzeigen" verfügen, aber in Kombination mit der Multitouch-Tastatur erhalten Sie wirklich Magic. Wischen Sie mit vier Fingern über die Tastatur und fertig. Kein Klick nötig!

Die Ausstellung ist nur ein Beispiel. Eine meiner Lieblingsfunktionen sind jedoch die im Finder integrierten Funktionen für intelligente Ordner. Tatsächlich ist die Art und Weise, wie Apple Smart Folders integriert und gestaltet hat, so brillant, dass es fast zu leicht zu übersehen ist.

Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wissen, ist ein intelligenter Ordner ein Ordner, der eine dynamisch generierte Liste von Dateien enthält.

Erstellen Sie Ihren Smart-Ordner

Nachdem wir nun genau wissen, was ein intelligenter Ordner ist, versuchen wir, unseren eigenen zu erstellen.

Öffnen Sie den Finder und klicken Sie auf »Datei -> Neuer Smart Folder«. Der Finder öffnet ein neues Fenster mit dem Fenstertitel "New Smart Folder". Geben Sie nun einen Suchbegriff in das Textfeld "Empfohlen" ein. Alle Dateien, die dem Suchbegriff entsprechen, werden angezeigt. Wenn Sie mit Ihrem Suchbegriff zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufrecht erhalten und benennen Sie Ihren neuen Smart-Ordner. Sie können den Ordner auch zur Seitenleiste hinzufügen, wenn Sie dies wünschen. Auf diese Weise sind Sie immer nur ein paar Klicks entfernt.

Wenn Sie das nächste Mal alle Dateien zu »Canon 500d» auf Ihrem Computer anzeigen möchten. Öffnen Sie einfach diesen intelligenten Ordner und Sie erhalten die neueste Liste der Dateien, ohne etwas in diesem Ordner manuell bearbeiten zu müssen. Jetzt sag mir, ist das nicht Magie?

Erstellen Sie komplexe Regeln mit intelligenten Ordnern

Das obige Beispiel war eine ziemlich einfache Regel, aber intelligente Ordner können viel mehr. Wir werden eine etwas komplexere Regel erstellen und Sie werden verstehen, was ich meine.

Klicken Sie auf das "+" - Zeichen neben der Schaltfläche "Speichern". Eine neue Reihe von Optionen wird angezeigt. Klicken Sie erneut auf das "+" - Zeichen und Sie erhalten eine weitere Reihe von Optionen für eine noch feinere Kornkontrolle. Im obigen Bild habe ich meinen Smart-Ordner so eingestellt, dass nur JPEG-Bilder angezeigt werden, die in den letzten 5 Tagen geöffnet wurden. Stellen Sie sich einen Ordner vor, in dem Sie eine Liste aller Dokumente finden, an denen Sie in den letzten 3 Tagen gearbeitet haben. Ist es nicht magisch?

Ich weiß, dass ich den magischen Teil übertreibe, aber die Wahrheit ist, dass intelligente Ordner eine sehr leistungsfähige und oft nicht ausreichend genutzte Funktion von Mac OS X sind.

Verwenden Sie intelligente Ordner in Ihrem regulären Workflow?

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